如何维护清单系统?
1. 建立“微任务”批量处理
2. 保持警觉,不被任务压垮
3. 根据场景定义清单
4. 进行每周回顾
5. 更新你的目标
6. 避免在方法论上犹豫不决
7. 构建你的系统
8. 保持一致
集中处理相关的待办事项可以最大限度地降低转换成本。
按场景定义清单会更高效。假设你正在负责截止日期迫在眉睫的高优先级项目,那么你应专注于那些推动该项目向前发展的任务(基于项目的场景);假设现在是在下午,你的精力不够旺盛,那么你应该专注于偏体力而非脑力的工作(例如数据录入、整理桌面等),而不是进行分析工作或创造性工作(基于活动);假设你在办公室里,那么你应专注于那些只能在办公室里才能完成的任务(基于地点)。
每周一次的回顾至关重要。它决定了你的任务管理系统是会激励你完成重要事情,还是鼓励你拖延;同时也决定了你是完成了所有任务,还是让任务都悄悄滞留。
总之,设计这些系统是为了让我们更快地行动,而不是犹豫不决。
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