昨天终于把书全部都看完了,看完后我扪心自问一下,自己究竟学到了哪些东西,这些东西会对我的生活有什么影响?
在我们的生活中最大的敌人可能就是我们自己,为什么这么说呢?我想每个人都有拖延症,拖延只会让我们苟且偷安,但难题永远不会消失,我们只有勇敢的去面对它只,解决它才是正确的做法!
番茄工作法能帮助我们自我管理排除周围的干扰,是简单的让你顺应自己的天性去工作,因势利导而不是与之抗衡,作息不规律的人更容易迷茫和焦虑,通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调节进入执行某项事物的最佳状态!
那我们如何执行番茄工作法呢?下面我将为大家解析。
一、Plan计划:待办事项选择最主要的工作
二、Do it执行
三、Check评估:比较实际结果与预期结果,找差距
四、Act应用:对差距进行分析,以求进步!
以上就是最著名的戴明循环(PDCA),我们从中可以学习的是:将最近几天的数据进行比较,问自己有没有按照plan去do it?想想check,每天重复对流程进行改进!
在工具上我们要跟踪记录,积压活动清单,承诺每日的待办事项,人会变老,会忘事。我们需要提醒自己,需要外部的刺激来弥补,为避免一头扎进不太重要的活动当中,要记得定期评估活动的重要性,可以用一些软件。当你决定做什么的时候,应该有全局的眼光,避免陷入琐碎的事当中。我们在清单上面列好我们的活动清单时,我们把当下清单用一个带颜色的笔标注出来,通过突出重点的方法进行促进记忆!
关于休息,25分钟番茄钟结束会我们要立马休息,休息的时候就不要想上个番茄钟的事情了,找个舒适的姿势,闭上眼睛,让脖子、手臂、腿完全的放松,通过想象放空自己,让自己放松!
当我们在家吃番茄钟的时候可以把电话关机或者调成静音,因为我们记忆的容量有限,每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失,若注意力丢失,再找回要付出昂贵的代价,需要很多的时间!
当我们在做番茄钟的时候,有一些新的活动清单的时候,我们要避免出现后进早出,大计划先行。
关于我们如何克服内部的中断:如果我们在进行番茄钟的时候,突然有一个想法,我们可以记录在计划外紧急旁边画上一个(`),先接受→记录→跟踪处理(等番茄钟结束后)如果不是今天必须要完成的,把它写在活动清单中在他左边加个U,并写下最后的期限,我们在进行番茄钟的时候,如果番茄中被打断了,就要重新开始,这样做的目的是不会轻易的屈服于中断的诱惑,记录跟踪数据是为了自我改进和流程改进,番茄钟可以先5分钟→10分钟→20分钟→25分钟慢慢来,通过跟踪数据帮你设定适合自己的番茄中长度。
如果是外部中断我们要怎么办?
不要因为你在蕃茄钟中,就拒绝同事,拒绝老板,你要明白谁是你的衣食父母?你做这个番茄钟是为了啥?如果你想在哪里生存就必须要和鳄鱼搞好关系。通过记录跟踪,弄清楚遇到的类型和数量,如果外部中断就在待办事项上写上标题,确保会在未来的计划中考虑进去,如果今天不打算处理,就写在活动清单上,标上截止日期,以及一个U代表计划外。如果今天有很多计划外的事情,说明我们的定性预估误差大,考虑的不全面,第二天要好好想想是否把所有的事情都考虑到了。
关于预估我们
第一次预估画一个□,
第二次预估画个元⊙,
第三次预估画一个三角形
若第三次预估你都失败了,说明你挺失败的,你要好好的分析为什么预估失败,是不是低估了这项活动?要把这项活动拆分,降低复杂程度,按常理活动越复杂,预估越不准。
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