第三部分 这样沟通能让人如沐春风
一、知识点:
沟通不是对着别人的脸,而是对着自己的心。只要能开放自己的心,发现别人的存在,看见别人的光彩,照亮别人的优势,就能够完成一次友好的沟通。
如何修炼如沐春风的沟通?
1.破冰 ——走进别人的视野和脑海,让人对你印象深刻。
①破冰是个动态的过程,其本质是双向奔赴,让沟通双方相互靠近。
②如何破冰?
公式:破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控
a)双线卡位:指的是“经线”——“我是谁”(把自己的姓名、职业等个人基本信息清晰地传递给对方)和“纬线”——双方的共同关系(把自己的信息“嵌入”对方原有的人际关系网)并行。
搭纬线的方法:借助四个“同”(同校、同乡、同好、同伴),挖掘你和对方之间的共同关系”。
注意:提前做足功课,沟通过程中多关注细节。
b)展现关切:指的是我们成功地在对方人际网络里卡住一个位置后,沿着纬线继续向对方展现“我和你不仅有共同联系,我还非常关心你”。
例如:你和某个客户见面,在完成“卡位”后就可以跟上一句,“贵公司上次办的那个发布会特别成功。您演讲提到的那个什么什么观点,让我很受启发。 ”这么说其实传递的意思是我是真的关心你,而对方也能感受到对面的这个人是个满怀善意和关切的人。
C)营造掌控:指“把自己的一部分交给对方,营造掌控感”。
比如把自己的联系方式交给对方,一个可以马上落实的行动,或者把自己的“小秘密”交给对方等等,让对方觉得,“我们除了是工作合作的伙伴,还共享着私人生活的小秘密,再次见面也容易找到朋友的感觉”。在这里,你需要做什么,其实都取决于你想把双方的关系经营成什么类型,是工作伙伴还是私人朋友,“就可以对应地交给对方从轻到重不同量级的东西,在他的头脑里夯实定位,砸实印象”。
2.赞美——提升人际友好度
如何赞美?
①用行动表达赞美
a)用身体语言表达:不断点头,身体前倾,口头配合着说:“嗯嗯,是这么回事。”
b)控制“摸机率”。
c)提高“举机率”:在对方演讲时,适时举起手机拍摄对方的投影内容;在对方发言时认真做笔记。
②让对方被看见
赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地
a)打追光:
技巧1:发现差异,找出他与他所在群体的差异并赞美。
技巧2:夸行为,而非夸天赋。
b)轻轻地赞美:表达要简洁,对异性赞美一定要轻。
c)深深地赞美;表达对方对我们影响之深。
d)常常地赞美 :经常表达赞美
③ 赞美不是为了别人,是为了训练自己的人际容纳度 。
④ 回应赞美:表示感谢,并保留一个开放的结尾,让沟通可以顺利进行下去。
3.激励——成为鼓舞人心的高手
公式:激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
公式的翻译:“你做得真好!”“请问你是怎么做到的”“你总结得真好,我跟你说说对我的启发。”
何为行为建模?
一个人从他每天偶发的、零散的行为中找出那些最值得保持的部分,用简单的逻辑整理一下,把这些行为变成一个方法论,让这些值得保持的行为能不断地被复制、被优化。
把对方正确的行为放大,给他建立行为模型,是一种特别好的激励方式,不用吝啬你的激励,及时赞美,并通过赞美激励对方把值得赞美的地方总结分享出来,然后对此进行总结复制,再反馈分享给分享者。
4.说服 ——让别人愿意支持你
真正的说服,是让他觉得我们俩是一伙的,我的目标就是他的目标。我提议的这件事本来就是他想做的,只是我需要获得他的同意或者请他和我一起做而已。对方不仅情绪上同意这件事,理性思考过后也同意,回去越想越同意。这个过程才是成功的说服。
如何才能做到呢?
说服=说话有分量+凿穿心理防线
①说话有分量:
技巧:强准备——用足够充分的准备所带来的心理优势和信息优势去“碾压”对方。
②凿穿心理防线:
方法:吹风和慢熬
a)吹风:指在正式说服以前,通过各种非正式的方式向对方发射信号。吹风工作做得越充分,最后时刻的说服力就越强。
b)慢熬:指的是今天不成,我明天继续去说服他;当场没有说服对方,我继续优化,把方案做得更好,直到我的方案被接受。
“熬”正确的做法是挖掘——不给他回避的机会,立即请教.不断挖掘对方不同意的真正原因,直至他被“熬”同意。
c)用新方案代替旧方案
每一个抵抗的情绪背后都有尚未满足的需求,关注并尊重对方的感受和价值,将其融入新方案,他就会成全你的方案。
③说服力的终极武器:可视化,把方案可视化、具象化,给对方以冲击,说服的效果更好。
5.辅导 ——教会别人更好地做事
①辅导准则:教行动方法,不教价值观。
不能停留在理念层面,必须落实成行动方法,这样才能做到“真教真会真变化”。
②怎么操作?
辅导=植入目标+发现盲区+实战演习
a)植入目标:给对方一个正向的拉力,植入他真正想要的目标。
b)发现盲区:我做你看,你做我看,观察他在哪里卡住了,这通常就是他的盲区。
c)实战演习:打开一个时间层面或空间层面的“结界”,在结界里专心完成辅导工作,让对方感受到你关注的是他的成长。
d)顶尖的辅导者还会帮助对方复盘思考过程,矫正错误,获得成长。
③ 选对人和淘汰人,都非常重要 。
与其大费苦心地做辅导,不如在此之前通过设计一些问题,把有相同价值观的人筛选出来。
6.安慰——得体地表达你的善意
① 安慰的前提是能感受他人的感受。
安慰需要的不是“可怜可怜你”的同情心,而是另外一种能力:同理心——就是能够准确地传达“我理解你”“我和你感同身受”“我接纳你此刻所有情绪”等信息。
②怎么安慰?
安慰=轻度介入+提供支持
a) 轻度介入:节制并温和地传递力量
只要对方没有表露出他的需求就不要主动提供安慰。在安慰过程中不宜用力过猛,一点点地根据对方的需求推进,要把握好尺度。
例如“我能帮你做点什么”就是一次轻度介入,给对方慰藉的沟通。
b) 提供支持:让对方感受到行胜于言的力量
采取行动前,有必要问对方一句“你想聊聊吗?”这才是节制,温和的安慰。
③ 标准化模板:开头写“刚听说”。然后写“你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点什么。我有这样这样几个便利,只要你需要,随时找我,别跟我客气,我随时都在。”
④怎样接受别人的安慰?
a)自己能扛的自己扛住
b)对于别人的安慰表示感谢。
c)对于那些不得体的安慰,赶紧用一个封闭式的“谢谢,谢谢你的关心”画上句号。
注意:受了委屈不要到处说。不要让自己成为职场的“祥林嫂”。
二、经验:
赞美不是一件简单的事情,关键是要真诚安全和有效。不止一次遭遇过太过于水的赞誉,身上的鸡皮疙瘩掉了一地。没有水平的夸人不仅不会加分,甚至可能会因为没夸到点子上而得罪人。
“赞美别人不是为了别人,而是为了我们自己。当我们不断向外界打出追光时,不仅我们身边的人会高兴,我们自己的生存环境也变得更好了。”利他就是利己,所以即便不喜欢对方,也要尝试着去赞美。
三、行动
1、对于所有服务我的人比如快递员、收银员、服务员等,在接受他们的服务之后赞美他们一句。
2、每月选择一天作为自己的“赞美实践日”,在24小时内向我们见到的所有人传递一个赞美。
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