如何创建完美清单?
⑧估算完成每项任务所需的时间
如果你能清楚地估算完成每项任务所需的时间,就可以创建近乎完美的待办事项清单,从而避免让自己背负着需要延续到第二天的任务。
你需要抵制“能力高估”的诱惑。我们应该注意到这样一种倾向,就是我们往往对完成工作的能力估计得过于乐观,而低估了需要消耗的时间。
@追梦——预估每项任务所需的时间,有助于我们对一天的任务进行总体规划。时间预估过高,可能存在一定的时间浪费;预估过低,又完成不了任务。
怎样更精确地预估时间呢?以前学过的一门课程里提到,我们在平常进行某项任务时,打开手机计时器,统计所需时间,下次再进行此类任务时就可以参考以往进行时间预估。还有,若已预估好所需时间,开始工作时,打开计时器进行倒计时。这样无形之中给自己一定的紧迫感,感觉是在于时间赛跑,就会加速进程,避免拖延。
⑨使用制动动词引导每项任务
动词有这种力量:把动词放在待办任务的前面时,你更可能完成这些任务。选择定义任务的精确动词是有价值的——秘诀在于具体。
正确的动词会激励你采取行动;错误的动词则恰恰相反,它会使你拖延,“探索”“计划”和“了解”这样的动词就很不具体,不如“研究”“写大纲”“打电话”这类动词有效——后面这类词对选择会产生更大的影响,因为它们指明了如何具体行动。
@追梦——如果只写下任务内容,没有动词前缀,你就会觉得少一种引发行动的力量,除非这项任务真的很吸引你。如果加上精确的动词,感觉就不一样了。比如“洗衣服”和“开始洗衣服”,哪个让你看过之后更愿意行动呢?我肯定是选后者。这些小小的动词蕴含着大大的动力。
⑩注意哪些任务会受到他人的影响
在每条待办事项旁边写一个简短的笔记,说明你需要的信息类型(如电子邮件、电话、报告、电子表格等)、格式,以及你希望对方交付的日期。
@追梦——脑子常常会时不时冒出一些想法和要做的事项,一部分也都不是现在急于要做的。如果当时仅仅只记录下任务名称,没有一个简短的注释,过段时间来做的时候,你就会发现根本想不起来为什么要做这个了。
对照自己,以前列举的待办清单很少有当天全部完成的情况,几乎70%都会拖到以后去做。说起来是使用了清单,但对实际工作没起到丝毫帮助。
熟悉了常见的清单误区和创建技巧,接下来就是实践了。光说不练假把式,运用起来才是硬道理。
合理进行总体规划,有效提升工作效率,空出更充裕的时间,留给我最亲爱的家人。
网友评论