项目经理：如何有效的进行资源管理？

资源管理要在项目规划的时候就开始。需要规划什么样的资源，规划多少资源均是由项目决定。

项目资源过剩会给企业带来浪费，资源过少又会影响项目目标的达成。当遇到这一问题时，我们应该怎么做？

1、积极管理工作日程

项目经理需要每天跟踪资源的可用性，他们要负责对手中资源进行资源安排，并维护资源池；监控安排出去的人员所属项目的情况，了解人员的工作负荷状态。对于资源时间安排，项目经理可以制定计划，一目了然每个人的忙闲状态。2、使用甘特图监控进度使用甘特图不仅跟踪任务的进度和资源状态，你还可以通过查看甘特任务的汇总视图或概览报告来查看整个项目的进度。甘特进度条应告诉你根据计划的工作在特定任务上取得了多少进展。

项目经理还可以通过甘特图制定资源计划，具体的资源计划以及项目团队成员需求，包括具体的资源类型、数量，以及团队角色、职责等。

3、检查工作分配及人员工作量

团队的工作量是另一个需要密切关注的指标。如果所有工作只由几个团队成员承担，而其他成员闲着，那么您将需要重新分配资源。解决此问题的另一种方法是，通过确保资源在整个团队中平均分配来平衡你的资源。检查工作量是保持资源合理分配的日常工作。

4、获取资源报告以监视生产力

当你实时查看资源时，发现项目的成功岌岌可危，那么你需要迅速做出决策。

定期深入调查数据以监控生产力，如产出和实际工作量，以及定期监控资源非常重要。资源管理与你的日程安排和项目管理日程的管理紧密相关。

项目经理无论无论是使用Excel电子表格，还是使用项目管理工具中，在项目进行过程中你都需要随时了解项目资源。

使用在线甘特图，你可以直观地查看项目的任务、任务的持续时间以及任务的依赖关系。通过甘特图也能及时发现问题，轻松地重新分配资源，以使项目回到正轨。