验证假设是通过严谨的科学方法验证之前提出的假设是否正确。
验证假设需要收集的信息量很大。为信息收集而做的验证假设调研工作分为两种:案头调研和实地调研。
案头调研一般关注客户已有书面资料、互联网公共信息、专业期刊、各种行业报告和内部资料库等,通过调研者的消化和提升,总结出核心观点支持或否定之前提出的假设。然而,不管案头调研如何详尽,最终还要通过实地调研进行认真核实。
实地调研是指在实验室或图书馆之外的地方实地收集一手客观数据,用严谨的逻辑验证之前假设的真伪,是结构化战略思维和实践奉行者必备的基本功。实地调研在战略项目中包括很多具体甚至琐碎的工作,有访谈、调查和实验等。例如,调研问卷的投放和收集、各种相关人群的筛选与访谈(如消费者、竞争对手等)、实地观察和产品或服务体验等。后期的数字分析和洞见提取也至关重要。
调研收集信息的原则通常是,以第一手资料为主,尽可能多地收集一手资料;以二手资料为辅,在使用二手资料时要尽量验证资料来源的真实性和可靠性。而且,如果在实地调研收集数据时有新发现而生成新的假设,就要再经过同样严谨的验证,如此循环,直到最终寻找到问题解决的最佳方案。
成功做好实地调研也是咨询行业的基本功,需要调研者具有全面的能力,如商业敏感度、表达沟通能力、自驱力、情商(如同理心)和数字分析技能等。
在分析和解决问题的过程中,尤其在验证假设的实地调研中,访谈是信息收集和洞见生成的重要环节,也是思辨者快速学习、快速认知的关键举措。在很多时候,之前介绍的“切”问题而产出的“逻辑树”是为了给访谈者提供清晰脉络和明确引导,将访谈的效果最大化。
然而,“切”出正确的“逻辑树”并不能保证访谈的速度和质量。在实地调研的访谈中,思辨者要运用各种咨询类技巧和艺术才能真正达到事半功倍的效果。这里列举几个重要的访谈原则和技巧。
第一,要对被访者有足够的尊重。尊重表现在通晓换位思考,懂得聆听和提炼。访谈是个互动性很强的过程。在访谈中,有经验的访谈者会试图理解对方的立场和对这次访谈的看法,时时观察对方的情绪波动。如果能及时捕捉并妥善处理一些细小的动作,如眼神中一闪即逝的犹豫或语调里一点点的不耐烦,就会使整个讨论气氛变得融洽,访谈进展顺利。相反,如果把访谈变成一个生硬而机械的流程,冷冰冰地问完既定的问题而全然不觉对方有抵触情绪,这样的访谈基本是浪费时间,甚至还会影响未来工作的顺利进行。
聆听后的提炼也是关键。在不同的语境里,同样的陈述会有不同的解读。在对话中,访谈者要时常用自己的理解提炼对方的观点,重述给对方听,比如“您的意思是不是……”或“换句话说……”,这些不仅能确保信息完整和理解到位,也向对方表明自己在积极地倾听和试图理解。
第二,对话中要输入新的增值信息。这要求访谈者具有足够的知识储备,并对商界发生的潮流保持敏感性,最好事先对被访谈企业和其主要竞品的具体信息做过相对充分的准备工作。被访者对本行业很熟悉,但对其他行业尤其是高速变化中的新兴行业,如社交电商等,很可能没有最新的知识储备。访谈者虽然专业深度不及被访者,但在知识面的广度上有得天独厚的优势,如果可以适时地输入新的增值信息或创造性的思路,被访者会感到谈话不是单方向的信息榨取,而是真正有营养的双向交流和头脑风暴。
第三,要有锲而不舍并以结果为导向的访谈态度。在彼此尊重又能提供增值信息的基础上,访谈者还要有非常强烈的结果导向意识,不达目的誓不罢休。新麦肯锡五步法在第三步提出假设中,会产出待验证的假设清单,这是访谈中需要调研的重点。有时,访谈特定专家的机会不仅难能可贵(如通过第三方服务公司邀请),而且很可能仅此一次。在整个访谈中,访谈者要围绕核心假设,与被访者交流,努力将其证真或证伪。访谈中要力争得出确切的结论;没有确切结论的访谈意味着在浪费时间和资源,也必定是个失败的访谈,需要后期复盘反省。
第四,访谈永远不是一次性的“交易”,访谈者与被访者要培养并建立长期信任关系。首先,双方在访谈前要充分准备,在访谈中要努力避免浪费对方的时间。在项目中,经常会发生多次访谈同一专家或高管的情况,访谈者要尽可能做好各项准备,比如提前设计访谈提纲和重新温习之前访谈记录以避免重复提问等。其次,访谈者应在讨论中始终保持“对事不对人”的客观立场,让被访者不会有被评估或追责的误解。
第五,访谈者要真心保护被访者,对被访者和正在解决的问题之间的微妙关系具有足够敏感度。在大多数情况下,汇总信息时要保持匿名,如果要实名引用被访者的陈述必须经过被访者的同意。脱离上下文的一次实名引述很可能会给被访者带来不必要的麻烦甚至伤害。
当深谙访谈的艺术并与被访者建立了足够的信任,问题也深“挖”了几轮之后,神奇的事情就会发生:甚至可以把原本要解决的问题原封不动地抛向被访的高管或专家,客气地征求他的个人观点。
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