2 效率加倍的快捷键

作者: xiao阿娜 | 来源:发表于2018-10-10 16:23 被阅读2次

所有快捷键

快捷键操作大全有82个,必须要掌握的有32个

可以分为4大类

Ctrl+ ,Alt+ ,Win+ ,单独按

补充:

Ctrl+E这个功能很实用(Office2013以上才有)

能够快速提取需要的信息

快速定位到Excel的天涯海角:按2次Ctrl+→,再按一次Ctrl+↓

快速访问工具栏

OFFICE自带的快速访问工具栏功能很少,我们可以根据需要把自己常用的添加到里面,有3中方法:

1.右键→将所选内容添加到快速访问工具栏

2.点击这个倒三角箭头,选择其他命令,会弹出很多功能,选择自己需要的添加

3.从外部倒入,可以将老师分享的文件添加到自动访问功能区,开始→文件→选项→快速访问工具栏,右下方→倒入自定义文件,选择文件,确定

然后就可以用Alt+对应的数字实现相应的功能了

Alt+1  快速粘贴值,应用:可以将用函数计算出来的粘贴为值

Alt+2  选择可见单元格

Alt+3  快速显示千分位

Alt+4  快速筛选

Alt+5  快速清除筛选状态

Alt+6  快速建立数据透视表

Alt+7  撤回

Alt+08 删除重复值

Alt+07  快速添加所有框线

Alt+05  自动换行

Alt+01  全部刷新

自定义功能区

选择自定义功能区→勾选开发工具,还可以新建选项卡,把常用的命令导入到这里面

格式刷的应用

需要多次使用,可以双击选择格式刷

应用:设置逐级标题,复制表格样式,这个很实用,以前想要复制表格样式,利用复制粘贴,会吧数据也带过来,利用格式刷就避免了这个问题

剪贴板的应用

将多个表的内容粘贴合并到一块,先打开剪贴板,依次复制需要的数据,再选择汇总表第1个空白单元格,选择剪贴板全部粘贴即可

录制宏

这个功能还真的是第一次听说呢

有些操作比较复杂,又没有快捷键可以使用,这时候可以录制宏来快速实现

演示:删除表中所有空行

具体操作:选择开发工具→录制宏,定义名称:删除空白行,定义快捷键Ctrl+Q,点击确定,这时候就开始录制了,然后操作,选中A列,按Ctrl+G定位,选择空白单元格,确定,右键,删除整行,这时再点击录制,这个操作过程就在宏中记录下来了,然后可以在其他工作表中演示

借助插件

方方格子

易用宝

美化大师(也可以应用在PPT中)

任务:完成插件的安装,了解并试着使用其中的功能


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