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《沟通的方法》第四部分阅读记录

《沟通的方法》第四部分阅读记录

作者: 蓝亿 | 来源:发表于2022-10-25 21:31 被阅读0次

    第四部分,怎样让别人按着自己的期待去做

    学习沟通的方法,不是为了取悦别人,只是为赢得尊重,影响他人后,解决当下的问题,达到自己的目标。

    沟通并不是永远的一团和气,会有矛盾,有冲突。这并不是坏事。相反,冲突会促进沟通,推动当下的问题的进一步发展。

    怎样在冲突情景中进行有效的沟通?批评、提意见、绩效面谈、主持回,四种冲突环境为你解密。

    批评:没有人喜欢批评,但如果能让难听的批评获得正反馈。

    批评不是责备,不是乱发脾气向对方施压。这样的批评没有任何效果,更会伤和气。

    批评不是告诉对方错了,该怎么才对。也不是让对方服从,而是要让对方好。把对的事和为他好的事,通过谈心的方式,开诚布公的和他谈。

    批评的目的是把过去的错误覆盖,刷新新的局面。

    批评的步骤:

    ①控制环境:对的时间、对的场合。不要在大庭广众之下,最好是私下沟通。一发现错误立刻纠正,不要过后翻旧账。

    ②定义问题:批评前要调查清楚事情经过,让批评有依有据,才有说服力。批评时,先向对方求证,最好准备好问题清单。

    先表示认为对方是错误的,需要沟通。“讲讲是怎么回事”然后让对方陈述经过。核实是哪方面出现问题。

    “你怎么看”让对方做出自我评估。“对于这个问题,你用了那些方法”对方自我分析后,我们才能找出他们的不足。

    “还有吗?”这句话很重要。能获得更多的有效信息。

    ③刷新动作:了解到事情的前因后果和存在的问题后,可以直接告诉对方该怎么做。

    ④设定反馈点:给一个完成任务的时间点,完成后再反馈回来。

    ⑤完成重启:接下来,你的目标是什么?让对方明白,此事告一段落,需要进入下一项任务了。

    怎样接受批评:

    1.不要在公共场合暴露自己的情绪。

    2.不要在被批评的过程中急于解释。

    3.千万不要安抚领导“你别生气!”。要快速找到解决问题的方法,然后告诉领导,“我打算这样改进和补救,你看行不行?”

    4.主动约定反馈点的时间。“我会在一周内完成,到时候请你再帮我把把关。”

    提意见:  怎么改变自己说了不算的事?

    提意见之前应先做好准备工作。什么样的意见该提,什么样的意见不该提?

    批评是管理者对被管理者,上级对下级负责任的体现。

    同级之间,下级对上级,不能批评,只能是提意见。

    “提意见”三个字意味着批评或欲求不满,容易让对方产生防御和抗拒心里。换成“提建议”,表达批评的同时带来了解决方法。就能表示尊重和商量,更利于对方接受 。

    提意见步骤:

    ①事前征求同意:  先准备好沟通的事实情绪和目标(提前打好草稿),“我对这件事有个建议,你想听一下吗?”

    如果对方以“没时间”“好啊!我们叫上某某一起谈谈”这些都表示拒接。这就没有必要再提。

    如果对方愿意沟通,就找恰当的时间和场合开始沟通。

    ②定义双方关系:共同体关系

    对上级:作为你团队的一员,我非常荣幸,你对我的帮助很多,我都明白,也非常感激。

    无论你的才能有多牛逼,躬身入局,才能获得认同。居高临下,只会被扫地出门。

    特别是新人,需要展示自己的才能,但过度,就会适得其反。

    对平级:我们一起共事这么久,对你,非常的认同,都是一个战壕里的兄弟。

    对下级:我看到你就像看到刚入职的自己。

    提意见的对象一定是和自己有共同利益联关的。否则就是好心办坏事,多管闲事。

    ③提供具体建议:把自己经过多翻验证的方案清楚的表达出来。结束后,问问上级:我能想到的就这么多,有什么我没想到的,请多多指正。

    常态化提意见:每个管理者都希望自己的团队日益壮大,业绩显著。他们需要开放式的吸取各方的意见。

    一个有远见的管理者会定期举办团建活动。促进员工之间的和谐关系,让大家坦诚交流,了解更多的员工需求和建议。

    无论你是什么级别,也会有人向你提建议。那么,如何接受他人的建议?

    首先要理解他的情绪,感谢他在你的事情上花了很多的精力和时间。又没有听懂要给他反馈。

    思考后,告诉他哪些方面会立马改进,哪些方面需要再斟酌,哪些方面不能达到,并告知原因。

    当时不能给与回复的,一定要记录下来,后面会把结果邮件给对方。

    绩效面谈:事半功倍的发挥领导力。

    老板和员工谈绩效,不是对员工工作的总结态度,而是让员工下一阶段的表现比这一阶段做得好。

    绩效面谈=营造正式感+换框架。

    无论平时和员工相处有多么的随和,这种情况一定要有正式感。因为,你代表的是组织,是集体,不是你自己。

    换框架:给员工看大局。

    让员工看到公司,部门未来的大局,也看到自己工作在大局中的意义,同时展望了自己未来职业发展空间。让他们知道为什么而战。

    明年公司的发展方向和目标是什么?

    公司目标对部门意味着什么?

    这一切又对你意味着什么?

    这三个问题给员工讲清楚了,员工的积极性会涨一个层次。

    结尾就留给你对方。他们了解到公司目标和部门规划后的想法和感受。

    主持会议:会议中,主持人不是主角,只是幕后推动会议进程的人。主持人的存在感越低越好。

    但是,主持人是掌控会议方向和进度的人。既不能冷场,又不能尽是“自我展现”的独角戏。

    主持会议=行为设计+全场掌控

    行为设计:  首先要清楚会议的目标。安排好会议场地。不同的会议目的,就需要不同的场地。

    不同的场地,意义不同,氛围不同,准备的会议用品也不同。

    设计时间:会议的时间蕴含深意。

    9点上班,通知却是八点之前到会。说明此次会议急切,刻不容缓。

    如果会议安排在下班后,就证明这个会议需要慢慢讨论,直到讨论出结果。

    环境设计:会议室的环境很重要。桌椅摆放的位置和方向,桌位上摆放的物品,包括主持人的着装,都有不同的意义。

    设计规则:会议规则提前制定好。会前第一时间公布。让与会人员心中有数。

    规则大致分三方面:一,手机和电子设备的使用时间,必须控制在多少分钟内。二、发言时的规则。三、会议材料管理规则。

    全程掌控:会前做好计划,让参与发言的人心中有数。具体注意四个方面。

    ①,会前积极跑动。会前与参会重要人员(发言和参与互动)进行沟通,演练。发言时长、内容、顺序都要做到心中有数。

    ②准备好开场白。工作会议的开场白要直切会议目标,不要过多的煽情。

    ③会中要敢于干预。如遇突发状况,或者偏离目标,拒绝发言冷场等,可以先提醒与会人员或者先暂停。

    ④结束出口成章。总结会议(口述会议概要),

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