上一篇文章回顾:
介绍课程开发的四部分中第一部分,调研问题重要性,我们要选择好工具和方法进行调研:面谈法:(就像医生门诊看病,收集问题全面)。
下面将继续给大家分享其他几种方法:
2,问卷调查法:(像健康普查,覆盖范围最广泛)
问卷调查法的优点:范围广,实施速度快,成本低,可使用在线调研工具,使数据收集自动化,例如:金数据,培训宝,麦客表单。
问卷调查法的难点:难以预估被调查者如何解读问题,回应率可能会很低,无法获得问卷以外的内容,难以收集信息同时挖掘解决方案。
问卷调查法的适用对象:访谈关键人物和萃取专家经验的时候用的比较多(后面会详细介绍萃取专家经验)
问卷调查法的三个步骤:设计问卷,发放回收问卷,分析结果。其中设计问卷是调研成功与否的前提。
设计调研问卷要包含:概要,正文,结束语。
(1)概要:
要包含标题,显示此次调查的主题和方向,例如:员工满意度调查。另一个是前言:对调查主题,目的,意义,调查单位及个人资料隐私保护等进行说明。概要类似于面谈法的开场白,文字诚恳才能激发被调查者的参与兴趣。例如:
尊敬的女士/先生:
您好!为了进一步了解公司管理人员的培训需求,先诚挚要求您参加本次调研。
本次调查所有题目的答案并无对错之分,你只需要根据您的实际情况进行选择或填写(选择题直接在您认为同意的答案下打钩,主观题直接在相应文本框下填写答案)。
本次调查只做培训需求分析使用,和公司考核无关,我们将对您的答题情况严格保密。
以下题目无特殊说明均为单选,衷心甘心您的支持与合作
(2)正文
问卷的正文是收集主要信息,由若干问题组成,包含两类问题
1)开放性问题:被调查者不受限制写答案,发挥其主动性和创造性回答问题,帮调查者可以对被调查者的情况有比较充分的了解。例如:
您觉得员工缺乏工作的动力原因是什么?
为了更好的销售业绩,您认为关键的行为是什么?
2)封闭式问题:事先设计好备选答案,被调查者只需从备选答案挑选自己认同的答案即可。例如:
当员工对某一问题的看法和您不一样,你通常会做什么?
A,容许员工自己辩解,并积极采纳正确建议
B,容许员工发表意见,但只是听听,很少采纳
C,总是试图说服员工接受自己的观点
D,严厉斥责员工的看法,对员工意见不理不睬。
E,其他————(请写出)
3)结束语
结束语包含感谢语和记录项。感谢语出现标志问卷结束,也是对调查者辛苦付出的认可,记录项包含调查时间,调查地点等信息。
例如:非常感谢您宝贵的时间,我们会根据您的反馈尽快安排好培训内容,谢谢! 填写日期:20**年*月*日
【案例】“职场沟通”调研问卷设计与分析
各位同事:
大家好!为了进一步提高公司的沟通效率,减少部门内和部门间的沟通成本,我们计划开发一门职场沟通类课程,特邀你协助填写问卷,您的意见将帮助我们开发出更符合学员需求的培训课程。
本次调查所有的答案并无对错之分,您只需要根据您的实际情况进行选择或填写(选择题直接在您认为正确的下面打钩,主观题在相应文本框填写答案)。
本次调查只做培训需求分析之用,与公司考核无关,我们将对您的答题情况严格保密。
以下题目无特殊说明均为单选。衷心感谢您的支持和配合!
您的姓名: 某某。 年龄: && 。 所在部门:某某部门。 岗位:某某
1,您在与上级的沟通中,经常出现的情景有哪些?(可多选):
A,工作结果汇报;B,提案申请;C,接受任务;D,绩效沟通;E,其他()
2,您在向上级进行工作结果汇报的过程中,曾经遇到过哪些困难(可选两项):
A,汇报资料准备不充分;B,不能把握汇报重点;C,上级提出问题不能高效解答;D,经常被领导打断,不能按计划进行汇报;E,其他
3,您在向上级进行提案申请的过程中,曾经遇到过哪些困难(可选两项):
A.提案资料准备不充分;B,提案风格与上级要求不匹配;C,申请方式不恰当(面对面,电话,邮件等);D,提案表述要点不清晰;E,其他
4,您在接受上级任务的过程中,曾经遇到过哪些困哪?(可选两项):
A上级表述内容难理解;B,有疑问是,不知如何提问;C,明确目标之后,不知如何确认内容;D,不知如何快速确认所需资源;E,其他
5,您在与上级进行绩效沟通的过程中,曾经遇到过哪些困哪?(可选两项):
A,无法理解上级要求的绩效目标;B,绩效目标脱离自身实际,不知如何反馈;C,不知如何与上级确认绩效目标;
D,绩效反馈中,不知如何总结汇报;E,绩效反馈中,不知如何确认绩效改进内容与方式;F,其他()
6,您在和同事进行横向沟通时,经常遇到的情景有哪些?(可多选):
A,业务合作;B,寻求帮助;C,其他()
7,您与同事进行业务合作的过程中,曾经遇到过哪些困难(可选二项):
A,不知如何明确任务分工;B,不知如何与同事解决合作分歧,建立轻松的合作氛围;C,遭到同事批评不知如何处理;D,其他
8,您向同事寻求帮助的过程中,曾经遇到过哪些困难?(可选两项)
A,不知如何开口;B,不知如何让同事建立与自身合作的意愿;C,当对方拒绝时,不知如何处理;D,其他()
9,在您日常工作过程中,会遇到哪些经常发生的关于沟通的情景或问题?请您描述事情的经过或细节,我们会在培训中作为案例进行有针对性的讨论。(请举例说明)
非常感谢您的宝贵时间,我们会根据您的反馈尽快安排好培训内容,谢谢! 填写日期:20**年&月&日
案例中,调研对象是生产制造企业入职半年到两年的员工,他们在工作中面对的沟通对象是上级和同级。1和6题列出对上级和同级的沟通场景,设计两个题目为了统计出被调研者工作中最想解决的问题和方向。回收问卷后,统计占比高的会优先选择为开发方向。第2~5题,第7,8题分别是1,6题目的延伸,目标是深入了解在面对上级和同级时,调研对象会遇到哪些问题。
问卷分析时,根据被调研者的选择确定课程开发要具体解决的具体问题,而且第9题,用手机一些关于沟通方面的案例,这个问题两个目标:可通过案例进一步挖掘新问题,还可应用于后期萃取经验和教学方法开发中。
调研问题比较复杂,或者调研人群数量大,需要再调研之前进行“预调研”。就是先找一少部分人员进行调研,如果问卷设计不足可进行随时更改,修正。完成“预调研”,可以开始对大范围人群进行调研。
注意事项:
便于读懂:问题描述要清晰,避免歧义,尽量少用专业术语。
便于填写:完成问卷时间不超过15分钟。
便于统计:封闭式问题和开放式问题结合使用。
在实际调研中,可以将问卷调研和面谈法结合使用,在设计问卷,多用封闭式问题,便于后期统计和分析。
设计封闭式问题,对培训师能力要求高一些,因为他们要预想到被调研者会从哪些方面回到问题。
下一次将介绍剩下三种方法: 焦点小组法,综合观察法,资料分析法,敬请期待。
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