开会是个技术活,是在罗辑思维其中的一期节目,主题就是这个,讲的是美国制宪会议。从心里讲,普通公司开会,是一个领导短时间内快速掌握,员工个人工作状态的方式,从这个方面讲,这个方式很有效。只是在生活中,经常发现,有些朋友讲半天也讲不到核心,有些必须表达的忘记了,有些不需要表达的连篇累牍,找不到核心关键。
奇葩说的马东说,被误解是表达者的宿命。一个观点或问题,只要表达出来,就是会遇到阻力,因为这些阻力,感觉自己是异类,很多人都选择不张口,哪怕知道这样会很吃亏。中国人好似天生比较含蓄,不推崇张扬,但生活在这个商业社会,表达能力会在一定程度上,决定了收入和晋升,除了技巧之外,更需要的是勇气,有表达的想法,站起来的勇气。
只是在表达的时候,有一些技巧可以参考。这篇文章,主要是介绍技巧,分为两部分,首先是参加之前的准备工作;其次是表达方式。
在会议之前,首先要盘点一下自己手头的资料,现有什么,需要从会议上获得什么。确定目的,才能用行动不断矫正结果。比如现在手头有个客户,关于客户需求、能力范围、区域等等,需要得到领导、同事的一些配合,或需要得到一些资源的倾斜等等。
其实在加入新群体的时候,自我介绍也可以使用这种方法。首先姓名、职业,通过谁的介绍,参与到这里。然后说,自己的能力范围能为大家提供什么服务,接下来说参加这个活动希望获得什么。最后表达感谢和荣幸。一般这样下来,团队和你就能在短时间有个基本的认识。
再比如,想不想做一个聪明的病人呢?有本书叫《医事》,有个核心目的,就是教你做个聪明的病人,让医生能更多的提供帮助。就是在看医生之前,详细列清楚自己的症状;健康史;个人信息;正在吃的药,有没有什么副作用出现;过去就医情况记录等等。当你把这些资料拿给医生,医生一定对你非常了解且印象深刻。
上面说了会议开始前的准备工作,接下来就是,会议中的表达问题。我把它叫做一个核心,三个必备点。
关于一件事的核心,有个词叫指挥官命令。是说假如只能做一件事,那么这件事是什么。我们做事情,可能会因为这些、那些问题或麻烦,没有做成,毕竟人生不如意事十之八九。假如只能做成一件事,那这件事是什么?想清楚这个问题,会发现世界清晰很多。有时候重要的事情只有一件。
可实际上,客户的要求挺多的,位置、面积、户型、楼层、装修、年代等等,如果要全部照顾到,基本上不可能。深入了解后,客户可能只有,两到三个不能更改的点,其他都无所谓或关系不大,其实大家把注意力都放在这些必备的点上,基本就能完成比较清晰、明确的陈述。
开会是个技术活,这个技术不单单是,运行一个成功的团体。更意味着参与会议的个体,有表达能力和技巧,可是有些人是做的不太好。长期深入的思考,之后有了准确、清晰的表达,庆幸的是写作有这项好处,能够帮助修炼这项能力。
谢谢欣赏,个人能力有限,欢迎留言探讨。
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