关键词：完美沟通、演讲类表达、即兴讲话、信息速记
输出时间：阅读梳理50分钟+模板制作及卡片呈现50分钟+简书文案30分钟
01 如何记录内容
记录内容的三大部分缺一不可，具体如下：第一，关键的信息点以及定性的表述。将主讲人所说的内容与你的理解相结合，把重要的信息点记录下来。比如主讲人提到的新概念、新表述、新口号、新说法以及数据信息，都需要记录下来。还有一点就是那些非常明显的定性表述，因为这样的定性表述是主讲人最核心的表述内容。所谓的表述，也就是那些传达出某些观点的说法，比如“今年上半年人事改革的这三步必须走完”，其中所说的三个步骤就是对“人事改革”的一个定性表述。第二，讲话人的表达结构。比如对方说，这个问题从以下四点来给大家介绍。你听到这儿的时候，就要在笔记本上做好标记，紧接着记下主讲人所讲的四点内容。你在转述时也可以按这四点来讲，你可以给每一点内容做好小标题。第三，记录你听到某一信息点时的感想、感受以及你对信息的理解。在有些场合，当你转述主讲人的内容时，由于主讲人的权威地位以及发言内容的重要性，你只能充当“传声筒”的角色，将主讲人的内容还原即可。而在另外一些场合，在转述主讲人所说的内容时，你可以加入一些自己的思考与感受。比如，你代表研究所参加了某个论坛，回单位做分享时，你表达的内容既有论坛上相关专业人士发表的主题发言，还有你听完发言之后自己的专业感受。
02 如何转述内容
第一，说明背景。在转述时，你不仅需要转述主讲人说的内容，还需要把主讲人发言时的场景状态介绍出来。因为这些信息同样会影响信息接收者做出判断。第二，做好解释。影响信息接收者理解内容的关键，是对转述者所说的内容听不懂或者无法理解，比如一些新概念、新表述、新口号、新说法以及数据信息等。在转述的时候，你不仅需要把这些信息转述出来，还要进行必要的解释。这种解释的基础来源于你的理解。第三，保守底线。俗话说：“照猫画虎，怎么也不是虎。”在转述时，我们可以做到把主讲人的意思转述出来，但很难做到把主讲人说话的语气也转述出来。但我们要记住一条：不刻意地歪曲事实，不添油加醋地去转述，只做客观的描述。第四，总结精髓。转述的最后一步是做一个小总结。你可以这么说：“最后，我利用一分钟的时间跟大家简单总结一下这次会议的精神，核心内容是……”你看，这样的小总结对于听众来说再好不过了，即使他们开头没有认真听，最后也能有效地抓住核心内容。
03 今日思考
现在很多人喜欢用手机来做记录，好处是方便存储，但也有不方便之处。首先是修改或者做标记，不如手写的笔记本方便。其次，如果利用手机做记录，也容易受到手机自身使用的干扰，比如随时会出现的各种推送，这些推送信息会干扰你的注意力。用笔记本记录除了刚刚说到的方便修改和标记以外，其实最大的好处是可以划分区域记录不同的内容。
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