【主题】：写任务，列清单
【片段来源2】：《只管去做》 拆书家：李炜
【R:阅读原文】 “4D工作法”，所谓4D是指：
Do it now：立即去做
Delay it：计划去做
Delegate it：授权去做
Don’t do it：尽量别做
如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。【I:用自己的语言重述知识】[why]我们在面对各项事物接连袭来时，是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中，不知道如何处理和取舍？是先完成重要的工作报告？还是先将桌面的文档尽快归档？或者是布置下午即将使用的会议场地？学会4D工作法能够迅速解放你的大脑，重置和高效运用你的时间，使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。[What]方法很简单，就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理，从而有序安排手头的工作。[How]第一步，思考目前需要处理的事物有哪些。第二步，判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。第三步，写进待办清单，开始行动。【作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的: 【A1：描述自己的相关经验】过去，你有没有突然面对一堆工作不知从而下手的情况？或者家庭事业两头忙，忙花了眼也不知道该如何安排比较合理……请你回想一下过去自己曾经面对一堆要处理的工作或生活任务时，是怎么做的呢？【A2：我的应用（目标与行动）】学习了4D工作法之后，你打算今后如何应用在工作与生活中呢？试着想一想，你近期可能需要用到这个方法的情况吧！是重新规划下你的工作方式，还是优化下育儿的分工？然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标，开始行动吧！
A1第一次协助主管准备区域年会时，因为没有经验，主管也是第一次在自己的区域准备年会，一会联系酒店，一会联系订餐，又有人提议开会之前做个团建活动，又被临时安排策划团建活动，那几天电话打了上百个，每天加班到9点，好不容易确定出来一个初步方案，团建活动却没有考虑天气，活动被否定需要更换，临近参加会议我连自己应该准备的数据资料都没有弄好，还是到了地方让部门同事帮我整理发的电子版数据。总体就是乱七八槽感觉凑出来一出年会。
A2有了第一次的失败经历，结合4D法则就知道该怎么去做事
下一次区域年会的筹备我打算这么做
在确定好开会地点以后，我要首先和该区域的主管取得联系，探讨过后组建一个小分队负责开会地方的开会、吃饭、住宿、团建项目
接下来我自己需要对参会的省份做好确定，把相关省份的负责同事召集起来开个会议，让他们把确定我需要的数据，资料，每个省参会人员的详细信息（性别，年龄，职务）做好发给我，并让同事按照要求帮我整理好放在相应的文件夹
接下来跟年会负责的主管协商出来一个流程，初步敲定以后跟公司这边的负责人再协商，做第二次敲定和完善，再由公司负责人跟老板做最后的商定，会议流程确定下来以后就是跟年会负责人反馈并表明制度（比如费用的使用，住宿吃饭的标准，团建的可行性和积极性等）
根据之前建议的小分队的情况调查，删选酒店餐饮团建项目，交给公司审核，公司同意后反馈结果给负责人，开始着手预订
在这个过程中，需要我立即去做的是跟负责年会的主管沟通，取得联系，计划去做的是建立小分队，把任务都分配下去，授权去做的是整理资料（充分利用资源），千万别做的是在这个项目中我只要督促、链接、给建议、收集资料即可，其他都不要做。
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