你是不是感觉在不知不觉中好像什么事情都没有做时间就溜走了?
你是否经常把重要的事情一拖再拖,最后被任务追赶着忙得精疲力尽?
你是否习惯白天拖延,到晚上再熬夜完成,结果第二天昏昏欲睡,继续拖延?
每个每天都有相同的24小时,如何进行有效的时间管理,就非常重要。
时间管理是为合理运用时间而做的有效管理。具体来说,时间管理是监控自己的时间运用、制定合理计划并调整执行计划,从而达成既定目标的过程。
只要你能养成良好的习惯,管理好自己的时间并不是一件特别困难的事情 。
一、监控时间
时间管理的第一步就是对时间进行监控,填写时间馅饼,明确每天的时间分配情况,找出“时间陷阱”在哪里,让自己清楚地了解时间都能用到哪里去了。
这些记录可以成为你重新分配时间的依据,也可以成为你执行时间管理方案的标准。
二、制定合理计划
合理计划是时间管理的关键,制定合理的计划除了要明确做什么,还要考虑以下3方面内容。
01.了解自己的生物节律
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生物节律又叫生物钟,是指人的身体存在着的明显的时间周期。就一天来说,人的体力和智力会随着生物节律而发生变化。
大部分人在上午7-11时和下午5-9时的精力比较充沛,做事效率比较高,但是每个人的具体情况会有所差异。
不论你的生物节律如何,一定要在效率最高的时间段来完成最困难的工作,下面是一个依据生物节律制定的时间表。
02.安排事情的优先次序
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每天要做的事情很多,千万不要平均分配每件事情所用的时间。美国管理学家科维依据事情的重要性和紧急性进行了分类,并在此基础上提出了一个时间管理的矩阵理论,给出了针对不同类型的事情所应采取的具体应对策略,该时间管理矩阵如下:
03.留出休息和闲暇时间
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合理计划并不意味所有的时间都被任务填满,依据学习曲线法则和反效法则,我们要学会合理安排时间,注意学习和休闲的搭配,留出适当的休息和闲暇时间,做到有张有弛、劳逸结合。
学习曲线法则:
在合理的时间段内,连续进行有固定模式的重复工作,工作效率会按照一定的比率递增,从而使单位任务量耗时呈现为一条向下的曲线。
反效法则:
当超负荷工作过长时间后,注意力不集中、头脑不清醒等易导致失误发生,造成难以弥补的损失或工作的延误。
三、坚决执行时间表
如果你不能坚持,再好的计划也得不到好的结果。因此,计划制订出来,就要坚决执行,并在既定的时间内全身心投入。但在执行计划过程中又不能太过死板,要保持弹性和可变性。
因此,我们要结合实际、及时检查、不断反思,看看哪些方面需要调整和完善,从而修正自己的计划,让计划更适合自己。
唯有如此,时间管理才有真实有效
文章由【逻马生涯】整理发布。
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