【主题】管理
【R】选自《把时间当作朋友》
每次我要出门的时候,都要在门口检查自己是否带了手机、钥匙、钱包、水壶......逐一核对过后才会把门锁上。这就是一个利用核对列表来避免自己因遗漏而浪费时间的例子,前面提到的去超市买东西的例子也是如此。
在实施计划完成列表中的每一个项目的时候,都应该提前给每个项目制定一个检查列表,用来保证当前任务确实能如预期一般完成,很多时候,尤其是在完成连续任务的时候,如果遗漏了某个方向方面,后续任务的执行就很有可能会因此中断,继而退回上一个当时以为完成现在、却必须补充的环节――这种错误往往会导致大规模的时间浪费。
有的时候,检查列表不一定要记写下来,因为:如果项目不超过七个检查,完全可以在你的大脑中进行:很多项目已经非常熟悉,故而对应的核对列表,你早已深谙于心。
另一些时候任务的项目相对复杂,为了万无一失,我们需要提前制作一个可以勾画的核对列表,逐一核对,避免缺漏。
what:用核对表帮助完成每一天的任务。
why:每个人每天都会有很多事情需要做,有时候会因为太忙没法一一记下每一天需要完成的事情,核对列表能够帮助我们很好的完成任务且高效。
how:1.列出要事,出门前把每天要做的事情列出来。
2.做核对表,每做一件事情,就在后面画勾或者做个你喜欢的记号表示已经做了。
3.习惯检查,做完了一件事不仅要画勾,还要看下一个任务是什么以防浪费时间回头做事。
A1:以前读书需要做很多作业,上午语文、历史,下午又有英语作业、物理、数学,很多时候做了其中几科作业,有的就忘了每次交作业就很懊恼。
现在想想其实早点想到用核对表就不会那么慌乱,不会有那么多做不完的作业了。
A2:现在我很忙,上班需要工作,下班以后需要学习写作,需要学理财课,需要做设计。发现这个方法能够帮助我。
【列出要事】从星期一开始把每天要做的事情先列出来。
【做核对表】每天要做的事情写到核对表上,一一列出来。
【习惯检查】核对完成以后,再次检查接下来要做的事情是不是跟完成的任务有关系。同时检查是否有遗漏的事情。
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