提高工作效率的几个小办法

作者: 处处1 | 来源:发表于2017-08-14 07:29 被阅读38次
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    参加工作以来,慢慢有了一些心得。有的是自己摸索,有的是前辈教导,总之,有几个小办法感觉比较适用和实用,简单整理下,供参考。

    一、写日记。

    非常笨、有些土的办法,但真的有效果。你可以试着坚持下,当你能坚持写日记的时候,一定是整个人状态不错的时候。

    日记的内容可以随意,简单记下今天发生的事情;给自己打打气;写一下关于某件事情的看法,等等。

    写日记的好处至少有这么几点:

    第一,坚持着做一件事情。其实只要能坚持做事情,本身就是正能量的。我们可以回想下,现在是不是随心所欲,多了不说,一个星期,能坚持做几件事情。

    第二,留下些什么。日记写的是现在,更多是写给将来的自己,如果有时间,翻回头看看,肯定有不一样的收获。

    第三,反省些什么。我们每天都做了那么多事情,有对的,有错的,有得意的,也有不甘的。古人总是说,一日三省,我们做不到三省,每天先从一省做起。

    第四,宣泄情绪。我们总会有些委屈,有些不知道和谁说,也不想和谁说的事情,那么就写到日记里,在字里行间表达自己的感情,往往是日记写完,整个人的情绪也就稳定了下来。

    很少看到母亲抱怨,总觉得她心态很好,后来才发现她每天写日记,写了二十多年,写了不知道多少本,感觉她很棒。

    二、列工作清单。

    现在习惯到单位,第一件事情先把一天要做的事情写个单子罗列下,可以按准备办理的时间排序,可以按事情的紧急程度排序,总之,把今天想做的、应该做的事情都写出来,然后再开始一天的工作。这样做的好处有:

    第一,比较有条理。一天该干什么,先干什么,什么时间干什么,心里大概有个底,然后正常工作就可以。

    第二,防止疏漏。有时我们手边的工作很多,先在脑海里过一遍,写到纸上,又加深一遍印象,尽量避免丢三落四的情况。

    第三,定量考核。每天下班前,把工作清单再过一遍,完成的工作画勾,给自己打分。我们不能就这么简单的过了一天,一个星期,甚至更长的时间,要不没做什么,不要忙忙碌碌,又不知道自己忙了些什么。要对自己一天的表现有个评价,好在哪里,又差在哪里。

    参加工作后,很少有人当面批评我们,指出我们的不对,更大程度上要靠自律,靠自我约束,要知道自己该做什么,做的怎么样,明确努力的方向;要把一天的时间尽量细化,活的尽可能真实和充实。

    三、定期整理桌面。

    见过不少同事,电脑桌面虽然是小图标,依然是密密麻麻、满满的,我有时会好奇的问:你能找到想要的文件吗?他们往往是很肯定的回答:当然能。我又问:那别人呢?他们还是很自然的回答:别人当然不行。

    说实话,我一看到这样的桌面就有头大的感觉,整理桌面不是简单的清理,看起来整齐的事情,而是要进行一种有意识的归类,要掌握一定的归类方法。

    随着工作时间的增长,我们的资料肯定是越来越多,需要有一些归类方法进行有意识的整理。可以是按时间,可以是按工作性质和内容,还可以按对口的部门,总之,要让自己清楚,紧急情况下,还可以和别人说清楚。

    文件夹一定有个完整准确的名字,不要图方便,写得太简单,到处都是新建文件夹,这样起码还能通过关键词或者题目搜索查找出来。

    善于整理桌面,本身就是工作能力的一种体现。需要对工作有更多的理解,才能有自己的分类方法;需要更多的思考,才能完成整理工作。所以不要小看整理桌面,不管是电子的还是纸质的,时间长了,对提高工作效率很有帮助。

    四、及时准确反馈。

    职场上,很多工作都是领导随口一说,我们一定要抓紧时间办,然后第一时间反馈。

    这样做主要是防止遗忘,可能就因为拖了一两个小时,可能就因为办了件其他事情,可能就因为和谁说了几句话,领导交代的事情就忘了,再想起来真不知道什么时候了。所以抓紧时间办,这些事情往往很简单,打两个电话可能就搞定,然后迅速反馈,这件事情就结束了,自己感觉轻松,领导也比较满意。

    职场上,很难说谁的素质就更高,谁的能力就更强。领导往往喜欢用的是,那些看起来更靠谱的人,怎样看一个人是否靠谱,往往就是这些小事情,小细节:比如发邮件后再看一遍,很多时候附件并没有发出去;写好的材料再较一遍,尤其是日期、序号、人名不要出错;等等。

    提升能力是一个日积月累,循序渐进的过程,但每天的工作中,对待每一件事情,我们都应该更用心些,让自己更靠谱些。

    愿我们在职场中都能充实、快乐。

    end。谢谢阅读,天天快乐。

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