在日常工作中，多任务并行处理是我们的常态。往往一个活还没干完，另外的活又来了。用同事的话说，活总是扎堆来的。那面对这样的情况，我们应该怎么办？结合自己的工作体会，我梳理了这么几条tips：
一、避免任务来回反复切换。不知道小伙伴们发现没有，当我们从任务A切换到任务B时，即使没有被外力干扰，也需要一定的适应过程。如果再回到任务A，就需要进行认知重构，重新回忆A的相关背景和信息，比如写信息，就要倒回去看之前写了什么内容。这样一来，任务A的绩效就会明显降低，用认知心理学的话说，这叫“转换损耗”。切换的频次越高，绩效越低。所以，当自己在干一件事情的时候，不要自己主动去做切换，要一直挖井，直到挖到水，除了中途的休息。
二、要搞清楚任务的类型。不同工作任务的类型实际上是有区分的，有些是支撑性任务，有些是需要核心思考的任务，有些是沟通协调类任务，等等。支撑性任务，比如收发文、文件调整格式、打印等；需要核心思考的任务，认知复杂度相对较高，需要大块完整的时间来用心谋划，比如材料框架的搭建。
三、寻求别人的帮助。面对多任务时，分清楚哪些工作是可以独立完成的，自己处在这项工作的什么环节，哪些工作是需要别人协助或参与的，别人的工作是会影响进度的必要环节还是帮助补充的。当需要同事领导帮助时，请大胆提出，一切以目标为导向，以干好工作为导向。
四、坚持“二八”法则，不苛求尽善尽美。当面临多任务时，要克制自己的完美主义，不能将所有任务都同等对待。虽然，高标准严要求的出发点肯定是好的，但受客观条件影响，不可能什么事情都做到尽善尽美。所以，我们要适当降低预期，将80%的精力花在少数关键、确实重要的任务上，对无关紧要的降低关注度。
五、批量处理简单任务、相似任务、关联任务。简单任务可以集中一起处理，比如回复邮件等；相似任务和关联任务也可以一并处理，因为工作背景相近，有比较强的牵引性和相关性。既然是批量处理，就涉及到另一个问题，如何防止工作遗漏。这个时候，我通常会用钉钉的稍后处理功能，图片、文件、文字都适用。
六、营造舒心的办公环境。这条其实还是蛮重要的，在舒心舒服的环境中工作会有事半功倍的效果，头脑也会更加清楚，而且对很多人来说，一天中大部分的时间都花在办公桌上面，所以有必要对办公环境做一定布置，增添一点让自己放松的玩意儿、绿植等。
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