上周跟大家分享了《搞定.1无压工作的艺术》中提到的一个缓解工作压力的法宝：工作篮。其实就是把每天的任务写下来，一个个勾掉，放松自己的大脑，把注意力集中在当下真正要做的事情。
但写下来还远远不够，如果不去开始做，任务还在那里，是不会自动完成的。书里面举了一个例子，一个朋友D的工作篮里有一件事，叫“请老师吃饭”，被她拖延了一阵子。我问她：“为了请老师吃饭，你下一步需要做什么？”她回答说，“我请客的目的是为了给老师汇报过去一段时间的表现，和下一段的计划。这样说来，我还得事前好好准备一下汇报，这可是一个烦心的苦差事，或许这就是我请客拖了这么久的原因。而准备汇报的下一步，还得去网上找个汇报模板，或者询问下师兄……”
瞧，请吃饭也不是一件容易的事。
我们生活中是不是也有很多必须做却迟迟没有启动的任务？就我来说，QC课题就已经压在我的“工作篮” 里将近半年了。
迟迟没有动手，是因为我们还没有把任务分解，所以要完成一个课题感觉压力很大。
不是只有全年的销售目标需要分解到每个月、每一周，我们的任务也需要分解到每一个具体的行动。为了实现目标、推动事务完成，你需要写出任务的下一步，列出一个清单，今后做事时，拿出这张清单，看看是不是会提高你的做事效率。只要我们不断地在脑海里想象为了实现最终目标，每一步需要做什么，未来的场景就会逐渐清晰可见，我们的行动会越来越熟练，焦虑会越来越少，信心也会越来越强。
“工作篮”我运用下来有几个心得，显著提高了我的工作效率，现在分享给大家。
1.五分钟能解决的事情马上做。不要拖，如果你的工作篮里有项任务是领导安排你打个电话通知大家下午开会，那就马上打，不要想着不急，我先做完手头的工作再打，有时候真的很容易忘记这些很容易做的事情。
2.困难的任务分解做。比如我要写一个汇报，那就先确定中心思想，再列提纲，再往里面填内容。看似简单，如果不按步骤来，思维就会很混乱。
3.不同性质的内容分门别类模块化做。比如我早上要完成工作材料的整理归档，那就专心整理材料；下午就空出一大块的时间写材料。如果写写材料又弄弄别的，效率就会很低。
4.相同性质的内容合并做。比如我计划明天早上要去买菜，要去银行取钱，又要写材料，但我今天晚上要去看电影，那就趁出门看电影的机会一并买好菜和取到钱，省去了第二天出门的时间。这只是一个非常简单的例子，也是一个统筹规划生活的过程。
看这种书其实真的很闷，但也让我重新审视自己的工作和生活，去整理和总结一些凌乱的思绪，让自己更有方法去释放一些压力，更高效地工作和更轻松地生活。希望对大家也有一点用处。
网友评论