昨晚临时开了一个线上会议，说临时是因为领导下午快六点才在微信群里面说这件事，他也承认自己把时间截止点搞错了，让笔者负责组织，原本计划一个小时的会议，最后硬生生开了两个小时，才算拿到的相对像样的结果，最后笔者把会议结论材料邮件也发送给了领导，而此时已经是晚上十一点。
开完会以后，拖着疲惫的身体，感觉脑袋也晕沉沉的，内心还是比较挫败，主要是因为感觉会议的效率不高，团队内有老人和新人，新人几乎不说话，老人们各抒已见，会议进程到了一半的时候，一个资历最老的员工还对开会的议题和方向有异议，笔者不得不把大家拉回到主题讨论上面，虽然领导最后做了点评和表扬，表示大家辛苦了，但是苦劳不等于功劳。
估计领导也发现了一些问题，今天中午一起针对此次会议做了一个复盘，剖析存在的问题，以及今后的注意事项。
如果按照PDCA原则来分析。首先是Plan计划没有做好，临时才仓促整理会议资料，无论是会议主持人还是参会者，对于自己的内容都不熟悉，对于讨论的方向也不统一，可以说在计划上就有很多漏洞；其次是Do开会的过程中，在前阶段的头脑风暴效果还是不错，把每个人能想到的点都进行了表述，不过会议的形式却存在极大问题，大家只开了语音，没有线上的实时视频，说白了不知道参会者私下在做什么事情，在家干扰太多，线上会议的专注度不够，最后的结果是会议的效率也不高；再次，对于会议的计划和行动进行Check检查，虽然得到了会议的效果，但是效率不高的原因主要在于计划准备和会议节奏把控出了问题；最后，在今后开会的Action调整，俗话说不打无准备之仗，特别是对于会议的组织者要求必须高，需要了解会议的主题、开会的目的、参会人员的情况、头脑风暴的发散、时间的把控以及会议的主题讨论回归等，都需要心中有数，可以不知道会议讨论的结论，会议的结论就是开会的主要目的之一。
综上所述，如果你是去参加会议，你只要用心思考、积极参与和保持专注就行，如果你是会议的组织者，那要求就多了去了，除了会议准备好以外，还需要具有责任心和担当，才可以开出一个高效的会议，因此，开会确实算是一个技术活，值得研究和学习。
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