简书上关于番茄工作法的文章已经不少，也有很多人已经在使用番茄工作法。今天的这篇文章，主要是结合自己在使用番茄工作法的一些体会以及《番茄工作法图解》一书的内容对番茄工作法做一个总体梳理。
相信看完这篇完整会比直接看书收获更多。不过今天的文章主要是从方法论的角度展开，所以不会对每块的内容特别展开描述。
这篇文章预计需要5-10分钟的时间进行阅读，主要的框架如下：
一、事前准备篇
1、工具的准备
工欲善其事必先利其器，不过要实施番茄工作法，准备的工具倒是挺简单的。
计时工具：可以是任何类型的计时工具，比如手机、手表、某些番茄工作APP、实体闹钟等；
笔：选一款自己喜欢的，我一直喜欢在试用新工具或者新方法之前准备自己喜欢的工具，也算一种小小的仪式感；
三张纸：分别是活动清单、今日待办、记录清单。
1）活动清单：是列出最近你需要完成的全部事情
2）今日待办：从活动清单中整理出来，需要今天完成的事情
3）记录清单：用来记录跟踪在实施番茄工作法中的一些指标数据，可以通过这张记录表格，进行每日的跟踪分析
当然，也可以用电脑软件来进行这么一个过程，由于电脑本身就带有分散注意力的属性，我的建议还是纸笔，不过找到合适自己的就是最好的。
2、选择合适的番茄时间和休息时间
大部分书中以及时间管理人士给出的建议都是25分钟，如果你是一个初学者，也可以按照这个建议来实行，但这并不意味这个时间就是固定不变的。
如果你的工作习惯本身就需要经常被打断，你可以尝试更小的时间段，这样容易有成就感；否则也可以尝试更大的时间段。一般是按照25分钟休息5分钟的比例进行调整番茄时间和休息时间。
3、了解自己的精力状态
知己知彼方能百战不殆。在使用番茄工作法之前你需要先了解自己的精力状态，这个是书中没有提到，也是很多人忽略的一部分，但我觉得是很重要的一部分。
现在很多人已经提出精力管理，而不是时间管理，就是说我们要臣服于精力，一天完成多少事情吃多少番茄钟，取决于你的精力情况。按照自己的精力情况进行安排事情，才会让自己更好的掌控生活。
二、选择事项篇
1、完成活动清单
关于第一次如何收集活动清单的事项，在之前文章也提到过《找一个整段的时间，来一次完整的收集》《别再忙碌了，开始打造专属自己的收集箱系统》。
最重要的是，在写活动清单时，需要把所有占用脑子的事情全部写下来，至少需要写出目前能想到的，然后可以不停的增加；
2、预估事项的番茄工作数
评估活动清单中每个事项需要花费的番茄工作数，因为我们使用的是番茄工作法，所以我们是通过番茄的数量来预估一个活动的工作量。如果你设定的番茄时间是20分钟，一个事情需要60分钟完成，则番茄工作数就是3个。
在预估番茄工作数的时候，不要出现番茄工作数过大或过小的情况，需要注意两个原则：
1）如果一项活动，预估超过七个番茄钟，就需要对这项活动进行拆解，拆解后变成多项活动，每项有对应的番茄数；
2）如果一项活动的预估工作数不足一个番茄钟，可以在活动清单中新增一行，将几个小的活动合并在一起当作一个活动来对待。关于合并，可以根据工作场景，可以根据沟通人物等等。
3、从活动清单中挑选中今日待办
挑选今日待办时需要参考以下原则：
1）加入今日待办事项的番茄总数不能超过你今天可以完成的番茄数。这个就跟上面提到的了解自己的精力状态有关系，如果今天精力不好，只能吃4个番茄钟，就不能安排6个番茄事项；
2）从活动清单挑选今日待办时需要考虑事情的优先级，需要确保进入今日待办的任何一个事情都是优先级最高的；
3）截止时间在今天的事情，理论上也是属于优先级比较高的，特意强调只是提醒别忘了。
三、执行记录篇
1、从今日待办挑选第一个番茄钟开始执行
由于从活动清单中挑选今日待办时已经安排优先级进行排序，所以从今日待办清单挑选的第一个事情应该是优先级最高的，当然你可以在开启一个番茄钟时，可以再次审视工作的优先级，重要的是要挑选当下优先级最高的事情。
2、记录一个番茄钟的执行情况
在执行每一个番茄工作钟的时候，需要如实地记录一些指标。最主要的指标就是中断，中断又分为内部中断和外部中断。
内部中断：需要做的就是“接纳、记录并且继续”，没当内部中断的时候，在当前活动的番茄钟旁边画一个“丿”，然后记录下该事情，并继续手头的工作；如果是当天需要完成的事情，就进入“计划外紧急”，如果紧急程度不高，就加入活动清单。
外部中断：首先也是在中断发生时，在当前活动的番茄钟旁边画一个“—”，同样也是可以加入活动清单或者“计划外紧急”。不过对于外部中断，由于涉及到跟外部人员打交道，所以需要跟对方进行简单沟通：
告知：告知对方你手上有事；
协商：跟对方协商变通的处理方式；
记录：按照上述方法记录下该事情；
答复：按照双方协商的方式进行处理，避免爽约。
不管是内部中断还是外部中断，当下的番茄都能继续往下执行，当然如果出现紧急情况，则需要立即作废该番茄钟。
3、休息休息休息，重要的事情说三遍
番茄工作法倡导的理念就是除了专注还得要休息，因为休息带来的好处太多了，最常见的就是很多思路和灵感是在休息中灵光一现的，所以在执行完一个番茄钟之后需要进行休息。
在休息的时候就不要思考上一个番茄工作中或下一个番茄工作中的内容，你需要做的就是“放空自己”。
当然，在执行过程中会出现两种常见情况，第一种是一个番茄钟的时间还没到，就已经完成手上的事情，那可以通过“过度学习”的方式让这个番茄钟保持在完整的状态方便后续统计比较；另外一个可能，你已经进入心流状态，在25分钟时间结束时同样也需要强迫自己去休息，不然可能会出现只专注于当下的事情，失去对全局的宏观把握。
4、挑选下一个番茄钟事情进行执行
休息之后开始新的番茄钟之前，可以审视下之前的优先级排序，然后继续挑选当下优先级最高的事情，在事情的推进过程中，很有可能很多事情的优先级已经发生变化，需要对事情的优先级进行重新排序。
5、记录多番茄钟事项的执行情况
对于一个番茄工作钟，主要记录的是中断情况。对于需要多个番茄钟完成的事项，需要记录事项真实完成需要的番茄数量。在活动清单中，已经给每个事项预估了番茄工作数。实际执行的情况会有三种可能：一种是番茄框已经填满，但是事情还没完成，说明低估了工作量；如果番茄框还没填满，或者，刚好全部停满，事情就已经完成，就可以在今日待办划掉该活动.
四、总结分析篇
任何工具类方法的最后一步都需要进行总结，根据记录的情况进行总结，如果一天下来，发现有很多计划外的活动（包括计划外紧急以及加入活动清单的活动），说明在早上做计划从活动清单进入今日待办时漏掉了很多事情；如果一天的很多事情都没有完成，那就说明预估活动清单工作量的时候，还存在把握不准的情况。如果实际上最终完成的任务跟今日待办的不一致，那可能对工作优先级并不是特别的明确。
不管怎么样，问题总会有，更应该尝试通过执行番茄工作法来找到更好的一种状态，慢慢来。
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