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告别2018|每天10分钟,让你的2019,在工作中实现高效率,

告别2018|每天10分钟,让你的2019,在工作中实现高效率,

作者: 浔潆 | 来源:发表于2018-12-31 22:12 被阅读24次

    文|浔潆

    让阅读成为习惯,让灵魂拥有温度

    20世纪90年代,美国前国务卿布热津斯基曾提出奶头乐理论,他认为在全球化的大背景下,人和人之间的差距将会遵照二八定律的模式不断拉大,也就是说20%的人会占据80%的资源,而80%的人将被边缘化。

    为了防止社会动乱和阶级冲突,必须有一个新的战略让80%的边缘人不造反、而是让他们感觉过的不错,这就是奶头乐理论:“给他们的嘴里塞一个奶嘴,让他们安心吸吮乳汁不发表意见,心安理得地接受咸鱼的命运。”

    这个战略成功了吗?目前来看似乎收效颇大,不妨回想一下,在你终于有一部分闲暇时间时,你在做什么?是不是拿着手机,刷刷刷,刷朋友圈、刷知乎、刷各种娱乐信息以及打王者荣耀等游戏...

    毫无疑问,我们已进入了一个娱乐至死的时代,在我们的日常视野之中,充斥着层出不穷的娱乐信息,谈论明星八卦、安利口碑新剧,美其名曰放松。

    的确相比起思考,刷刷娱乐简直不要太容易,但是如果你不想要最终被人在嘴里安上一个奶嘴的话,那么我们还是要把我们大脑的思考能力开动起来。

    罗素曾说:很多人宁愿死也不愿思考!我想那是因为思考相比于娱乐,要花费的时间和精力实在太多,让人一想起来就望而却步。

    没关系,我们其实可以一步一步来的,在《零秒思考:像麦肯锡精英一样思考》这本书中作者给我们提供了一个每天只需10分钟就能训练大脑思考力的方法。 

    《零秒思考: 像麦肯锡精英一样思考》这本书介绍了如何训练零秒思考的能力,学会零秒思考可以让你把心中的想法清晰地转变成语言文字,在工作中捉住问题的关键,告别盲目和拖延,提升你思考、制定解决方案,并彻底执行的能力。

    这本书的作者是赤羽雄二,东京大学工学专业、斯坦福大学硕士学位。麦肯锡公司14年的工作经验,领导了众多项目,创办了麦肯锡韩国分公司,培训过3000+管理人,促使许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。

    在书中赤羽雄二通过介绍什么是零秒思考,如何用做笔记的方式训练零秒思考,以及如何在生活和工作中用好这一份笔记,为我们提供了简单、有效地训练大脑思考的方法。

    接下来我们从这三个方面来看看具体的内容有哪些。 

    一、零秒思考 

    在生活中当我们遇到问题时,比如工作上的项目或人生选择(例如孩子学校的选择、年龄到了是否要结婚等)。

    假如我们能够看清问题的本质,列出各种解决方案,并对各种方案的优缺点,都能清楚明白。那么我们做出的选择,将会准确抓住问题的本质,把握事情整体的趋势发展。

    即在问题的瞬间便能理清现状,整理问题,然后考虑并提出解决的办法,瞬间就能决定你该如何去行动,这种处理问题的能力其实就是“零秒思考”。

    远古时期的人类,在面对狮子等猛兽的时候,生死之间我们所作出的决定就是瞬间思考的;格斗高手,在有人从背后发的攻击的时候,身体会自动在瞬间做出应对.....

    这些都说明人类本身就是具有做出瞬间思考的能力的,只要我们通过适当的训练找回这种感觉就可以了。 

    二、用做笔记的方法训练零秒思考 

    作者把这种做法称为A4纸笔记法,这种方法简单易行,坚持一段时间就能培强你的逻辑思维。

    掌握逻辑思维,可以让你在工作中遇到写企划、报告、项目等工作时,立刻就写;回答问题、演讲以及和别人交流时,顺畅表达自己的观点和想法,不会说了一堆也说不到重点,也不会词不达意产生误解。

    1、具体做法

    A、每张纸只写一个主题;

    B、在A4纸的左上角写上标题,下面画上横线,划横线可以突出标题、并与正文区分开;

    C、在A4纸的右上角写上日期,采用“2018-12-31”这种简便的形式就好;

    D、正文写4至6行,每行20字至30字;

    E、每一行都用连接号“-”开头;

    F、一张纸控制在1分钟之内,每天写10页。

    也就是说就是每天只需要用10分钟时间手写笔记,作者这里所用到的数据,比如一行写20-30个子,用时1分钟,考虑到汉字和日文的区别,大家可以灵活变化一下,比如把时间延长到2分钟,或者把字数减少几个比如写15-25这样,熟悉之后可以再递进练习。

    其他的比如写作的方式,建议按照作者的方法先进行练习一段时间,再去考虑从改进的问题。因为这个方法是经过实践出来的,所以无论是纸张的摆法还是写作的方式,都是有实际运用过的,效果上可以得到保障。

    虽然看起来把横放改成竖放,貌似毫无差别,但是没有经过长时间的对比测定,即使有差别你也是不知道的。倒不如先老老实实做了之后,再行改动,很多时候笨人的笨方法,或许比所谓聪明人自以为是的改变,更容易成功。

    2、这种方法有什么好处?

    A、整理心情:通过书写把内心的情绪(包括生气、郁闷、高兴等等)倾诉出来,能够让你的大脑消除自我意识,变得更加坦率和理智地思考问题;

    B、理清思绪:把脑海中纷杂的想法写出来,可以让大脑得到放松,并且能够在繁杂的想法中发现什么是真正对你来说是重要的东西,这样就可以集中精力解决问题,从而提升自信;

    C、快速成长:通过做笔记发泄你的情绪,让你平时能保持平常心,不再容易勃然大怒或感情用事;理清思绪让你的大脑面对问题时,清晰有条理,能冷静地收集信息,按照事情从重到轻,依次解决问题。

    这个方法虽然看起来很简单,但是不妨试试,才能知道效果!

    3、需要注意的地方

    A、严格遵循时间的限制,避免拖延;

    B、不要做过多的考虑,只需要写下最原始的感受和想法即可;

    C、可以将写好的笔记正文变成标题,继续深入写下去;

    D、同一个标题可以从不同的角度来写很多页,可以扩展处理问题的视野。

    三、如何在生活和工作中用好笔记

    1、拓展笔记

    在做笔记熟练之后,作者还给我们提出了几种深入拓展笔记的方法,如下:

    A、分成左右两边,加上副标题的方法,比如“现在的问题”和“对策”;“现象、症状”和“本质的问题”;“强项”和“弱项”;“第一方案”和“第二方案”;“上司的职责”和“下属的职责”......原则是根据你的大标题来定副标题的内容就可以了,写法如下图展示:

    B、逻辑树和笔记的对应关系

    将语言的关系按照树形整理叫做“逻辑树”,在做笔记的时候就能不知不觉完成逻辑树的整理,还可以省却从一开始就思考逻辑树所遇到的考虑构造等等的困难问题。

    方法就是:将第一笔记的正文内容,每一行都作为下一张笔记的标题去写,就可以了。如下图展示:

    C、从做笔记到写企划书的步骤:

    第一步、根据企划书的标题,随心写下想法,然后再将每个想法当做笔记标题,继续写下去,知道想法掏空,一般不会超过20-30分钟。

    第二步、从这些想法中选定一个觉得比较好的方案,用以下几点每点写一张笔记:这个企划是瞄准了什么人(目标用户、目标顾客)、企划的目的是什么、企划应该如何实现、时间进度如何安排、应不应该做、费用大约为多少、应该以怎样的小组来完成等。

    第三步、写好的笔记要按照目录、企划的主旨、目标顾客及用户、服务和软件等具体功能、推广方案、备选项的比较、日程、推进机制、必要资金、收支预测等分类并展开。

    第四步、对摆放好的想法进行整理,同类合并,产生新想法补充,根据项目进行分析、比较和修整。

    第五步、将初步成型的方案做成PPT。

    第六步、将方案放置一天以上,然后重新拿出来,对方案再做一次审核,修改不合适的细节以及调整顺序和角度等等。

    2、对笔记进行整理

    A、对笔记进行分类整理,作者采用的是透明的文件夹,在封面处贴上标签;

    B、每三个月整理一次文件夹,了解自己成长的过程,作总结;

    C、每六个月再重新翻阅笔记以及三个月时做的整理和补充。

    基本上经过这样的整理和复习,大部分有用的信息已经储存在你的头脑中了。

    大部分的时候,一想到要归纳、总结、思考的时候,我们的大脑就会自动产生障碍,因此如何不刻意地学会归纳、思考,不引起大脑的自动设限,就非常重要。

    《零秒思考:像麦肯锡精英一样思考》这本书中,作者赤羽雄二从人为什么很难进入思考开始,论述了一种切实有效的锻炼思考力的方法—零秒思考,详细介绍了如何通过做笔记让你把心中的想法变成语言、文字,从而得以在生活中进行实践的做法。

    强而有力的逻辑思维能力,能够让我们在工作中实现高效率,也能够让我们在生活更有条理,生活得更舒畅,如果你对目前的生活有不满,如果你想在工作上更进一步,不妨来读一读这本书,每天抽出10分钟,让你的大脑充满电。

    PS:如果你担心不懂得写标题,没关系,作者在书中提出了关于个人成长、家庭、工作、追求梦想等方面将近400个标题,足够你练成零秒思考的能力了!

    今天是2018-12-31,明天就是新的一年,希望我们都能以全新的姿态迎接2019,祝大家元旦快乐,新的一年百尺竿头更进一步!

    我是浔潆,喜欢读书、写作,致力于自我的终身学习、成长与分享!原创不易,你的点赞和转发,是对我的最大鼓励!

    让我们相约2019哦~

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