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《高效工作清单法:聪明人的无压时间管理手册》第六章

《高效工作清单法:聪明人的无压时间管理手册》第六章

作者: 宛若熙熙 | 来源:发表于2020-05-03 08:45 被阅读0次

如何维护清单系统?

1. 建立“微任务”批量处理

2. 保持警觉,不被任务压垮

3. 根据场景定义清单

4. 进行每周回顾

5. 更新你的目标

6. 避免在方法论上犹豫不决

7. 构建你的系统

8. 保持一致

集中处理相关的待办事项可以最大限度地降低转换成本。

按场景定义清单会更高效。假设你正在负责截止日期迫在眉睫的高优先级项目,那么你应专注于那些推动该项目向前发展的任务(基于项目的场景);假设现在是在下午,你的精力不够旺盛,那么你应该专注于偏体力而非脑力的工作(例如数据录入、整理桌面等),而不是进行分析工作或创造性工作(基于活动);假设你在办公室里,那么你应专注于那些只能在办公室里才能完成的任务(基于地点)。

每周一次的回顾至关重要。它决定了你的任务管理系统是会激励你完成重要事情,还是鼓励你拖延;同时也决定了你是完成了所有任务,还是让任务都悄悄滞留。

总之,设计这些系统是为了让我们更快地行动,而不是犹豫不决。

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