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这可能是最好用的时间管理软件#读写族打卡1/75#

这可能是最好用的时间管理软件#读写族打卡1/75#

作者: 小中医左左 | 来源:发表于2016-11-27 19:52 被阅读449次

如果只能看一本时间管理的书,那么非《搞定》莫属;如果只能用一款时间管理的软件,那么必选Omnifocus。

这可能是最好用的时间管理软件#读写族打卡1/75#

GTD的基本框架就是收集-明确意义-组织整理-检视回顾-选择行动,omnifocus就是完全按照GTD思想设计的一款时间管理软件。

这可能是最好用的时间管理软件#读写族打卡1/75#

step1:收件箱

收集一切能引起你注意的事件、灵感,丢到收件箱里。大脑是CPU,而不是硬盘,它最主要的功能应该是思考和创造,可是我们却习惯把各式各样事情放到大脑里记忆,占据内存,影响创造力。清空大脑,是时间管理的第一步。

step2:明确意义

定期(建议每天晚上)对收件箱里的事件进行处理,明确每件事的意义,是否要去做,不要做的直接删掉,要做的事就进行下一步整理。

step3:整理分类

经过第二步,留下来的事件,做进一步处理:从项目、行动的纬度进行分类。比如学习英语,就是一个项目,因为学习英语包含一系列行动,你首先要明确要达到什么效果,多久达到,学习资料和途径,学习频率和学习量等等问题。再比如交物业管理费,就是一个行动,你只需去管理处缴费就可以。

step4:按情境分类

每一个行动都有发生的具体场景,有些事是要通过电话沟通,有些事在电脑上才能处理,有些事在家才能做……把行动按情境分类的好处是便于在同一情境批量处理事件,比如说你有15分钟的时间,就可以集中处理好几件需要电话沟通的事情;你正好要外出,就可以把送衣服去干洗和买菜2件事都处理掉。

做好以上4步,就可以大大提高处理事情的效率,Omnifocus的功能十分强大,还需要不断研究和实践,善用软件,让生活更高效~

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