1、指导与管理项目工作
指导与管理项目工作:执行项目管理计划,执行批准过的变更;
产生可交付成果
收集工作绩效数据
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过程输入
1、项目管理计划
2、项目文件:变更日志/经验教训登记册/里程碑清单/项目沟通记录/项目进度计划/需求跟踪矩阵/风险登记册/风险报告
3、事业环境因素
4、组织过程资产
5、批准的变更请求 -
过程工具
1、专家判断
2、项目管理信息系统(PMIS):提供信息技术(IT)软件工具。进度计划软件/工作授权系统/配置管理系统/信息收集和发布系统。
3、会议:开工会议/技术会议/敏捷或迭代规划会议/每日站会/指导小组会议/问题解决会议/进展跟进会议/回顾会议。 -
过程输出
1、可交付成果:定义,和产品组成部分的区别,配制。
2、工作绩效数据:强调哪些指标。
3、问题日志:问题和风险、经验教训的区别
4、变更请求:定义,变更的目的,主要变更对象
四类变更:纠正措施/预防措施/缺陷补救/更新,各自定义、区别。
5、项目管理计划更新:申请情况下更新项目管理计划
6、项目文件更新:活动清单/假设日志/经验教训登记册/需求文件/风险登记册/相关方登记册
7、项目组织过程更新
2、管理项目知识
使用现有知识并生产新知识,以实现项目目标,并帮助组织学习
利用已有的组织知识用于当前项目;为未来的运营和项目创造新知识
管理显性知识和隐性知识,定义/特点
重复使用现有知识并生成新知识
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过程输入
1、项目管理计划:所有组成部分都是输入
2、项目文件:经验教训登记册/项目团队派工单/资源分解结构/相关方登记册
3、事业环境因素:组织、相关方和客户的文化;设施资源的地理分布、组织中的知识专家、法律法规要求和制约因素。
4、组织过程资产:组织的标准、政策、流程和程序
人事管理制度;沟通要求;知识和信息正式分享程序
5、可交付成果 -
过程工具
1、专家判断
2、知识管理:让员工合作生成新知识、分享隐性知识;人际交往/研讨会/交叉培训等
3、信息管理:使用信息管理工具促进显性知识分享;经验教训登记册/图书馆服务/PMIS等;
4、人际关系与团队技能:积极倾听/引导/领导力/人际交往/政治意识 -
过程输出
1、经验教训登记册:项目早期创建;项目结束时归入经验教训知识库,称为组织过程资产的一部分
2、项目管理计划更新
3、组织过程资产更新
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