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43 有效汇报=对焦点+报方案+提诉求06

43 有效汇报=对焦点+报方案+提诉求06

作者: i董小姐 | 来源:发表于2022-10-13 22:34 被阅读0次

第三步:提诉求

那好了,前面我们和领导对上焦了,也学会了正确的报方案的方法。现在,我们就走到了最后一步,叫提诉求。都汇报了,咱们不能白来,得争取支持。所以呢,提诉求的本质,其实是以温和的方式给对方下一个指令。你不能稀里糊涂说一堆,领导都说挺好的,挺对的,你回去吧,那不行,得让他为咱们干点事。所以呢,在汇报的最后一刻,要明确地告诉你的汇报对象,现在需要他做什么。如果这个项目比较简单,方案比较明确,那你可以直接这么说:“我需要本次会议做出以下决策。”客气一点的话,“现在恳请本次会议做出以下决策”,领导只需要说行或者不行就可以了。

或者呢,我们需要明确一下落实的项目:“请问是不是以下几项,请领导们明确。”这样你下去之后,就可以按照今天确定的决策接着干就行了。

但如果你的方案比较复杂,这个牵动的资源很大,那我就要再敲个黑板了。这个时候,如果你希望领导对你的方案全盘接受,结果很有可能领导会说:“挺好,挺好,我回去研究一下。”

这是什么意思?为什么要研究一下,为什么不当场答应啊?你就得知道,你要的太多了,他没有办法一下子给你。

比如说,你的汇报对象是一个副总裁,你跟他说:“领导,这个2000万的预算,请您批准。”这肯定超出了他的权力范围,他恨不得都得报董事会了,那他可不就得回去研究一下嘛。

但是一研究,可能这次汇报就白费了。所以这个时候,你应该要的是一个最小化的启动力量,要一个小东西。只要领导拿手指头轻轻推动一下,这种事儿就能当场做决定。

而对于你来说,他轻轻地推动了一下,这就是你整个飞轮效应的第一个启动力,有了这个启动力,你的整个大计划的飞轮就能逐渐地带动起来。

比如,还是用刚才那个例子,你的合理诉求是什么啊?如果你已经知道2000万这么一个预算,他定不了,得上董事会才能决策,那你就别跟他当场要2000万,你要一个他能给你的东西。

你可以这么说:

领导,我们这个方案还挺初步的,能不能请您今天给我们提出一些修改意见,我们来落实修改。您看,需要的话,我们就给您准备一个您在董事会开会的时候,可以跟董事们去讲的简化版的方案。您看看,您需要我们做哪些改进呢?

你看,通过这个小小的诉求,第一个意见他真的能给你。而且更重要的是,你相当于把他拽了进来,他变成了你的共同体。这个方案今天有没有通过,不重要,关键是他给了你意见,你有了第二次跟他对焦、汇报的机会。

而当你第二次汇报的时候,请注意,在心理上他跟你可就是一伙的了,因为他给了意见,你落实的是他的意见。

所以咱们得知道,领导的支持其实很多时候不单单是给预算,给钱,给资源这一项。可以是增派的人手,可以是他给你的一个指点、一个建议,或者告诉你找谁最重要。可能是领导帮助你建立的同盟关系,甚至是领导可以给你一个信息,这些都是你可以从领导那儿获取的资源。它们都能帮助你推进整体的方案。

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