让办公效率飙升的三大技巧!

作者: 91430b8f967a | 来源:发表于2019-05-13 11:16 被阅读7次

    小伙伴们中午好呀~周末还愉快吗?今天小编又要来和大家分享办公技巧啦!我们都知道,在日常的办公学习中,我们经常需要接触到办公软件,因为很多的工作需要借助办公软件来提高我们的工作效率,像最常见的word、Excel,ppt等。

    那么接下来就为大家介绍几个常用的办公小技巧,一起来看看吧~拿小本本记下咯。

    一、文件格式之间的互换

    我们最常使用的文件格式,恐怕就是word,Excel,PDF等,有时工作需要,我们必须将这些不同的文件格式之间进行互换,那该怎么办呢?很多聪明的小伙伴都会选择转换工具来解决,是的,小编认为在现在文件格式使用广泛的时候,特别是pdf格式,电脑上安装一个转换工具也是非常必要的。

    那么该怎么操作呢?一起来看看。

    首先我们打开软件,选择你需要转换的文件格式选项。

    比如我们选择PDF转word功能,店家,之后添加pdf文件,设置转出的位置,最后完成设置之后,点击开始转换,就完成啦。

    是不是非常简单呢?而且小编亲测,转出来的word不会乱码,并且格式还是很整齐的哦。

    二,编辑PDF文档

    PDF文档不能够轻易被编辑这个我们都知道,但是因为PDF文件的使用广泛,我们大部分工作中都会收到PDF文件,如果需要编辑的话,该怎么办呢?有些小伙伴们说,转换就可以了,这是一种方法,其实还有一种方法就是利用PDF编辑器工具,不但可以实现编辑的功能,还具备合并,添加水印,删除或者添加页面等功能,非常实用!

    比如说我们需要给编辑好的PDF文件添加水印,应该怎么操作呢?如图:选择页面组织,之后选择水印。

    点击添加水印。

    之后便可以设置水印的位置以及字样等。

    三、压缩图片大小

    我们都知道图片太大的话,上传到平台上的时候,就会出现上传失败的情况,除了影响传输功能之外,占的内存较大也会影响,那怎么解决这些情况呢?其实很简单,我们只要借助图片压缩工具就可以咯。

    选择要压缩的图片,支持多选,点击打开,可以看到他是真的支持批量压缩图片的。

    设置输出目录、压缩品质,然后点击开始压缩即可。是不是非常简单操作?

    以上的三个办公小技能,你更加喜欢哪一个呢?希望可以帮到你哦,欢迎在评论区分享你自己的办公技能,我们下次再见!

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