如何解读时间高效管理人生?

作者: BetterMe大本营 | 来源:发表于2016-04-26 23:04 被阅读73次
    如何解读时间高效管理人生?

    解读时间高效管理人生

    时间是最稀有的资产。这是最浅显和直白的真理,却不是每个人都在乎这一点。你可曾面对秋风瑟瑟飘下的落叶感慨;你可曾沐浴春意盎然的美景不舍。殊不知时间就这样流逝。蝴蝶在乎的是刹那,我们人类对于时间的珍视不仅是朝夕。时间既然是一项资产,它和所有有形、无形资产一样都需要管理。时间资产的高效运作会带来人生的飞跃。

    时间资产体系的梳理。时间对于每个人都是公平的,一年365天,一天24小时,每天的时间资产=86400秒。

    我们需要合理分配到人生领域的各个方面,需要建立生活子系统。各个系统齐头并进,才是满分。请在你精力最为充沛的某一天,思考一下你的人生目标。假设明天就是生命的最后一天,你最想完成的心愿是什么?这个心愿可以考虑作为你的人生目标。另外要问问自己每天醒着和睡梦中最渴望做的事,这些都想清楚了,它就是你的人生目标。接下来要把你内心最渴望的目标和目前自己的职业做一个比对,找出差异,找出融合点,找出链接的线索。那么你主要的时间就要分配给这件事。

    人生目标是处在顶端的总指挥,下列多个生活子系统,涉及家庭亲情,工作事业,学习进修,心灵滋养,身体锻炼,旅行拓展,有形无形资产的积累,公益事业等。不要给自己设限,人生有无限的可能。


    Part 1

    活页笔记本

    活页记事本,你意想不到的奇迹。善用记事本管理时间,时间终会青睐你更多。推荐使用活页记事本。首先写下人生的总目标,可以列很多项,并且随时加进新的目标。同时评估可行性,运用SMART原则来进行删减。接着进行一个30年的规划,15年的规划,5年的规划,将目标的完成时间都列进规划里。由此倒推每一年应该完成的事情。当年计划随之也形成了。我们都低估了一年内可以完成的事情,其实它的容量足以让我们吃惊。将一年内要完成的事情分列到每一周,再详细列到每一天。这样我们具体的步骤就来了,奋斗在每一天吧。

    你的一天就是你一生的缩影。当对于时间管理的应用还没有达到上层境界,需要借助优秀的工具。高效能三大法宝:番茄,青蛙,土豆。设定番茄钟可以专注不拖延,青蛙,要事第一,靠近梦想,每天先完成最重要最难最契合人生目标的三件事。土豆,列清单,清空大脑,让清单帮你记忆,不遗漏不焦虑。让大脑去做更富有创意的事情。对于时间管理要不断得去尝试新的方法,日积月累持续改善。


    Part 2

    身体第一

    身体第一,身体的健康永远都是重中之重。

    一天的时间管理就是一生的时间管理。从早睡早起开始,运动锻炼可以专门的时间去进行,其实更好的方法是和工作和生活的结合。高效锻炼身体,建议请专业人士,一周两次专业教练的针对性指导优于我们自己盲目的锻炼。请专业人士把我们的身体纠正到中立位。身体健康,同时提高我们做其他事情的效率,节省去医院看病的钱和时间。产出绝对大于前期的投资。


    Part 3

    秒搜系统

    工作时间效率的提高,讲究方法的应用。《善用时间》一书提到秒搜系统的建立。我们应当建立自己的秒搜系统,任何文件,包括电子文档,纸质的文件,邮件都要确保需要什么文件在一秒钟内找到。对于任何事物的归类都要运用标签和目录技术。对于物品建立实物字典,该字典可以是一个简单的WORD文档,用来记录各种物品所属类别及存储位置。也可以是EXCEL 文件,可以链接到其他子文件。对于电子文件用EXCEL文件整理再好不过了,因它有着强大的函数功能,使你在海量文件中找你所要,寻你所需。

    新收到的物品及文件及时归类整理,不过多积攒。


    Part 4

    简单的环境

    高效的时间管理要求生活办公环境的简单。桌面不留杂物,经常用到的物品放在触手可及之处。如此大大缩减寻找的时间。这里有文件收集的一个方法。每月一个文件夹,每天一个文件夹。当月需要完成的事情放在当月当日的文件夹里,预估某月需要完成的事情放在某月的文件夹里。当日处理完的事情整理归档,没有处理完的事情放在明天的文件夹里。那么每天上班第一件事就是看当天的文件夹里需要处理的事情,先行处理这些事情,再处理当天新增的事情。

    专注是高效管理时间的不二法门。没有了专注,任何工具,任何方法论都是纸上谈兵。

    手中无剑,心中有剑——时间管理的至高境界。掌握了方法和工具,长年的演练 ,终究要忘却这些方法,丢掉这些工具。当你具备了高效的自律与专注,你便不需要什么时间管理,人,事,时间,宇宙是一个整体。脑中显现的目标,马上链接到达成此目标所需要的资源和路径,按图索骥,水到渠成。

    愿你、我、他都能到此境界。


    关于作者

    本文的作者牛秀芬是一位阳光热情的行动派,同样也是Better Me大本营的的优秀群友呢,下面是她的个人公众号,欢迎同频小伙伴前来勾搭呦!

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