第五部分:这样沟通,你能变被动为主动
一、知识点:
很多时候我们不免会陷入一种比较被动、负面的人际关系中,要如何通过运用沟通的方法变被动为主动,让自己脱离艰难的处境呢?
1、道歉——让错误变成促进关系的机会
(1)道歉的终极奥义不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。
(2)真正的道歉=关闭过去+承诺未来
①关闭过去:将眼前的问题“翻篇”再不提及
遵循四原则:
原则1:道歉越早,代价越小
原则2:把道歉和弥补损失分开
原则3:诚恳的态度比做任何事都重要
原则4:接纳对方的情绪,引导对方释放情绪(一对一的道歉好过当众道歉)
注意:不要让对方一直沉浸在对你的坏印象中,要尽快把双方的关系导向未来。
②承诺未来:让双方关系没有破裂的前提下,还能更进一步。
方法一:带着方案来
方法二:上个请教,请教对方来指导该怎么做。
方法三:上个小礼物,让对方看到道歉的诚意和想要改变的决心。(书,演出票或电影票)
(3)对方不原谅,怎么办?
①错了就得道歉,对方不原谅也得把道歉的对应的动作做完。
②小事打个时间隔断,一周为宜。
③大事第一时间请求支援。
(先向上级道歉,准备好行动方案再请求支援)
(4)怎样接受道歉?
①坦然接受对方的道歉。
②阻止对方把问题升级。
③如果道歉涉及外部关系,该秉公处理就秉公处理。
2、调解——持续优化你的社会网络
(1)调解不是“解扣”,而是“补网”
解扣:在两个人闹矛盾、心里结成疙瘩时,我们作为第三方把这个疙瘩解开,让他们可以和好如初。
补网:你作为网络中心,只要加固好你自己和矛盾双方的关系,就能保证他们不从网络上脱离。
(2)调解矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善
①处理情绪
a)引导对方尽可能地倾诉
b)接纳对方的情绪
c)制造“认知失调”(把对方的情绪彻底掀翻在地上,告诉他这个情绪没有价值)
特别注意两点:
第一:沟通过程中尽可能不要评价另外当事人
第二:制造“认知失调”,不是全盘否定对方,而是指出对方的认知里一个盲区。
②重建目标:帮对方找到真正的目标,尽快从冲突中脱身出来。
③最小改善:为对方设计一个最小化的改善动作,方便他立即投入行动。
3、 求助——用示弱来增强你的关系网
真实的世界中,无论工作还是生活,从来不是一场闭卷考试,没有必要通过“单打独斗”来证明自己的实力。
(1)求助=别人帮得了+自己值得帮
①别人帮得了
a)如何判断别人能否帮得了?
方法一:在时间和精力上可启动
(求助,是别人对你的责任伸出援手,而不是别人替你把活儿抗走。发起求助时,必须明确自己的责任主体定位,尽可能的减轻对方的负担。)
方法二:在职责边界内可启动
(求助事项必须是在对方职责范围内可以启动的)
方法三:在关系程度内可启动
(交浅言深是沟通的大忌,千万不要今天刚给人家寄本书,明天就问人家借钱,这确实会让对方觉得自己被套路了。要明确双方关系已经熟络到你可以开口求助的程度,再去那么做。)
b)通过中间人去联系时需注意的事项:
第一:不要同时找好几个中间人
第二:要给中间人足够的信息量
第三:别让中间人承担太多责任
②自己值得帮
方法一:先干为敬
证明自己值得帮,首先要证明自己在这件事上已经付出了极大的努力,可称为“先干为敬法”。
表达结构:
第一,说明自己的目标;第二,展现你已经做的努力;第三,提出你真实的诉求。
方法二:真诚领情——学会感谢
例如:每隔半年跟对方汇报你的进步的方式,来表达感谢。
(3)被拒绝怎么办
①帮忙从来不是一个人的本分,哪怕前期我们做了很多努力。
②不管你以怎样的方式被拒绝了,都不要给对方负面的反馈。
③为自己配备“救生员”——那些在危急关头现身,向我们提供帮助的人。
两个条件:
a)你和对方的工作,生活有一定的交集
b)有交集的前提下,不能有直接的利害关系。
4、拒绝——让你在说“不”时依然受欢迎
(1)拒绝该拒绝的事,团结该团结的人。
(2)拒绝=开门见山+移花接木
①开门见山,表明立场
开门见山的拒绝的两大标准:
a)第一时间:对方提出某个要求,我们判断以后觉得行不通,要在第一时间告诉对方。
b)第一人称:不要为自己的拒绝胡乱找借口。
当然,我们拒绝时应当附上相应的理由。哪怕这个理由没有丝毫道理,也好过没有任何说明。
注意:不要撒谎;最好只用一个理由来解释。
②移花接木,给出替代方案。
技巧:Yes if,“如果能……的话,我可以同意。”
两招:
a)延迟交付:推迟时间
b)交换条件:根据实际情况跟对方谈条件,通过这种方式来“调剂”拒绝和配合之间的尺度。
(3)如何对待被拒绝?
不要死缠烂打,拿出次优方案。
二、经验
1、说到道歉,生活中听到最多的就是“对不起”、“我错了还不行吗?”、“您大人有大量,千万别往心里去”等,读了本章的内容才发觉其实很多时候,我们以为的道歉,恰恰起到了一个相反的效果,因为我们的道歉方式错了。
2、在生活里,成年人若是起了冲突,想要通过“解扣”来恢复原状几乎是不可能的,我们可以用“补网”的思路去解决问题。真正有助于解决冲突的做法是“课题分离”,对别人的课题不妄加干涉,就会发现需要调解的矛盾其实没有那么多。
三、行动
1、尝试正确的道歉方法,实践于跟家人的沟通交流中。
2、以前不善于拒绝,事后又会后悔。以后要只要感觉自己不把握能做得到就要开门见山表明立场。
网友评论