日更第133天,聊聊时间管理:
前些日子与朋友聊天,她得知我在高强度的工作重压下,仍然坚持每天写一篇文章、每周读一本书,她惊讶地问我:“你哪来这么多时间?”是啊,每天早上六点多出门,下午一点上班,午睡都来不及,晚上到家最早也要八点多了。工作量满载,用同事的话说:“连喝口水的时间都没有”,在这样的情况下,我是哪来的这么多时间呢?其实我有一套简便易行的时间管理方法,今天就把这个方法分享给大家。
时间管理是一个系统工程,包括目标管理、精力管理、习惯管理。做好这三方面的管理,时间就会是我们的朋友。
一、目标管理
1、坚持“要事第一”的原则
我们每天都要面对纷繁复杂的生活,各种需求纷至沓来,生活上的、工作上的、人际关系上的。我们不可能应付得了所有的任务。面对这种情况,我一向坚持一个原则:“要事第一”。什么是要事?就是跟我的目标息息相关的事。我们可以树立自己的长期目标,再将长期目标分解成阶段性目标。如果你不知道自己的长期目标是什么,也不知道自己的阶段性目标该怎么分解,一个很简单的方法,就是确立你当周的目标,然后分解到每天,这样,你就知道什么是你一天当中的“要事”了。
2、我的“三件事清单”
为了能坚持自己的节奏,确保自己这一天下来不被别人带跑偏,我每天早上会在自己的有道云笔记上写下我的三件事清单。当我写下来的时候,这代表无论如何,当天我必须完成这三件事。而每天的结束,我都会写下这三件事的完成进度。如果没有百分之百完成,我会分析原因,今后加以改进。当我每天都在完成最重要的事情的时候,我就离目标越来越近了。而写一份“三件事清单”,做一个完成进度总结,用不了三分钟。
二、精力管理
我们常常误以为时间管理就是规划自己的时间,其实时间管理本质上是精力管理。原因很简单,当我们把时间表排的满满当当,但是到了下午,我们就开始哈欠连天的时候,怎么可能继续高效的完成计划呢?我相信大多数人都有这样的经历,在为期三个小时的会议上,第一个小时你能够应付自如,对答如流;第二个小时,你开始疲惫,注意力不集中;第三个小时,你的思绪甚至不在这个会议上了,心里默默祈祷会议赶快结束。原因很简单,你的精力在第一个小时的时候已经耗尽了。因此,掌握精力管理的窍门,才是时间管理的关键。
1、精力的周期管理-番茄工作法
以往,我经常像跑马拉松一样的度过一天:持续不断的消耗自己的精力,直到精疲力竭。后来读了《精力管理》这本书,我才明白这种方式真是大错特错。我们应该像短跑运动员一样对待我们的精力:对精力进行周期性的管理,采用番茄工作法,工作25分钟,休息5分钟,如此循环往复,才具有可持续性。在25分钟的工作时间里,全神贯注;在5分钟的休息时间里,我们可以冥想,也可以做简单的运动。
2、改变生活轨迹,恢复精力的弹性
我们可以做一些与以往不同的事情,来放松自己,同时获得一些新鲜感。比如当我们散步的时候,我们可以选择走一条平时不走的路,这会给我们带来不一样的感受;比如当我们在休息的时候,如果我们经常采用听音乐的方法休息,不妨偶尔换成做几组伸展运动。
三、习惯管理
人的意志力是消耗品,与其靠意志力让自己遵守时间规划,不如养成一些习惯。如同我们每天早上刷牙一样,我们既不用思考自己为什么要刷牙,也不用时时刻刻告诉自己刷牙的重要性,我们每天刷牙的原因很简单,我们习惯了。如果有一些事情对我们来说是重要的,并且需要长期坚持,那我们不妨把这些事情变成习惯。比如对我来说,日更是重要的,我每天早上都会写,渐渐地,早上写作就成为我的习惯。再比如,水分的摄入对我来说是重要的,我每天早上起床后第一件事就是喝300ml水,起床后喝水变成了我的习惯。当我的身体适应了这些习惯,每天到了一定的时间,我就会自发地行动。我们的身体是有记忆的,越规律,我们就越不会抗拒。同样的道理,如果你想养成早睡早起的习惯,每天固定时间的睡觉和醒来是一个好方法。
一学就会的时间管理法萌子,金融科技从业者,心理学爱好者,日更践行者。
萌子有话说,一个专注情绪管理和自我提升的公众号,每天的七点四十五分,准时与你见面。
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