效率加倍的快捷键

作者: 黄燕宁_b733 | 来源:发表于2018-11-15 21:01 被阅读0次

又到学习的时候啦,特训营第二天~

今天的主题是效率加倍的快捷键,这是日常工作中最常用到的了,绝对是最需要首先掌握的技能,最实用的技能,能够尽快提高工作效率,必须要掌握。

第一,所有快捷键有82个,但是我们必须先掌握的常用键有32个,这些也是我在工作中遇到的经常用的快捷键,确实是非常便捷实用,提高了工作效率。

第二,熟悉常用的32个快捷键

1.Ctrl+A 是全选/在键入函数名之后,显示公式选项板

2.Ctrl+C是复制 Copy

3.Ctrl+D 是向下填充 Down

4.Ctrl+E是快速填充

5.Ctrl+F ,G是查找与定位等等

6.F12 是打开另存为

以上为举例快捷键,都是些常用的便捷键。

第三,这里说的是快速访问工具栏,这个可以自行添加个人最常用的功能,按alt+出现的数值能够快速进行使用。这样当我们在日常工作操作中提前设好最常用的功能就能在工具栏上自行快速操作,就不用在一个个去找我们需要的功能在哪里了。这个是我现在最需要的,每次用到的冻结,字体设置等不在一个栏都不好操作。

第四,是自定义功能区,这个是以自己的需求添加开发工具的功能。

第五,是格式刷的应用,一是可以将某个单元格或者某个区域的单元格的格式特性复制到另一单元格或区域。二是单击格式刷为一次性的复制,双击为多次复制,直到不需要后再次单击格式刷可停止。

第六,是剪贴板的应用,在日常工作中有时需要从不同的工作表复制同一类型的数据,汇总到另一个表格里,这时候就不用从每个表格中复制再粘贴数据到原表,可大大提高效率。

先从开始选项找到剪贴板,然后复制多个表格需汇总的多个数据,再在文档左侧,点击全部粘贴。

第七,录制宏,这个是我最想要学习的,只是有的操作较复杂,但Excel中没有定义相关的快捷操作,可以根据自己的需要用录制宏的形式定义快捷键实现多步的操作。

第八,是加载插件。

今天的快捷键操作真的是非常实用的功能,是目前工作上提高工作效率最需要的操作。今天学习了很多Excel在操作中的快捷方式,没想到有82个这么多。以后需要多多练习操作才行,以后的工作效率才能提高的更快,效率高了,就不用老是加班啦~

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