作者: lydia晓洁 | 来源:发表于2016-04-16 16:41 被阅读8129次

    我们的工作生活节奏变得越来越快,我们常常陷入朋友圈微博不可自拔,我们常常觉的自己特别忙,但却不能按时完成事情,我们常常意识到这样的情况,却让这种状况无限循环。究竟应该如何提升自己的时间管理,提高效率,与他人拉开差距?世界级工作与人际关系导师、“懒人”运动发起者珍耶格尔博士撰写的《“懒人”统治世界》将告诉你答案。

    一、先问自己两个问题

    1、你需要推迟哪些当前任务,以便去做其他事情?

    2、做哪些任务的时候,你仍然在用已经过时的蠢办法?

    想要管理时间,提升效率,只有在了解自己目前的情况下,才能更好的做出改变。

    二、五个重要概念改变你的固化思维

    1、给予任务足够的重视,别应付。我们往往觉的某事不重要,打算花少一点的时间把这件事打发了,结果发现后来需要弥补的事情越来越多,这样的人不可能有高效率。

    2、利用高科技产品提升效率。手机、电脑、一些好用的软件,收藏一些常用的网站,都可以大大节约搜索资料的时间,让你更快跟高的完成任务。

    3、把任务分配给适当的人。这是扩大业务和提升效率的关键。当你开了一家餐馆,如果自己做厨师那么月入1w,如果找一个厨师,那么月入2k,你怎么选择?正确的答案应该是找一个厨师,这样你节约下来的时间,可以再开一家餐馆,赚钱效率是翻倍的。

    4、平静的面对一切事物。往往我们急切的想把多个事情完成,烦躁的赶工,效率和质量都不高,我们需要让自己内心清楚明了、专注的一件一件解决事情。理顺工作,理顺生活。

    5、工作也要提升技能,完善自我,让自己与时俱进,才能更好的完成工作。

    三、如何学会管理时间提升效率

    这世界上每一处都有“二八原则”,即20%的精英统治80%的大众,80%的金钱掌握在20%的人手里。我们也许成不了20%的精英,但生而为人,总该给自己一个机会。

    1)创建时间档案,建立效率标准。

    1、别盲目勤快,创建你的时间档案。列出你每日需要完成的工作,分辨哪些是第一位,必须优先,哪些可以推后。在一天的工作完成后,问自己一个问题:我今天做了什么事?

    其实生活中活得开心效率又高的那些人都不是工作狂,他们将生活和工作安排的井井有条

    2、建立评估自己效率的标准。例如:比平时提前一小时下班但工作量和往常一样、一样的下班时间,但完成了比平常过的工作量、可以不把工作带回家、不用加班、每周有时间可以锻炼或和约会、对工作的比以前更有激情。

    3、将自己在工作中发现的问题记录下来,同时把自己在工作中遇到的解决问题的办法记录下来。

    2)给自己长期目标、短期目标以及今日密保

    1、建立目标档案。长期工作目标:十年后我要做什么、五年后我要做什么、两年后我要做什么、明年我要做什么、半年中我要做什么、本月要做什么、本周要做什么。

    2、短期工作目标:本月要做什么、下星期我要做什么、这星期要做什么、明天要做什么、今天要做什么。

    3、今日目标:今天我要做的首要任务是什么、我该怎么做、我怎么知道已经完成了这项任务、完成任务后我该如何奖励自己、第二项重要任务是什么、有哪些工作可以交于他人处理。

    给自己一个目标,从目标开始努力。答案无对错,别人的有别人的生活,但你应该有自己的人生。制定计划,做出承诺,你就更有可能实现目标。你才更有可能有条不紊的推进各项事情,做好每件自己应该做或想要做的事情。

    3)学会克服拖延和6个关键点。

    如何克服拖延障碍,有5个办法。

    1、每天先做不想做的事情,先苦后甜,那么接下来的时间将会越来越享受。

    2、尝试奖励,选择一个能激发自己的积极性的奖励,例如完成这件事我就出去散步放松。

    3、允许自己延迟一会。拖延往往导致情绪低落或自我批评,这种方法可以让你面授这些负面情绪。

    4、从拖延中挖掘信息。你为什么一直拖着不做这件事?要采取什么措施才能让你立刻行动。思考,能帮你回复到工作状态,并认知自身。

    5、重新评估这件事的重要性。问问自己,这件事是你真的想要、需要、必须做的吗?

    6个关键,让你解决拖延症。

    1、评估:一旦做好决定,就开始做必须做的事情。确定这件事需要了解什么、需要查明什么、怎么做会有助于你完成任务。

    2、控制:礼貌拒绝他人突然的要求,确认自己优先完成自己任务。

    3、目标:有不达目标誓不罢休的决心。

    4、创新:尽情尝试新方法、新想法,独辟蹊径。

    5、组织:把相似的任务归为一组,整理档案、书籍、日常用品,这样能为任务节约更多时间。

    6、现在就行动。

    4)学会解决多项任务

    这种情况常常发生。有时相冲突的任务有时间限制,有时候你的上司让你现在就做某些事。但最重要的事是,你要分清你是真的需要兼顾很多事,还是因为某些因素才会出现杂乱的现象。

    1、只要有可能,一次做一件事。

    2、必须兼顾的前提下,确保对眼前的事投入全部注意力。

    3、再次确认任务的重要性和紧迫性。

    4、考虑是否可能将任务分配。

    5、学会在工作中说“不”,拒绝做便利贴,随时随地被使唤。

    5)避免浪费通话时间

    通信工具和通信手段越来越先进,电话已经成为了必不可少的工具。很多人对电话的不恰当使用也是一个普遍的现象。有的人通话时间很长,有的人为了工作打电话却变成了闲聊,有的人打完电话发现还有一个关键点没有解决又不好意思再打一个,有的人在电话里表达不清自己的意思。

    这都是没有适当的运用电话,那么如何有效的提升通话效率呢?

    1、事先准备好结束语,在感觉需要结束通话的时候,适当的说出来,有助于轻松结束通话。

    2、不要一个人说起话来没完没了,占用了对方的时间。

    3.通话前,准备内容清单或谈话大纲:包括开场白、对方名字、给对方电话的原因、介绍自己、希望对方做些什么、和对方建立融洽的关系、结束语切中主题、

    6)增强你的记忆

    记忆是最高效的方式,也是最节约时间的方式。如果你不用花那么多的时间在查询你要找的资料?如果你可以不用查询资料就可以写出你要的知识点?那你的无辜浪费的时间将会被大大的减少。

    如何练习:1、练习记忆术,要求你联想,将你想记住的和熟悉的东西通过联想来加强记忆。越有趣的东西越不容易忘记。

    2、训练你的大脑,多做加减乘除并且不要用计算器。

    3、每天都保持记忆一定量的东西,可以是英文单词可以是背诵一段话。

    4、如果你有的话,停用一些降低记忆力的药物。

    5、每15到45分钟休息一次,人在劳累时,记忆力会减弱。

    6、把要记忆的东西大声念出来,帮助记忆。

    7、尝试用自己的理解复述出来。

    8、归好类的信息比杂乱的是信息更好记忆。

    9、进行视觉化的联系,在大脑中描画出四维图像更能帮助记忆。

    7)开会更加要有效率

    对于会议,职场人都不会陌生。会议对大多数人来说都是灾难性的存在,一个会议导致一大堆的工作延迟。如何更好的提升开会的效率,节约时间呢?

    1、确保有足够开会的理由。

    2、提前告知每个人必须准时到场。

    3、即便有人没有到也准时开始。

    4、准备书面会议议程并执行。写明每一次讲话或讨论的具体时间。

    5.事先确定由谁来做会议记录。

    6、确保会议围绕主题进行,控制多余问题,以免离题太远。

    7、准时闭会。

    四、写在最后。

    不断的总结经验,让自己每天都进步一点点,是一个很好的状态。

    这几天读了这本书后,发现有一些事情理顺了很多。按照书中的方法建立了长期、短期、今日目标后,整个人一天的思路都是清晰的,很明确自己要做些什么,要花多少时间完成。接下去要做些什么,什么时候给自己一个放松时间。

    这个时代需要人才,但更多在考验我们的时间管理能力和效率。和他人拉开差距往往就在平时的一点点小积累,不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。

    想得到必须要付出,除了付出还需要坚持,每个人都是靠自己的努力,去决定自己生活的样子。

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      网友评论

      • Morksrry:对以后的工作规划有一定的帮助,感谢总结分享
      • 1f4a1c32c829:寫的好好!繼續加油!
      • 0b24af521e45:棒
        lydia晓洁: @hcy48 谢谢啦,谢谢捧场😄
      • 7f44552caffd:收藏了,有懒癌发作时拿出来看:stuck_out_tongue_winking_eye:
        7f44552caffd:@lydia晓洁 No No No,负能量来袭之时喝点鸡汤也是极好的:smile:
        lydia晓洁: @Bellaa 😂
        lydia晓洁: @Bellaa 懒逼发作的时候喝鸡汤更好
      • 7f44552caffd:关于这类的总结好多,找到适合自己的最重要,感谢分享
        lydia晓洁: @Bellaa 是的,找到自己最适合的方式
      • small海斌:好
        lydia晓洁: @斌海 谢谢你😊
      • 83a5dfb3c353:美,
        lydia晓洁: @塞上江南 谢谢😊
      • 弋铭:归纳的很不错,很有实战经验的一篇文。
        lydia晓洁: @弋铭 谢谢喜欢😊
      • 46b3bc210065:只见到如何提升效率,没见到如何与他人拉开差距哦 :joy:
        lydia晓洁: @马拉不松 对呀提升效率是一种拉开差距的办法
        46b3bc210065:@lydia晓洁 其实你要表达的是:用提升效率的方式抛开竞争者喽?
        lydia晓洁: @马拉不松 你做了别人没做,差距不就拉开了吗😂😂
      • 80537cef295f:开会效率5后面应该是顿号不是句号,原谅我这个处女座 :sob:
        lydia晓洁: @第六夜 额,打字太快没注意~😄哈哈揪心的感觉是不是很难受啊~
      • 心灵许愿树:太棒了,为什么我这么迟才看到?想死的心都有了,感觉自己浪费了很多时间,我是不是已经没救了?😔😔😖😖
        心灵许愿树: @lydia晓洁 但愿如此😱😱😱
        lydia晓洁: @星光传说 现在也不晚呀😄
      • 06506c230984:总结得很好,贵在坚持。
        lydia晓洁:@树叶过河 对,并且一定要实践💪
      • f562bdbd936a:写得非常好,是相当大一部分人的方向标。我也是一个拖延症“病人”,决定试试这个办法,很详细也很具体!
        lydia晓洁:@长流 谢谢你的认可😊
      • 一个疯子在路上:很棒
        lydia晓洁:@一个疯子在路上 谢谢你😊
      • kingdomrain:不错
        lydia晓洁:@kingdomrain 😊谢谢
      • 24c43d31c23e:如何练习:1、练习记忆术,要求你联想,将你想记住的和熟悉的东西通过联想来加强记忆。越有趣的东西越不容易忘记。

        2、训练你的大脑,多做加减乘除并且不要用计算器。

        3、每天都保持记忆一定量的东西,可以是英文单词可以是背诵一段话。

        4、如果你有的话,停用一些降低记忆力的药物。

        5、每15到45分钟休息一次,人在劳累时,记忆力会减弱。

        6、把要记忆的东西大声念出来,帮助记忆。

        7、尝试用自己的理解复述出来。

        8、归好类的信息比杂乱的是信息更好记忆。

        9、进行视觉化的联系,在大脑中描画出四维图像更能帮助记忆。
      • 金色木叶枫:值得学习和借鉴
        金色木叶枫:@金色木叶枫 不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海
      • e758d6f45239:没法,拖延症太严重了,完全静不下来认真做事
        lydia晓洁:@忽悠哈哈 所以提高效率在这个时候显得更重要了
      • 321c2afe711e:非常感谢
        lydia晓洁:@321c2afe711e 也很感谢你的喜欢😊
      • 怒风爱语风:做事后要总结。说个故事:
        A在上班的路上老是摔跤。
        B也在上班的路上摔过跤,但是只有一次他就记住了。
        C从来没有摔过跤,因为他看到AB两人在路上摔跤过,所以在那块石头特别多的地方很注意。

        你做了事就和A一样,那么做再多也没用。你做事和B一样,那么你要伤自己很久才能成长。你要是和C一样,那么很容易和别人拉开差距。
        lydia晓洁:@怒风爱语风 好的啊我关注你了!😄
        怒风爱语风:@lydia晓洁 绝对原创。毕竟我也是写手。(可以互相关注不?认同你的文路。 :smile:
        lydia晓洁:@怒风爱语风 我喜欢这个故事,是原创吗?我喜欢写作可以用吗?
      • 6d649d522bbd:远离拖延
        lydia晓洁:@美胚七七 一起做到💪
      • a2d4b8104fd7:我纯粹是看上了你的头像、继而看了你的文字:stuck_out_tongue_closed_eyes:
        lydia晓洁: @一般不说话O忍不住再说 对的,你说的特别好,我今天刚刚写了一篇文章有提到这个观点,每个人都要对自己负责,选择自己的路很重要。
        a2d4b8104fd7:@lydia晓洁 其实我感觉吧,如何拉开最大距离,就是搞清楚自己现状,以后想过的生活,如果一切按照现在的状态走下去会怎样,如果要改变并过上自己想要的生活需要付出何种努力,这些问题深思熟虑之后,那些决定要过的更好的人就会开始改变自己。
        lydia晓洁:@一般不说话O忍不住再说 哈哈哈,头像是我自己用ps改的,原来不是这个表情😄
      • 叶朝南:感谢作者,我现在正想提高自己的效率。
        lydia晓洁:@i悟非悟 加油!!一起行动起来!💪
      • 国子灰:好!!!
        lydia晓洁:@阿灰辉 谢谢你啦😄
      • ff015aef417e:赞赞赞!重要的事情说三遍
        lydia晓洁: @一块破布 谢谢你😊😊
      • eef4f51fd262:谢谢所有的作者
        lydia晓洁: @Shan丶M 同感谢简书,也感谢你,有你们阅读,作者的写作才更有意义
      • eef4f51fd262:这个软件真的挺好的,在这里我学到了很多我以前不理解的东西。我能从这里改变自我,谢谢简书!
        lydia晓洁:@Shan丶M 😊
      • 陆三夏:对我很有帮助,谢谢。
        lydia晓洁:@ReckeyChang 谢谢你认可😊
      • a6b3764e7188:受益匪浅
        lydia晓洁:@薄凉少年亦凉心 有用就好😊
      • 6b86f528b708:好
        lydia晓洁:@艾天 谢谢你😊
      • 禾子鱼玉:其实,每天的小目标完成了,就很有喜悦。长此以往,很快发现。就养成了这个习惯。
        lydia晓洁:@禾子鱼玉 而是也很能清楚知道自己今天做了什么,我觉得这是一个不让自己迷茫的很好的办法~
        禾子鱼玉: @lydia晓洁 长期如此,就很厉害了。
        lydia晓洁:@禾子鱼玉 对,每天完成自己安排的任务会很有成就感✌
      • 86b5e2815a63:很好
        lydia晓洁:@86b5e2815a63 我觉得要明白自己内心的想法很重要,我今天刚刚写的 你的人生该被谁负责 我写了一个观点是找到自己的路,然后为自己人生做决定,并承担后果。没有人可以帮你做选择,因为你的人生没有人替你过。找到自己想做的事。💪希望对你有帮助。
        86b5e2815a63: @lydia晓洁 就是目标不好定,有时候就放弃了,不能坚持
        lydia晓洁: @86b5e2815a63 谢谢你😊
      • 624f84804194:提高效率就没有那么累了,享受事半功倍的感觉
        lydia晓洁:@LOVE晓风残月 说的很对٩(๑^o^๑)۶
      • 928bcf1213b2:棒棒棒
        lydia晓洁:@宋雪莹Sxy 谢谢啦😊
      • 951209751fc5:赞
        lydia晓洁:@公羽 谢谢你😊
      • 言西小熊:很有用!
        lydia晓洁:@言西小熊 谢谢你😊
      • 4cba861190d0:很实用
        lydia晓洁:@宁缺宣 谢谢😊
      • 多莫奈:很好,很理想
        lydia晓洁: @信天书翁sdlg 实践起来就发现这不仅仅是理想啦😊
      • 一缕意念:不错
        lydia晓洁: @一缕意念 谢谢喜欢😊
      • 93cee8923a35:执行力~
        lydia晓洁: @王一点Nysa 自然,任何方法都需要执行力
      • 梦生何欢:文章已收录专题,来,喝了这碗鸡汤。欢迎关注投稿!
        lydia晓洁: @梦生何欢 好,谢谢你😊
        梦生何欢: @lydia晓洁 积极向上,有利反省都可以
        lydia晓洁:@梦生何欢 为何是鸡汤🐔~
      • 新精英俱乐部:这些技巧太实用了…受用了。
        lydia晓洁: @行知E人 感谢喜欢😊
        lydia晓洁: @行知E人 你觉得有帮助就是我写这篇文章最大的意义💪

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