今天组织了单位六十多名团员到东莞隐贤山庄拓展训练营开展为期半天的拓展活动。这次活动本来计划在年前开展的,但是由于阴雨天气及大部分人过年提前轮休种种原因拖沓至今,幸好今天天气正好,天气晴朗,阳光柔和。
中午一点钟,两辆大巴从单位出发,大约45分钟到达目的地。训练营的教练早在山庄门口等候,我们在教练的带领下进入山庄。因为工作日的缘故,山庄内游客不多,只看零星几个人在各个景点转悠。沿途各种花开得正艳,红的、粉的、紫的,一团团,一簇簇,透着浓浓的春天气息。一阵微风过来,一股淡淡的花香穿越鼻孔直达心尖,平日里的种种烦心惆怅彷佛一下子被冲碎了。我们三五成群或惊叹春天的艳丽,或忆昔谈今,时而柔声细语,时而开怀畅笑,让宁静的山庄一下热闹起来。
穿过花海和卧佛寺,我们来到了训练营。十分钟的互助热身操和达尔文进化论角色扮演(通过石头剪刀布实现鸡蛋-小鸡-凤凰-人的进化),通过身体接触和代入感的影响慢慢消除了大家的隔阂。完成六个队的分组后,正式进入拓展训练项目。
首先是团队建设,每个队选出队长、队秘和安全员,并完成团队命名、口号确立及队形塑造等团队文化建设,并且要求所有内容必须在八分钟内完成。这一环节主要是让大家群策群力,集思广益,塑造团队形象和团队通过气势。
第二个项目是夺宝奇兵,是拓展的重点,也是给我启发最多的地方。夺宝奇兵由三个部分组成,一是寻找笑脸,每个5分;二是根据给定的9个景点拍摄合照或特照,合照4个,特照5个(合照30分每景,特照10分每景);三是闯关找资源(通过三个普通闯关和一个终极闯关寻找更多资源),第一个闯关点是离出发点最近的风车屋(闯关题目是:四块积木拼一个大写T,成功后所得资源是:1、寻找10种植物叶子;2、寻找白沙烟一根;3、寻找1995年硬币一枚;4、把长颈鹿放到先放大象的冰箱要操作多少步。每题一百分)。第二个闯关点是在卧佛旁边(闯关题目是;用一张A4纸撕出一个大圆环让整个团队的人一起穿越,成功后所得资源是:分别按照给出的图片拍摄五张相似度达90%的照片,每张一百分)。第三个闯关点是在离出发点最远的地方(闯关后所得资源是拍摄一段视频,得六百分)。终极闯关是活动开始三十分钟后总教练会在山庄内转悠,偶遇且挑战成功的按要求拍摄起跳迁移照片一张即可获得五百分。
寻宝奇兵项目限时80分钟,山庄内约藏有笑脸2000个,垃圾桶、树木植物及围栏均有可能分布。第一个按时回到出发点的队伍可加100分,迟到者每迟到1分钟扣100分。关于闯关寻找资源项目,教练在讲解游戏规则时放在最后传达,且沒透露闯关内容、资源回报及相关分值,只是强调闯关资源回报巨大,且每项闯关必须所有组员到齐方可挑战。教练在讲解完规则就可以催促找们出发,我们队伍由于在第一轮团队建设比拼中获得冠军享有优先出发权。我和队秘及队员们领到景点拍摄图后沒有对行动作全盘规划,就拟定先寻找拍摄景点,沿途找笑脸,后闯关的集体行动计划。本打算借助手机地图帮助景点定位,但因不清楚景点名称放弃。在出发点附近找了些笑脸后即以景点拍摄为重开始寻宝行动,最后以找到52个笑脸,拍摄合照2张、特照3张(放弃合照2张,特照2张),完成第一、二个闯关项目和终极闯关项目及相关资源(放弃第三个闯关项目及第一个闯关项目中的第二、三个任务),提前20分钟成为第一支提交任务的队伍。
提交任务后我一个人坐在草坪上开始对这项活动进行盘复:团队的活动策略对了没,是否有掉进教练挖好的坑里面?我作为队长是否有行使了团队成员赋予我的权利和义务?如果还有机会再来一次我会怎么做?
虽然教练在布置任务和讲解游戏规则时,我有跟队秘说这个活动是讲究策略的,我们要规划好,并将目标具体到个人再行动。但等教练催促我们先出发时,就把这个想法抛之脑后,首先掉入“心急火燎随大流”的大坑;其次是掉入“先入为主”的大坑,我们习惯地将找景点拍图这个給了参考图样的项目当做了活动的重点,而忽略评估它在活动中的真实权重和所需花费的时间,没有应用四象项法则通过教练赋以的分值和大约耗费的时间进行划分,也没有对每个项目要达成的目标做预测和任务细分;最后是“思维固化”的大坑:假如活动行动是反着教练布置的顺序进行的,首先直接找总教练终极大闯关是不是结果又会不一样呢?另外因为闯关的资源是不知的,我们选择回避也跟大家对未知事物的探究态度是谨慎和保守的有关。
假如还有机会再来一次我会怎么做呢?我首先会花五分钟的时间和团队讨论,分析每个项目的总分值,期望达成分值及达成任务所需时间,再根据总时间和分值权重进行分配调整。闯关项目分值是未知的先以见机行事为主导,找景点拍照片的总分值一眼就可以算出:30x4+10x5=170分,就是说全部完成任务,也只能拿到170分,并且这里合照是需要集体行动才能完成的,更别说每个景点的距离的和实际位置是不知的,可见这个项目是吃力且分值低的。用概率的思维2000张笑脸假设六个队伍都去找,每个队平均可找334张,这里的分值就是1670分了。虽然334是一个算是庞大的数值,但具体到人每人只需要找到33张就可以。寻找33张笑脸的时间虽然是未知的。但我们可以先用小剂量试错实验让十个队员分开行动找笑脸,每人布置不少于十个的任务,十分钟后在出发点集合。如果时间估测是对的,就可以先确保五百分落袋为安,而不是忽视团队的力量,觉得一个笑脸才5分,不屑于去寻找。第二步是去挑战第一个闯关,通过闯关了解到闯关资源可能带来的分值,再将第二和第三个项目同时进行,并以回报尽可能大的项目为主。另外沿途还要坚持兼顾找笑脸,或是在挑战任务只需要部分人完成时,队长和队秘要将团队分成两支或更多的小分队一起执行任务。另外争取第一个交任务拿到100分奖励的想法是对的,但我们提前的时间应该尽可能短,把时间充分利用起来。
虽然只是一场短短的拓展培训,但值得我们去思考和反思的地方很多,这也许就是所谓的“世事洞明皆学问”,所以不管做什么事情,我们都要带着探究的心去琢磨精进。
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