—Day 18—
知识图卡
来源|方军 《超级工作法》72讲
模块|团队管理
内容|第52讲 站立开5分钟会的技巧
052知识描述
【核心知识点】
每日5分钟站立例会,是看板方法的三个行动之一。它的价值在于能进一步推动看板的核心逻辑:把工作流程可视化。
可视化不仅是让眼睛看得见,更重要的是让大脑看得见。
【具体做法】
1. 每天召开
2. 时长控制在5~10分钟
3. 团队成员站在看板前,围着看板开
4. 如遇需要深度探讨的问题,则另行安排专门的会议讨论
「超大项目的5分钟站立例会做法」—— 举例:软件开发专家克里伯格参与的一个瑞典政府项目
每日例会分三波,每一波15分钟
第一波,分三个开发团队各自看各自的看板开会
第二波,按职能比如测试、开发、需求开会
第三波,各团队负责人聚集围绕大看板开会
【3个技巧】
1. 借用可以看得见的看板,极度缩短常规汇报时间;
2. 把五分钟站立例会用来讨论问题;
3. 让5分钟站立例会有仪式感,用它来让团队充满活力。
知识联想
经验联想
项目中,团队每日有Standup Meeting,但是通常会开到半小时或者更长
反观团队的每日站立会,会有两点需要改进的地方:
1. 将每次团队成员挨个汇报“昨天干了什么,今天准备干什么”,改为直接汇报当前进行中的任务完成情况;
2. 遇到具体的技术问题有待深入探讨的时候,应及时提醒中止,并新建一个任务事项为另行安排专门的讨论会。
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