金字塔原理的结构化

金字塔原理

不得不说，在我们的日常生活中，能精简、高效的表达十分重要。可往往想像是美好的，现实却是逻辑混乱，甚至是想到哪说到哪，这无疑给沟通和表达增加重重阻力，更甚至会限制我们的发展，等于变相被剥夺“展示权”。

那如何才能在沟通、思考、解决问题时，做到突出重点、逻辑清晰、主次分明呢？这就需要掌握好结构化思维，首推阅读《金字塔原理》——有人戏说这是一本写作书，李笑来也分享过“教写作就是教思考”，其实梳理清楚思考逻辑，也就能处理好写作表达。本书作者是巴巴拉·明托，副标题写着“思考、表达和解决问题的逻辑”，这也是麦肯锡40年经典培训教材。

概括本书中的“结构化思维”，是按金字塔从上往下分为塔尖、塔身、塔基三部分，这个垂直由上而下的方向，就是“金字塔原理”的纵向结构。另外还有一个横向结构，指的是塔身内部和塔基内部的逻辑平行关系。

金字塔原理，简单来说就是我们在写作、思考、表达和解决问题时，要像金字塔的两个结构一样：整体上垂直把握纵向结构，由大到小、突出重点；具体内容部分，则把握横向结构，突出层次性和逻辑性。

当我们从金字塔顶端的核心观点开始，沿着纵向结构，自上而下的表达，然后再平行沿着各个分支按横向逻辑，把内容一层一层呈现，这不仅能让我们的思路清晰，也会让别人更好的理解这些内容。

纵向结构策略

就是要结论先行，然后以上统下。

工作生活中，大家既没有充分的时间，也没有足够的精力来听啰嗦的慢慢道来，所以就要先说结论，然后再到依据、示例的往下展开，在最后如果能简单回顾总结结论，也将会更好。

比如汇报工作或者写文章，先把想表达的观点、结论（塔尖）展示出来，依照上一层的内容对下一层内容的总结概括，展开的部分是支撑观点的原因、依据、理由（塔身），或是更下一级对塔身的支撑依据（塔基）……

如此由上而下，总分式的摘出一、二、三来，这肯定比先说一大堆事实，然后等着别人来猜自己想表达什么更具有条理性。

需要注意一点，先说结论也需讲究方法和技巧，如果没头没脑的上来就摆出结论，则会显得很突兀，所以要包装一下，找个由头或用一些引导句子，因为这么做既是铺垫，也能引起对方的兴趣。

做好铺垫和引导有四个关键：背景、冲突、疑问和回答，这个顺序不是完全固定的，根据实际情况能自由调换。可以是开门见山的方式，先说答案，然后说背景，再说冲突和疑问。也可以是由背景开始，突出冲突，得到疑问，最后到答案。更还能是先给出一个问题，然后说背景、冲突，最后得出答案。

横向结构策略

就是表达过程中的横向逻辑、并列逻辑。

对要表达的内容进行归类分组，保证每组的内容属于同一范畴。对相关连性内容进行归纳分组，既方便我们自身表达和说明，同样也能让他人更好的理解和接受，这会减少跳跃和散乱的印象。

在归类分组时，要遵循“逻辑递进”的原则，对每组具体内容按照一定的逻辑顺序进行分解、拆分、排列。逻辑顺序的具体分类比较多，常见的有三种：时间顺序（比如过去、现在、未来，事前、事中、事后等）；结构顺序（比如从整体到局部的分解，由总到分的罗列）；程度顺序（比如写作，先审题再确定中心思想，然后由中心思想拆解出全文提纲，最后成文）。

同样需要注意一点，在做归类分组和排列顺序时，有一个MECE法则，指的是“相互独立，完全穷尽”。“相互独立”要求拆分的子问题要没有交叉，“完全穷尽”要求拆分的子问题要尽可能周密和面面俱到，不能有遗漏。当然，完全不遗漏只是理想状态，具体根据实际情况和自身需求来细分就行。

最后

可以看出本文中的“纵向结构策略”和“横向结构策略”就属于横向结构展开，它们是分类不同但又同性的策略。而这两部分之下内容，又都是以纵向结构，先摆观点再进行深入说明。

最后总结一下本原理的结构化：金字塔纵向结构策略的“结论先行和以上统下”让我们突出重点、层次分明；金字塔横向结构策略的“归类分组和顺序排列”，使我们的内容既有广度、也有深度。

如此我们就可以做到逻辑清晰的写作、思考、表达和解决问题了，更重要的这会让我们的展示更容易被别人看懂、听懂，以达到沟通精简、高效的目的。