依据“工程全过程咨询管理合同”相关约定;根据当地建设环境及要求,包括:城市规划、土地、环保、人社、气象、投资要求等,全过程咨询管理单位在承接投资建设项目后,需要提前组织全过程咨询管理的策划工作。“策划”工作宜由整体到局部、由战略到战术、由粗到细、由系统到体到面来进行。
本人初略地把工程全过程咨询管理的前期策划工作分为三级进行浅述。
第一级策划工作——工程全过程咨询管理组织机构及人员配置策划工作。主要包括:全过程咨询管理组织模式策划、各服务单位组织机构及人员配置策划、现场管控机构组织及人员配置策划、工作流程策划、工作制度策划、重点工作方式方法策划等。这其中,策划并选择好管理组织模式和“将帅”非常重要,策划并选择的好可以说距成功就迈进了一大步。第一级策划工作一般宜由工程全过程咨询管理单位的相关中高层领导组织进行,各协作单位、各阶段咨询服务相关部门负责人直接参与策划决策。
第二级策划工作——工程全过程咨询管理大纲或者规划及各专业管理方案的策划工作。主要包括:全过程咨询管理大纲、项目启动阶段管理方案、项目设计阶段管理方案、项目报批报建阶段管理方案、项目招标阶段管理方案、项目造价管理方案、项目实施阶段管理方案、项目档案管理方案、项目验收及交付阶段管理方案、项目试运行及缺陷期管理方案、全过程咨询管理应急预案、项目管理阶段及完成总结等。这些策划工作需要专业、具体、实用、有针对性、重点突出。可以说,这些策划工作的完成也就明确了协作各单位人员分工、职责权限、检查考核机制、工作重点、工作程序、工作制度、工作方式方法、工作用表及管理档案要求等。第二级策划工作一般宜由工程全过程咨询管理单位的部门负责人或者项目负责人组织进行,各相关部门的专业负责人直接参与编制。
第三级策划工作——工程全过程咨询管理项目总控计划策划、标段划分及招标计划策划、项目实施现场总平面布置图策划。这三个策划工作非常重要,需要现场全过程管理组织的负责人牵头组织相关协作单位人员一起编制、讨论及修改完善,需要建设单位审批同意;这三个策划工作相互关联、相辅相成、相互依托,牵一发而动全身。可以说,这三个策划工作以及分化、细化以后的关联计划直接引领整个投资建设项目按照预定的思路、节奏、时间点完成。这三个策划工作需要动态管控、检查、考核和调整。第三级策划工作一般宜由工程全过程咨询管理单位的项目负责人组织进行,各相关专业的专业负责人直接参与编制。
工程全过程咨询服务能不能持续做好、做精,可以说首先重点在投资建设项目实施前期的策划工作。
(实践总结,粗浅认识;交流学习,持续提升!)
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