8个月升职主管的工作方法【07】

作者: 家庭理财师赖秋燕 | 来源:发表于2018-07-29 12:23 被阅读9次

齐悦梦想社群原创第07篇+3858字+18.7.29

作者 | 旅行达人俏掌柜

简介 |走遍中国旅行达人、早起达人、马拉松爱好者、

闯旅成长俱乐部创始人,专注职场&个人成长领域。

思考:为什么这么努力,还是不升职?方向方法对吗?


8个月升职主管的工作方法【07】

                                        (01)

凭什么?!为什么选择她当主管,她才来八个月耶?

你说我哪里比不上她?

论资质论能力……

好朋友Amy找我诉说着,我安静地听着她侃侃而谈,滔滔不绝地直抒已见。

Amy,纺织行业跟单,8年从业经验,可以说是职场老油条,在公司任职三年,主管怀孕急辞保胎,好不容易等来内部提拔的晋升机会,信心十足可以被提拔,结果却被一个新人碾压,这事放在谁身上也会心里不舒服,愤愤不平无法接受吧。

                                        (02)

水过三巡,菜过五味,一直点头嗯哈的我终于可以说话。

我说:“非常能理解你的心情,但这是公司的决定,已经是无法挽回的结局,不妨先放在一边不去想,我们化悲愤为食欲,然后来讨论一下你一直在问的“为什么”好不,你也想知道原因对吗?”

她说:“那肯定,真是想不明白,这些领导是不是都瞎了”

我说:“我也想知道,你如实回答我几个问题:

1.你平时几点上班,几点下班?

踩点+加班

2.她呢?

每次我来到都看到她已在位置上了,而且像是在写东西,基本不加班,她走很早。

3.工作中,你平时会和同事聊聊天,放松一下吗?

会的,吃点零食聊聊。

4.她呢?

很少吧

5.你们公司电脑可以上网吗?可以的话你是否会上网看工作不相关的内容?

可以上,会QQ聊天和看下新闻。中午的时候看看电视。

6.她呢?

没太注意

7.最近公司有什么项目,她有参与的吗?

前两个月有个大客人要验厂,她口语还行,以前也陪客人验过厂,所以老大就让她陪同了。

8.验厂结果怎么样?

工厂本身不错挺顺利的,不久客人就下订单过来了。

9.验厂复杂吗?

国外大牌验厂程序还是比较多的。我没验过,具体也不太清楚,她们都出去搞了一个多星期吧。

10.她工作中失误多吗?

应该没有,如果有的话,考核的时候会叫去谈话的。

11.她桌面上有没有什么异常?

嗯,比较整洁,在纺织行业上,我们的桌面都是乱糟糟的到处都是布,还有一个比较特别的日历牌和一个沙漏计时器。

12.同事们对她评价如何?实话实说!

还不错

ok,我大概已明白。

我很理解你,按工作经验,入职时间长短来评判的话,确实不应该是她,我们都知道在一家公司做的时间越长,对公司的流程,处理事情等各方面越熟练,经验丰富会更加具备竞争力。

但如今社会,发展真是太快,不但企业竞争力大,生存困难,个人也是如此,所以身边人才辈出,后生可畏青出于蓝胜于蓝,都太常见了,光守着那点工作经验和以老卖老的观念,还不足以成为核心竞争力,靠工龄的年代,已经一去不复返,现如今你争我夺的竞争时代,胜者为王,因此我们还要保持个人的成长,练就别人没有的技能,让别人无法替代你并且能跟上公司的发展。

犹如逆水行舟,不进则退。

听了你的描述,我觉得她虽然在这家公司做的时间不长,但她是有一定的工作经验积累和有能力的,而且她略优于人,其他不说,就光说英语口语这一项,就已经碾压很多人了。

为什么我会这么判断呢?

首先:她的自控力很好。

心理学家威尔海姆-霍夫曼和他的搭档做了一项实验来证明人们整天都在抵抗欲望。

实验结果表明,人们抵抗不了诱惑排名前五的是:在困难工作中休息一会,查看电子邮件和社交网站,上网听音乐和看电视。其中网络和电视的诱惑力尤其难以抗拒。

在你们午休时看电视,工作环境糟乱的影响下,她能做到不跟风,证明她有自己要做的事而且有想法有目标,自控力很不错,完全不受外围因素的影响,光这一点就又碾压了一大波人,你用心留意一下,我们身边很多人都是随波逐流的,大家都是这样子做,那我也这样子做,又有多少人能坚持自我,独树一帜?

其次:她对自己的职业生涯做了科学的规划。

一听你说她桌上有一个计时器,她就是一个专注,而且非常有计划的人,而且我敢肯定她用了番茄钟工作法,所以她的工作效率是很高的,不用加班。

而作为一个领导者,做到这两点只是最基本的要求而已,作为更高的领导者,他的能力和境界更是万人之上,一人之下的,所以能非常轻松快速的选出适合这个岗位的人。

我觉得她不简单,平时应该还有阅读或者业余时间参各种技能培训,而且她是一个成长型的人,这点很恐怖,只要她不断的精进,未来会越来越好的。

她种种表现,都是用了科学的方法,平常人不会做这些事情的,谁会无端端花几十块钱去买一个沙漏放在桌面上。

                                    (03)

说到番茄工作法,我再给你说一个深度工作法。

也许,她正在用的就是番茄工作法+深度工作法+其他工作法相结合的高级工作法(升职利器)。

番茄工作法解决的是专注和提高效率的问题。

深度工作法解决的是能力提升+能否升职的问题。

深度工作法:如何有效使用每一点脑力,让工作更出色,升职更快?
5步法则:

1.与外界隔绝,专注+思考。

就是人为制造一个远离外界的环境,让自己能专注于工作和思考。

比尔盖茨,每年都会进行两次“思考周”。在这段时间里,他远离世事,一心一意沉淀自己,在1995年的一次思考周中,他写下了著名的“互联网浪潮”备忘录。

这就是专注的力量。

再想想你有多久没有为工作任务或项目推进,个人目标而专注+思考了?专注、思考都是反人性的,因为人天生就不喜欢动脑筋,最爱葛优躺。

2.抵抗网络诱惑,设置固定时间上网。

提前规划出自己使用网络的时间,在这个时间外,无论做什么都不能去开网页和摸手机(接工作电话除外,但通常都是打座机比较多),更不要时时刻刻去回复微信中无关痛痒的问题。你完全可以用一天中比较低效的时间去回复信息,刷朋友圈,逛淘宝等等。

放心,不用担心会错过什么,真的不会错过一个亿。假如事情非常紧急且重要,对方一定会通过别的方法找到你。

可能你会克制不住,那么你不妨把手机锁在抽屉里,把钥匙交给关系好的同事保管,当很想看的时候就起来走走或者运动一下,忘记看手机这件事。

除了工作中固定时间远离手机,每周还要拿出一天时间,让自己摆脱网络,用这段时间来静处,反思,进行户外运动,或者沉浸在知识的海洋中。

这样反复地练的多了,你的大脑会对网络有更多的抵抗力,增强自己控制注意力的能力,为深度工作打下基础。注意是打下基础!基础!!如果这一点你都做不到,那后面更加别想了,平庸和优秀,原地不动和升职加薪,基本上在这里就已经可以一见分晓。

3.科学规划

与深度工作相比,还有一种工作很分散注意力,那就是浮浅工作。

什么是浮浅工作?

指常规事务,通常在受到干扰的情况下开展,这类工作常常不会创造太多价值,也容易被复制。

比如你正在写项目报告,突然系统提示有一封电邮需要处理,转身就处理电邮去了。正在用手机看电子文档,心思却被冒出的:“你收到了一条微信信息”扰乱。

为了摒弃这些浮浅的小事,影响我们进入深度工作,全力投入正在处理的更重要的工作中,我们可以这样做:

一天中的每一分钟都要做好计划,准备一个专门的笔记本,以小时为单位,把工作中的每一天画成方格,将自己的工作填到空格中,把最重要的工作安排在一天中的高效时间段,预留充足的时间,确保每一分钟都在方格里有所体现。

列一个清单,把1分钟,3-5分钟可以做的事情整理出来,在空闲的时候,按照时间长短,找出清单中的事情一项项清完。

把你认为自己一天中最高效工作时间,全部用在处理最重要的事情上,比如说写报告,解决问题,改善方案,做计划,思考,推进工作进程,……  ……

再把剩下的时间用来做其他不重要但又要做的事情。

设定一个启动时间,每天在固定的时间开始深度工作,并形成习惯。

4.分析每一项工作的深度,为它打分(分数越高越重要),区分出浮浅和深度工作清单。

什么样的工作内容可以把它列入深度工作呢?

需要大量专业技能,可以在单位时间内提供更多价值回报,能够带来成长以及时间复利的事情,都可列为深度工作。

比如每天专注提升工作效率,提高解决工作问题的能力,做年度计划,去做能给公司创造更多价值的事情,做能让你收获成就感和上司会给你点赞的事。

取快递,刷电邮,逛淘宝,和同事聊天,帮别人做事,例行工作内容等就是浮浅工作,它们虽然也耗费了我们的时间和精力,但带来的成长和价值回报却很低,所以把这部分工作要放在效率低下的时间来做,不能占用高效时间,因为人的精力有限,每一天只有一小部分时间是最高效率的,做事会特别快和顺利。

5.制作记分卡,让大脑得到及时反馈。

通过对每次专注工作的时间及产出加以记录,让大脑得到及时反馈,看到自己的进步,从而激励自己更多的去从事深度工作,快速做完或者少做一些浮浅工作。

这个方法最重要的一点就是把它变成日常的一种记录习惯,直观明了地观察自己的变化和收获,使过渡到深度工作状态的阻力减到最小,更容易地坚持下来。

机会,当它停留在你面前时,你却没有能力去留住它,而有能力者,他只是在等待机会的出现,甚至是自己去创造机会,然后一举摘取。

同样是机会,但不同的人,结果也会不一样。

当别人碰到好事,我们总会说她运气真好,其实运气,是努力的另外一个名字,表面上的好运,背后却是万分的努力,沉淀,积累。

看到这,相信都已找到原因,明白为什么是她而不是她。

假设你是老板,你会觉得是她还是她更能为公司创造更多的价值呢?

看别人的故事,想自己的人生。

每个人每天都只有24小时,都在努力在付出,但人与人之间的差距,却是从没方法的努力和有方法的努力中拉开的。

快速提升能力和加速升职,从改变自己的工作方法开始吧。

但是,提醒你,改变是一件痛苦的事。

坚持,得到她想要的,那是她的应得。

放弃,得不到她想要的,那也是她的应得。

你生活的苦,都是因为你受不了学习的苦,而人生,总是会有苦的。

别埋怨,找原因,去改变。

习主席的“金砖金语”:“艰难困苦,玉汝于成。”

专注职场和个人成长领域,关注我,与你共勉,一起改变。

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