⑤将当前任务数量设定为7个
我强烈建议将每日清单中的任务数限制为7个——这是一个可管理的数字。
“限制为7”的建议仅涉及至少需要15分钟才能完成的任务。
还有一些常见的“微任务”,不属于你的日常待办事项清单。我建议保留一个“批处理清单”。
⑥根据项目、类型和地点布置任务
我建议为每个项目、每种类型和每个地点创建一份单独的清单。按项目、类型和地点对待办事项进行分类将使你保持井井有条。它还可以帮助你选择日常清单中的任务,以补充你的具体情况。可能会发现为高优先级、高价值的待办事项保留单独的清单很有用。
七、修剪多余的清单
什么类型的任务应该作为“待删除”的备选项呢?你可以找找以下这四类项目。
1. 愿望
2.含义不明确的任务
3.琐碎的任务
4.承诺和决心
定期删除不必要的任务,保持清单的整洁,让清单上的任务都指向特定的目的,这种做法能让你的清单更加生动。
掌握一定的清单制定技巧,可以有效的避开一些误区,提高工作效率,更好地帮助我们达成目标。
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