【第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔】
为掌握取悦听众的演示技巧，除需要付出艰苦努力外，还应接受关于如何公开演讲以及如何调动听众积极性的正规训练。许多咨询公司都向员工提供这方面的课程。为了吸引受众的注意力，下面是设计PPT演示文稿的人必须了解和掌握的最基本规则：
文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等)，叙述时应尽量简洁。
演示文稿应图文并茂，使用各种图表（图、表或示意图）相配合。
演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表（图、表或示意图)，理想的比例是图表占90%，文字占10%，其各自的作用是：
1.说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。
2.强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等（文字幻灯片)。
3.阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）。
设计文字PPT幻灯片
制作现场演示用的文字幻灯片时，需要强调的是，只有你，演示者，才是表演的明星。房间里所有听众最感兴趣的不是幻灯片，而是你。幻灯片只不过是视觉上的辅助手段，其作用主要是让演示更加生动。因此，你所说的和你在屏幕上演示的应该有明显的区别。
清楚你要说的内容
好的幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息，不把文字（或幻灯片）浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。
文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点。
清楚你要演示的内容
决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：
1.每次只演示和说明一个论点
2.论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言
3.文字应尽量简短
4.使用简单的词汇和数字
5.字号应足够大
6.注意幻灯片的趣味性
7.用逐级展开呈现，提高趣味性
设计图表PPT幻灯片
了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文稿了。从金字塔结构到演示文稿，通常采用以下方法：
1.序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。
2.用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序，从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。
3.初步决定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
5.完成幻灯片的设计和绘图。
6.排练，排练，再排练！
设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则：
文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想（观点、论据、建议等)，叙述时应简洁。
演示文稿应图文并茂，使用各种图、表、示意图，更形象更直观，更有冲击力。
演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。
【第12章 在字里行间呈现金字塔】
做到条理清晰需要经过两个步骤：
首先决定要说明的思想或要证明的论点，然后用文字表现。
构建金字塔结构，并重新检查各组的思想观点之后，你就确切知道了自己想要说明的思想或论点，以及说明思想、论点的顺序。所有这些工作都是为了用文字把它们呈现出来。
从理论上说，这应该是比较容易完成的任务。即使是普通的商务公文的作者，也能把自己的金字塔论点转换成一系列简洁优雅的语句和段落，清楚生动地传达信息并抓住读者的兴趣。
但事实并非如此。目前文章中的语句普遍太长，还使用大量专业术语，导致段落晦涩难懂，内容乏味透顶。
好的思想观点不应该用不好的文章来装扮。一部技术专著也可以是一部文艺作品，威廉·詹姆斯、弗洛伊德、怀特黑德、卢梭和布洛诺夫斯基等人已经证明了这一点。当然，针对专业人士的技术交流必须使用技术性语言。但是堆砌行话、晦涩难懂的文体，很大程度上只是一种时尚，而不是一种必需。
文章不仅应该做到能清楚地表达你的思想观点，而且能让读者在接受你的观点的过程中感到愉悦。
遣词造句要做到条理清晰，必须从“看见”你要说的内容开始。有了图像后，只需简单地把它复制成文字。读者反过来也能从你的文字中重新在大脑中画图像，这样不仅理解了你的思想，而且过程本身也是一种享受。
画脑图（在大脑中画图像）
有关记忆的研究已经证明，图像能帮助增加记忆，但同时也表明，忘记和添加哪些细节取决于人们的感情偏好。尽管如此，记忆图像确实能在阅读过程中，帮助你逐字逐句记忆段落和从中提取的信息。
为了理解和记忆，每次阅读时必须在大脑中画图像。如果遇到一些难以想象的段落，而且提出的思想观点非常抽象，可以用骨架结构代替图像来说明。
把图像复制成文字
做到条理清晰的有效方法就是，强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系。头脑里有了清晰的图像后，就能立刻把它转换成清楚的句子，读者也能马上理解和吸收，并在记忆中以图像的形式储存知识。
以图像形式储存知识非常重要，因为阅读是一个逐字逐句进行的过程，而且我们的头脑只能容纳有限的词汇。通过从文字恢复图像的方法，读者不仅能大量传递知识，使头脑更加有效地处理，而且能用清晰的图像传递信息，便于回忆。
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