被繁琐重复所折磨的Excel“表哥”

财务部男同事小林实在忍受不了重复繁琐的工作，他决定要辞职，但他又不甘心。

原因是公司新来了位刚毕业的小妹妹，她的薪水和职位不但都比他高，一天还耍的嘻嘻哈哈。可小林却忙的连上厕所的时间都没有，每次做完工作，领导都会批评小林在数据准确性和及时性上多向小妹妹学习点儿。

小林最主要的症结来自于前段时间做预算，领导分配他和小妹妹分别处理一份，正当小林牺牲了晚饭时间在公司加班加点处理的时候，就听到叮当一声，原来小妹妹的表已经处理好了，而且还发到了钉钉群里。紧接着便是领导的一顿表扬和同事们的积极点赞附和。

为什么小林的勤劳刻苦没有得到领导的重用？却一直因为数据的准确性和及时性多次遭到领导批评，得不到重用？不是因为他做事能力不行，而是他没有掌握python这个编程工具。作者阿尔.斯维加特在《Python编程快速上手 第2版》中给了你答案。

《Python编程快速上手 第2版》封面

一、简单重复的工作花费了大量时间，磨灭了财务人的斗志

小林经过多次的观察，发现新来的小妹妹就是用python程序来处理日常Excel表格，只见她仅输入了几行代码，用不了多长时间，就做好了领导要的表。

而小林对于大量统计和汇总的Excel报表，都是手动一个一个输入，领导又是急性子，每次任务都催得紧，根本来不及，每完成领导交代的一件事，就像灭了一次火，经常弄得他神经紧绷。

长此以往小林都在做着没有技术含量、简单重复的工作，根本没有时间和心思、也更没有想到还能用更快捷、更自动化的方式将自己从重复的工作中解脱出来。

经过一段时间的反省复盘，小林终于发现了自己和小妹妹之间的差距，小妹妹能做到又快、又漂亮，还能准确表达的报表，完全因为她掌握了用PYython软件来处理Excel表格。

孙子曾说过：“兵无常势，水无常形，能因敌变化而取胜者，谓之神。”

这句话点醒了小林，需要根据对手的变化而采取对策取胜，所以他放弃了辞职的打算，开始抽时间学习python编程。

二、为什么学习python编程？

1.解决繁琐重复性工作，高效办公

不论是在平时的报表制作，预算，还是在审计工作中的底稿处理，都要花很多时间去做重复繁琐的工作，利用python就可以解决这个问题。

像现在很多大所的审计师们处理大量审计底稿时，通常会使用Python 实现底稿的批量化自动处理。

python编程不仅能减少繁琐工作的重复、提高工作效率，而且在数据分析方面也有不少明显的优势。

2.数据分析处理，优化决策

我们正处于数据驱动和精细化运营的高速时代，数据分析作为决策的客观依据不仅仅用在阿里、腾讯这些巨头中，就连很多初创的产品也用到了用户、运营、销售等数据的分析，无数次事实证实了数据的巨大分析价值。

通过python的数据分析处理，可以将大量的数据信息用不同的可视化方式呈现出来，不仅可以做到让读者能洞察数据，而且还会让你的数据说话。

最真实的场景就是公司高层用客观数据的支撑来做重大决策，而以往的拍脑袋定决策的方式早已远去。

为什么数据分析优先使用Python？

首要原因在于Python比Java程序的语法简单，代码可读性强，阅读一段好的Python代码，就像阅读英语文章，容易入门。

其次，Python是开源的，得益于我们可以使用非常多、优秀丰富的、有第三方库的支持来做数据分析，在数据处理和分析方面，Python拥有绝对优势。

而且在数据分析方面，Python能够处理的问题非常广泛，Python不仅支持Excel比较擅长的各种数学运算和数据透视分析，还可以绝不逊色的帮助你绘制高质量的二维和三维图像。

这也是为什么 Python能成为四大招人的硬性指标的原因所在。

Python更懂得满足人们利用它来解决重复性工作和数据分析的需求。

利用Python数据分析，优化决策

3.劳逸结合，做成长型的自我

在一些集团公司，每到月底和月初结账的时候，各个部门都在抢占服务器资源，大家抢的风风火火，即便你抢到了也不见得有多快的运行速度。

在大家都占用服务器资源的时候，我们可以编制和调试好Python的各个模块，然后设定在大家都下班后的凌晨12点开始自动运行。当大家都忙的焦头烂额的时候，我们还有时间可以喝咖啡，给自己的升值充电。

不但免去了加班到半夜还要处理报表的痛苦，更重要的是我们也实现了公司资源的最大化。

4.帮助你获得领导的信任和尊重

Python代码的稳定性直接决定了高质量的工作成果。更明显的情况是在做财务预算的过程中，辛苦了几天终于核对好了各个表单之间的逻辑关系，就在你打算提交的时候，遇上了销售部领导一个电话，他们都有个数据必须得调整变更，在他的软磨硬泡下，你不得不更改预算表。

报表中一个数字的更改会牵一发而动全身，如果通过人工去手改，那意味着你还需要花大量的时间去核对各个报表逻辑的一致性，重复前期的工作，不但浪费了大量的精力，前期做了很多无用功不说，更让人头痛的是你所有方面的思考肯定不会像最初那么完善。

帮你赢得更多的被信任和被尊重

Python编程不仅仅有以上的好处，它正悄无声息的改变着我们周围的生活。

5.人工智能的兴起，离不开Python编程

其实大家也不难发现，我们即将处于一个人工智能时代，比如：selected魔镜系统背后的黑科技，智慧门店采用智能导购、2017年12月2日深圳无人公交车正式上路，等等的人工智能应用都无不在提醒我们，掌握Python编程是一种势在必行的趋势。

而作为人工智能的主流编程语言Python，也广泛应用于最热门人工智能领域的机器学习、神经网络和深度学习等方面，像Facebook的Pytorch和Google的Tensorflow，都离不开python语言的功劳。

selected魔镜系统

三、python编程帮助财务人摆脱繁琐重复性劳动，提高工作效率和准确性

1、安装Python软件及Python编辑器

我们可以在Python官网下载Python软件，对于Windows系统而言，通常选择Downloads->Windows x86-64-executable installer 来进行安装。这个安装程序的下载选择，建立在你的计算机是2007年及以后购买，而且系统是64位的。否则就需要你选择32位的系统。

Windows系统中Python软件的安装选择

安装好python软件后，Python本身就带了一个在终端窗口运行的解释器，让用户运行python代码。

为了让我们有一个输入程序的地方，我们通常可以使用MU作为编辑器和交互环境，但小林为了操作方便，使用了windows 7系统中自带的IDLE作为主要代码编辑器。

接下来我们就可以使用Python软件来处理exceL表，让Python带给你效率和准确性都完美的体验，那俩者之间又如何衔接？

2、Python软件如何和excel完美衔接？安装openpyxl模块

Python有专门的库为Excel文件的操作提供支持，帮你处理excel文档，这些库包括xlrd、xlwt、xlutils、openpyxl、xlsxwriter，但openpyxl是最实用的一个（记得最后一个字母是L，而不是1哦）。

小林为python程序安装openpyxl模块，在windows操作系统下具体的安装过程为以下几步：

下载openpyxl，http://pypi.doubanio.com/simple/openpyxl/

将python根目录和/Scripts目录添加到环境变量PATH，这也是至关重要的一步。

在开始菜单的运行框中输入cmd，进入openpyxl解压文件夹，执行 pip install openpyxl==2.6.2

确认是否安装成功：重新进入python编辑器，输入from openpyxl import load_workbook，或者输入:import  openpyxl

  不报错，即证明openpyxl模块已正确安装完成。

测试openpyxl模块安装的正确性

3、利用函数实现庞大数据的准确性和及时性

在做好前期准备工作后，我们就可以用python代码做到打开工作表，或者从表中读取相应的电子表格数据。也可以将读取的数据写入文本文件或另一个exel电子表格作为程序的输出，只需要几行代码就你达到我们想要的效果。

比如，小林在学习了python编程之后，对于几千行数据的庞大表格，领导要求仅更改一两个品种的价格，并且要用不同字体和颜色醒目显示时，他做到了用几行代码，让系统在几秒钟内完成了这个任务，替代了他之前几个小时的操作。

对于将包含几千条销售合同的文本文件及PDF转换成电子表格文件时，他不再是慢慢的将它复制粘贴到excel中，而是用编写python代码来执行完成。

有了openpyxl模块和一些编程知识，之前让他头痛的预算、统计和汇总报表的工作，对于小林来说也都是小事一桩。

也是这次新的机遇和Python历程帮助小林在一家合资企业做到了财务主管的职位。

总结

利用Python编程来实现繁琐工作自动化，也不是一朝一夕就能实现的，但python有非常丰富的模块，如果学会一个模块，都可以一通百通。只要你不断的练习迭代，相信你可以很熟练的掌握Python编程，让python成为你真正的帮手，实现你将繁琐重复工作自动化的愿望。

请相信，这个世界上有人正过着你想要的生活。

试想一下，同事做1个小时的工作，你仅仅用30分钟左右就能完成，一天节省至少4个多小时，节省的时间你可以花一部分继续投入到学习Python中，另一部分用于优化工作创新。到时候，你的价值将会随着时间指数级增长！

只要努力，下一个财务主管、财务经理、财务负责人的位子就在等着你。

让《Python编程快速上手 第2版》中的python编程将你从简单琐碎的重复中解放出来，实现人生价值的最大化。

不但python可以很好应用在财务领域，而且它也广泛应用在产品功能的迭代、转化流程的优化、利用用户画像做精准广告的投放、利用用户行为的分析进行高效促销的活动......

相信经过你坚持不懈的努力，你最终会收获属于你的成功和喜悦。

python编程帮你解脱繁琐重复的工作