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《有解:高效解决问题的关键7步》读书笔记

《有解:高效解决问题的关键7步》读书笔记

作者: 桂亘 | 来源:发表于2023-07-07 21:24 被阅读0次

《有解:高效解决问题的关键7步》

131个笔记

>> 实际上,没有一个问题是毫无价值的,每个问题的背后都对应着你的目标,你的需求,你改善现状的愿望,这些都代表着你对更好生活的憧憬,都是你的机会。

>> 解决问题是通往目标的必由之路。

>> 在问题面前,你怎样定位自己的身份呢?明确“你是谁”,是解决问题前的头等大事——这一点再怎么强调也不为过。许多问题之所以长时间无解,都与错误或模糊的身份定位有关。

>> 很多情况下,身份定位的误差,会令我们为解决问题付出的努力朝错误的方向飞驰

>> 如果你在解决某个问题时感到吃力,并不一定是因为你欠缺某种能力或毅力,可能你只是还没意识到自己是“谁”,或者说,你没有找到最佳位置。

>> [插图]当别人看到问题带来的麻烦时,你看到的是问题带来的机会。

[插图]当别人追究问题产生的原因时,你看到的是问题背后的目标。

[插图]当别人搜寻制造问题的“罪犯”时,你在寻找谁是解决问题的“盟友”。

>> [插图]当别人关注自己失去什么时,你看到的是自己还拥有什么、可能获得什么。

[插图]当别人抱怨某个问题无解时,你想的是为了实现目标,自己总可以做点儿什么。

>> 我们要解决的问题是什么?参与解决的人有哪些?他们的状态如何?如何调动他们的意愿?我们现在在哪里,有哪些困难?我们要去哪里,如何到达那里?前进的过程中有哪些干扰?如何确定最佳路线?

>> 越是能力卓越的人,面临的问题就越艰巨;越是被周围人需要的人,面临的问题就越多。

>> 作为问题管理者:

[插图]你都不会低估自己的能力,因为你知道,你早已具备了解决问题所需的一切,而此刻只需轻轻唤醒它们;

[插图]你不会低估自己的勇气,因为你明白,你只是暂时被问题困住了,但你本就知道如何战胜那些挑战,你比自己想象的还要厉害许多;

[插图]你不会低估自己的成就,因为你了解,过去的你已经写下了华章,而未来的你不可限量,你强烈的自我效能感,将使人生随你而动;

[插图]你不会低估自己的幸福,因为你知道,美好本身没有上限,你本来就该健康自在、喜悦满怀,你可以实现你的所想,因为你注定要拥有精彩的一生!

>> 1.准备解决问题的状态

>> 2.准备解决问题的环境

>> 在解决问题时,我们容易忽略环境的影响,或干脆跳过解决问题地点的选择。

>> 无论你想解决的是自己的还是他人的问题,都请慎重选择地点。同一个问题,在马路上解决和在会议室解决,最终的效果可能存在天壤之别。

>> 请你务必在此时及今后打开本书前,准备一张白纸和两支彩笔,并在接下来呈现的视觉化图表中随时勾画,把自己解决问题的痕迹保留下来——这将是一笔重要的财富。

>> 3.准备解决问题的时间(When)

>> 但在解决问题时,我们往往想“立刻”“马上”“瞬间”就使问题烟消云散,宁可拿出半天时间用于内疚或愤怒,也不舍得留出整块的时间用于解决问题。

其实,解决问题就是从现状走到方案的过程。

>> 如果你能像出行一样,也为每一个问题预留出整块的解决时间,那么你就已经开始将问题纳入管理之中了。一般情况下,从确定问题到找到解决方案需要0.5~2小时,并不会占用你过多的时间。

>> 4.准备解决问题的初心(Why)

>> 许多情况下,一个问题确实会牵扯其他问题;但作为问题管理者,你要了解“无法在同一时间解决所有问题”,你会在沟通前确定要解决的具体问题,并全程秉持“一次只解决一个问题”的原则,坚守初心。

>> 5.坚守解决问题的原则(How)

>> ,解决问题和开车一样,都需要“驾驶者”心无旁骛——在每个时刻,都只聚焦于一步。比如此刻是制定方案的阶段,我们就只聚焦于方案,不想任何其他方面,这也是本书一直提倡的原则。

[插图]在确定问题时,只确定问题。

[插图]在分析关系人时,只分析关系人。

[插图]在量化现状时,只量化现状。

[插图]在确定目标时,只确定目标。

  第2章 为什么要先善待情绪,再解决问题?

>> 要先善待情绪,再解决问题

>> “成功并非是通往快乐的钥匙,快乐是打开成功之门的钥匙。”

>> 你的情绪越好、越稳定,问题就会解决得越好、越快,这是因为“情绪问题”与“实际问题”相互连通,它们彼此牵动。

>> 如果一个人的情绪像过山车一样,他将很难顺利推进缜密的逻辑思考;如果我们没有善待自己或他人的情绪,想要与他人坐在一起共创解决方案就会难上加难。

>> 只有把情绪问题和实际问题分开管理——先善待情绪、再解决问题,才能真正释放问题背后的价值,让解决问题成为一件幸福的事。

>> 在情绪ABC理论中:

[插图]A(Activating event)是指诱发性事件,即“问题”;

[插图]B(Belief)是针对此诱发性事件产生的信念,即对这一事件的看法、解释和评价;

[插图]C(Consequence)是指情绪结果。

人的情绪结果C不是由某一诱发性事件A本身引起的,而是由人对这一事件的看法、解释和评价B引起的。

>> [插图]对于同样的事件A,通过B1,就会得到情绪结果C1;

[插图]对于同样的事件A,通过B2,就会得到情绪结果C2;

[插图]对于同样的事件A,通过B3,就会得到情绪结果C3。

B就像是A和C之间的“加工厂”,它用我们的看法、解释和评价为A加工,最后产出情绪结果C。很多情况下,我们只能看到水面之上的具体事件和情绪结果,忽略了水面之下还有一个“秘密加工厂”——它恰恰就是我们管理情绪的入口。

>> 塑造你的生活的不是别的——正是这些脑海里的语言,构成了人与人之间最大的差别。

>> 反复出现在你脑海里的语言,力量非常强大。因为在你脑海里不断重复的语言,就是你的信念。而信念绝不仅是一个人所掌控的想法——信念是能掌控人的想法。

>> 你每天重复的语言、你所秉持的信念,就是这个秘密加工厂运行的原则。因此要想解决问题A,并在过程中获得“好的感受”C,你就必须改变那些阻碍自己达成愿景的信念B。

>> 我们把偏向消极、被动、僵化的思维称为“灰色信念”,把偏向积极、主动、有创新性的思维称为“金色信念”。

>> 在遇到问题时,请你先从左侧第一列选择与你的想法一致的信念,再看向与之对应的“金色信念”,用金色信念替换灰色信念,完成一次信念的转换,从中体验不同的信念给你带来的不同感受。

信念转换表

[插图]

续表

[插图]

>> 如果你想让美好情绪成为自己人生的主旋律,金色信念将成为你最好的“武装”之一。无论遇到什么问题,请第一时间让这些强有力的信念为你保驾护航。

>> 把它们加入你的工具包中。

[插图]到户外走一走、吹吹风。

[插图]躺在草坪上望向蓝天。

[插图]在大自然里放声歌唱。

[插图]买鲜花/买衣服/买菜。

[插图]到楼下打场球。

[插图]出门扔垃圾。

[插图]吃某某品牌的甜品。

[插图]把吐槽的话写在纸上。

[插图]用吸尘器拖地/整理房间。

[插图]逛博物馆、纪念馆、美术馆。

[插图]听TED演讲。

[插图]看脱口秀/看电影。

[插图]揉一揉自己的宠物。

[插图]去宠物店“撸”猫/“撸”狗。

[插图]睡个懒觉。

[插图]深呼吸、腹式呼吸。

[插图]听音乐或冥想。

[插图]洗个热水澡/泡温泉。

[插图]亲手给自己做一顿美食。

[插图]听音乐或骑自行车。

[插图]做手工/画画。

[插图]看看地图,决定下一次去哪儿旅行。

[插图]爬山,登高望远。

[插图]看一看小时候的照片。

[插图]和亲密的人紧紧拥抱。

[插图]找积极、快乐的人一起喝茶、吃饭。

总的来说,如果负面情绪比较严重,你就需要暂时远离会让你产生这种情绪的地方或事情——主动转变场景。

>> 如果你感到自己的情绪越来越糟糕、自己越来越生气/委屈,请先不要忙着解决问题,这时你可以对自己说:“出现问题没关系,先让条件反射停下来,先不要让情绪处于‘自动驾驶’状态,先不要采取行动——要‘慢半拍’。”

>> 当你说“棒呆了”“太幸福了”时,不是在“夸张”,而是在“主动强化”你的美好感受——也就是让生活碎片里出现的美好情绪,最大化地发挥正面作用。

>> 要想解决困难的问题,我们首先要把心理能量提到一个很高的层次;要想让自己的人生故事变得美好,我们必须把美好情绪捕捉到、留下来,并把它推向高潮!

>> “棒呆了日记。”这种日记比较特殊,它只负责记录你一天中感到开心的3件事情。

  第3章 把所有问题摊在桌面上——选出你的“问题之王”

>> 开始运用问题清单,是工作、生活的一次革命

>> 很多情况下,寻找问题并把它们罗列出来的感觉十分美好——有点儿“终于抓到你了”的意味!从在清单上写下第一个问题的那一刻起,你就会感到自己在问题面前掌握了更多主动权,对工作有了全新的掌控感。

>> 我重新定义了问题清单——清单中增加了个人成长、身心健康、家庭建设等问题。这个变化对我来说是一个巨大的突破,它意味着工作和生活中的问题都被纳入了“管理”范围之内。

>> 使用问题清单的一个核心原则是,不在同一时刻解决多个问题,而是一次只解决一个问题。遵循这一原则是让问题清单奏效的关键。

>> 你选择这个问题的依据是什么?请你试着这样问自己。

[插图]这个问题紧急吗?如果不尽快解决会怎样?

[插图]这个问题如果得到解决,会产生怎样的价值?

[插图]这个问题的解决会促进其他问题的解决吗?

回答了这3个问题后,你想先解决的还是刚才圈出的问题吗?

>> 将问题按紧急/重要性分类,是有效管理问题的关键一步。我们要首先解决哪些问题、忽略哪些问题,都能因此直观地得到答案。紧急重要模型根据问题的紧急和重要程度,对问题进行排列组合并分成4类

>> 价值维度的排序是健康、家庭、职业、兴趣、财富、外貌、社交、新鲜感,尽管这些价值维度对你来说都非常重要,但请小心,不要在执行中让“后项”压过“前项”

  第4章 没有敌人,每个人都是盟友——你的问题“与谁有关”

>> 没有敌人,每个人都是盟友——你的问题“与谁有关”

>> 的解决“雪中送炭”。因此,解决问题不是搜索“罪犯”的过程,而是寻找“盟友”的征程。

>> 人际生态就像自然界的生态系统一样,个体与个体之间持续进行着信息、情感、能量等方面的交换与流动。

>> [插图]

>> 按步骤画出关系人图。

1.第一步:画出问题所有者

请你找一张空白的纸,并在纸的中心画一个圆圈,填入问题所有者的名字。

[插图]如果你解决的是自己的问题,请把你自己放在中心。

[插图]如果你解决的是某个下属的绩效问题,请把这位下属放在中心。

[插图]如果你解决的是孩子的学习问题,请把孩子放在中心。

[插图]如果你解决的是项目问题,请把项目负责人放在中心。

比如在增强小E信心的问题中,小E是问题所有者,那么就需要把他放在纸的中心。

2.第二步:列出关系人

围绕你确定的问题所有者,以Ta为中心,列出其他关系人,并用线把他们连起来。这一步的关键是尽可能把关系人列全。这并不容易,你需要参考之前完成的人际生态图,并不断地追问:“再想想,还有谁呢?”“我是否遗漏了某位关系人呢?”

如果暂时列不全,以后想到了谁也可以随时补充进去。需要特别提醒的是,你想解决的问题一定与你有关,请不要忘记把自己也放入关系人图中。

这是小E的问题的关系人图,供你参考。

[插图]

3.第三步:找到重要关系人,并用红色圈出来

重要关系人,就是解决这个问题的关键人物,对他们的识别非常重要。

有的问题在关系人图画好的同时就被解决了。一位销售经理的业绩一直不理想,他尝试着诊断了自己的各个方面:专业能力足够强,沟通能力也很出众,和客户的关系也维护得非常好。问题到底出在哪儿了呢?

当画出这个问题的关系人图后,他恍然大悟。原来他找错了对接人,他一直联系的客户并不是能最终做出采购决定的负责人。这位销售经理借此机会重新梳理了自己的客户清单,并把注意力放在了重要关系人上面,后来他成为公司该季度的销售冠军。

也许你会想,一个有经验的销售经理难道连谁是负责人都搞不清楚?问题就出在这里——当一个人深陷问题时,他往往看不清问题,“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。因此,无论日常的琐事多么令你忙碌,花点儿时间抬头看路,都是必不可少的。

对于小E的问题,谁是重要

笔记

>> ,作为问题管理者,你应时刻提醒自己:解决问题不是搜索“罪犯”的过程,而是寻找盟友的征程。

>> 一般情况下,你需要找到以下角色。

[插图]问题所有者——需要冲锋陷阵的人。

[插图]谋士——有能力为问题管理者给予指导的人。

[插图]标杆——值得学习、借鉴的人。

[插图]支持者——需要提供支持和帮助的人。

[插图]相关者——需要参与配合行动的人。

>> 人与人的关系并没有那么深不可测。只要你掌握了关系的规律,并真诚善待重要关系、以心换心,很快你的身边就会围绕着你信赖和信赖你的人。

>> :

[插图]在领导与下属的关系中,领导期待下属好好干,期待下属尊重自己,期待下属安心工作、不要“跳槽”;

[插图]在员工与领导的关系中,员工期待领导赏识自己、提拔自己,多给自己好机会;

[插图]在亲子关系中,家长期待孩子孝顺自己、懂得感恩,期待孩子学习努力、懂事听话;

[插图]在亲密关系中,伴侣期待爱人无条件地爱自己、尊重自己,期待爱人工作上进,也期待爱人更顾家。

这是人之常情,因为关注自己的需求是人的本能,而看到别人有和自己一样的需求,却是一种后天的能力。

>> 作为问题管理者,你需要真相,为了激活你的问题解决项目团队,你需要超越自己的立场,去了解关系中的Ta的需求是什么。

>> [插图]孩子的需求:陪伴、鼓励、学习、玩具、赞美、朋友、兴趣、安慰、呵护、自由、尊重。

[插图]领导的需求:执行、关心、忠诚、欣赏、尊重、业绩、支持、信任、理解、补位、认同。

[插图]员工的需求:认可、尊重、支持、理解、包容、指导、激励、职业安全感、发展空间、信任。

[插图]爱人的需求:爱、包容、理解、分担、赞美、陪伴、支持、关心、忠诚、顾家、呵护、尊重。

>> 伤害关系的往往不是物质,而是一句话、一个动作、一个表情、一个眼神。

>> 请你努力超越自己的立场、自己的身份,站在重要关系人的角度,重新思考一下Ta的需求。

1.生理需求

>> 尊重意味着平等、开放地对待对方,意味着承认对方不是客体,而是与你一样的主体。尊重的具体行为包括:承认Ta和你一样有高层次的需求,重视Ta切身的感受,不轻易给Ta提建议,不把想法强加给Ta,不轻视Ta的热爱,不小看Ta的未来……

>> [插图]

  第5章 像拆玩具一样拆开你的问题——答案就藏在你的描述里

>> 问题=|现状-目标|,因此看清现状是解决问题的核心步骤。

>> 要想解决问题,我们需要在事实层面描述现状,而不是基于个人观点形容现状。

>> 事实可以被证实或证伪,足以改变他人的观点,容易让人达成共识,因此影响力很强;观点因人而异,几乎无法证明对错,影响力相对较弱。

>> 一个人在描述事实时,容易进入理性沉思的状态;而在描述观点时容易引发情绪,会夸大或弱化某些事实。

>> 当对方在问题面前非常感性、情绪化时,我通常会引导Ta描述一些事实,这样Ta很快就会自然地调整过来,重归平静。

>> 如果你发现自己的描述中掺杂了一些观点,没关系,你可以把观点所对应的事实写在旁边(比如,经常迟到→7天内迟到了3次),当你这样做时,你就已经开始真正拆分自己的问题了。

>> 在解决问题时,如果不能准确概括,就先不要概括了。暂时放下对观点的描述,描述事实力是我们拆解问题的利器。

>> 关注Ta出现笑容的时刻,并用欣赏的方式反馈给Ta,比如对Ta说“我发现你最近更爱笑了,你的笑容很动人”。

>> 解决问题不只是纵向“深挖”的过程,更是横向展开的过程。我们只有把问题平铺、拆分,才能把大问题分解成小问题,把复杂问题变成简单问题,才能既看得全面,又看得仔细,并从中找到解决问题的入手点。

>> 只要静下心来,只要真心想做,问题都是可以拆分的。

>> 一个解决子问题的简单原则是,从自己能掌控的问题开始,从简单易行的问题开始,从容易见到成效的问题开始。

>> 对于任何问题,只要你将它拆分得足够细,就总能找到自己可以掌控的方面。

>> ,对于任何问题,你都要相信自己总是可以做点儿什么的——这种信念对问题管理者来说至关重要,能让我们永远都为自己保留一份自由。

>> 在完成问题拆分后,如果我们选择从最难的子问题开始解决,并且长时间无法解决,无论是谁都容易失去解决问题的信心,甚至放弃。相反,如果我们从自己能掌控的、比较容易的问题入手,往往很快就会获得成功的体验。

>> [插图]这里面哪个问题最容易解决?

[插图]这里面哪个问题是自己可以掌控的?

[插图]这里面哪个问题的解决能明显看到效果?

[插图]这里面哪个问题的解决会带动其他问题的解决?

[插图]这里面哪个问题的解决能让更多人受益?

>> 回答这些问题能够帮助你确定哪些问题要优先对待,哪些问题可以稍后处理。

  第6章 问题背后藏着目标——注意!转机来了!

>> 确定了“问题之王”、找到了关系人、明确了现状,还让核心子问题浮出了水面

>> 问题=|现状-目标|。每个问题的背后一定藏着一个目标,解决问题的转折点就在于,从问题思维转换到目标思维。

>> [插图]

>> [插图]

>> 当一个人暂停思考“为什么”,转而思考“要什么”时,你能明显感受到Ta状态的变化:他的声音会情不自禁地洪亮起来,眼睛变得有神,连坐姿都会变得比之前挺拔。他的脑海中浮现的不再是令他纠结的问题,而是心中的愿景。

>> 解决问题的真正转机在于,不再和问题硬碰硬,而是绕到它的后方,让藏在问题背后的目标重现。

这就需要把一个具体的问题转换成具体的目标。在语言上,我们可以把“为什么”“都是因为”“太倒霉了”转换成“要如何”。

>> 一张是“要去做的清单”(To do list),另一张是“尽可能避免去做的清单”

>> 知止而后有定,定而后能静,静而后能安,

安而后能虑,虑而后能得。

——《大学

>> 为了更好地厘清思路,你还可以这样问问自己,听一听自己内心的回答:

[插图]我在事业和生活上的目标分别是什么?

[插图]我想拥有怎样的经历?

[插图]如何将所有目标按重要性排序?

[插图]哪个目标对我的影响最大?

[插图]这个目标和其他目标有什么联系?

[插图]我想在什么时候实现这个目标?

[插图]如果这个目标现在就实现了会怎样?

>> 一个人在聚焦于自己难以把控的事情时,很容易陷入问题漩涡,认为自己在问题面前完全被动,毫无招架之力。

>> 为了不让目标倒向一边,最简单的方式就是根据马斯洛需求层次理论,为自己设立不同层次的目标。

>> [插图]保持健康是基础生理需求,对应马斯诺需求层次理论的第1层,即生理需求。

[插图]家庭关系良好对应马斯诺需求层次理论的第2~4层,即安全、归属、尊重需求。

[插图]KSME事业成功对应马斯诺需求层次理论的第5层,即自我实现需求。

>> 每天早上我都会被心中的梦想叫醒——心系健康、家庭、成就这3驾马车。每天早上我都会刻意想一想:今天要为这3个目标做点儿什么呢?每天晚上,我都会用两分钟的时间做个总结。

>> 设定目标时,最重要的并不是“如何”实现这个目标,而是“为何”要设定这个目标。为何,就是在强调目标的意义和价值,这也确保了更高的愿望强度。

>> 你的目标具体吗?

>> 你的目标可量化吗?

>> 你的目标可达成吗?

>> 你当前的目标与“人生大目标”相关吗?

>> 把一个令人望而生畏的大目标分解成最小、最容易执行的单元,然后和时间做朋友,耐心等待变化出现。

>> 怎样才能始终保持对目标的初心呢?我在这里为你列出了5种方法。

第一,有仪式感地确认目标——我决定“听自己的”。

>> 第二,把目标放到离眼睛不远的地方。

写下目标后,请确保它能时常被你看到。一个有效的做法是把目标明确地写在纸上,贴在你每天都能看到的位置,让它成为你潜意识中的风向标。

>> 第三,每天花2分钟,“提前体验”目标实现时的喜悦。

请你每天花2分钟想象目标实现时的情景,浮现在你脑海中的可能有某些人、某样东西、某些声音、某些色彩……你可以尽情发挥创意、大胆设想你到时候会如何庆祝自己取得了这个成果!

>> 第四,回顾自己曾经战胜的挑战,重新确认自己的身份。

>> 第五,尽可能让过程变得美好。

  第7章 让目标顺利实现——制定精准的解决方案

>> 一个人的表现等于Ta的潜能减去Ta受到的干扰,而每个人的潜能又是充足的,因此干扰就成了影响表现的最关键变量。

>> 当潜能不变时,干扰越大,表现就会越差;而干扰一旦减少,我们就一定会有更好的表现——这就是表现的运行规律。

>> 解决问题就是排除干扰的过程,这就是KSME发挥作用的底层逻辑。

>> 唯有重视每个人的贡献,才能达成共识

>> ,不再追究是谁的错、不再追问原因,而是直奔方案,以上情景会有怎样的不同?

>> 我们现在的任务不是纠正过去的错误,而是校正未来的道路。

>> 我们日常生活中的问题大致可以分为3类:实际问题、情绪问题、关系问题。其中,关系问题隐藏在水面之下,影响力最大、最容易被忽视,也最难被解决。

>> 满足关系人需求的行为都可以视为存款,只是由于对方的需求程度不同,金额有所差异

>> 取款行为包括一句抱怨、一次批评、一句谎言、一个冷漠的回应、一个不合时宜的玩笑、一个推脱责任的借口、一次冲动的责备……

>> 改变一个人很难,你无法控制Ta是否存/取款,但如果你想让这段关系变得更美好,你总是可以做些什么来主动存款、避免取款。

也就是说,你无法改变一个人,但可以改变你们之间的关系,之后通过良好的关系来影响对方。

>> 人与人之间的欣赏是巩固一切关系的基础,而真心欣赏就是情感账户里“零成本”的强大积分项。

>> 欣赏是一种“平视”的赞美和祝福,它所滋养的不仅是单个的人,更是“关系”。是你的欣赏令对方感受到Ta的付出被你看见了,Ta的美好品质被你确认了,“我在乎的人看到了我的好,并坦诚地告诉了我”。一种惺惺相惜的理解在你们之间流动。

>> 当一个人表达指责与批评时,不仅会挖掘他人更多的缺点,还会感慨自己遇人不淑;但当你表达欣赏时,你会惊喜地发现——原来自己正在和这么优秀的人共事、一起生活。

>> 赞美之所以如此有力,与他遵循了下面的3个要点有关。

[插图]赞美要具体。他的赞美从行为层面开始,到能力和态度,再到贡献和价值,层层递进,让对方感受到赞美是具体而真实的。

[插图]赞美要真诚。他的赞美不仅体现在内容上,还体现在语音语调、眼神表情、肢体动作上。

>> [插图]赞美要正式。他在纸上工整地写下了赞美之词,并在公开场合表达,赋予了赞美浓重的仪式。

“赞美要及时”。如果他能在收到报告的第一时间就表达这种赞美。

这4个要点只能帮助我们初步表达赞美,赞美的最高境界是不由自主、表里如一,就像我们会自言自语:“今天的天气真好啊!好美的花!”

>> [插图]Ta的什么习惯是我敬佩的?

[插图]Ta的什么能力是我欣赏的?

[插图]Ta的哪些品质是我认同的?

[插图]Ta的哪些行为令我感到Ta很友好?

>> 信任往往会带来双向奔赴的积极行为。

>> 最稀缺的能力:请别人多说,让自己多听

>> 聆听是问题解决过程中最重要也最稀缺的能力之一。

  第8章 如果可以做一点点,那会是什么?落实行动计划

>> 改变的原则很简单:谁想解决问题,谁先改变;而不是谁有错,谁先改变。

>> 作为问题管理者,改变自己,而不是坐等他人改变,是解决问题的必由之路和唯一方法。

>> 问题管理者是不被动等待的人,是为了实现目标积极奋斗的人,是把幸福乃至命运掌握在自己手里的人。

>> 行动计划看起来像任务清单,但它不仅是任务,更是希望,是达成目标的通路。有的人说自己经常制订行动计划,但就是执行不下去,比如:

[插图]对下属多些鼓励;

[插图]多看到对方的优点;

[插图]多和领导沟通;

[插图]多花时间陪陪家人;

[插图]少唠叨孩子;

[插图]多干点儿家务。

实际上,无论是谁,面对这样的计划都很难实施,因为这并不是真正意义上的行动计划。

>> 有效行动计划需要包含以下方面,即“5W2H”。

[插图]What:我们要落实的是什么行动?

[插图]Why:我们为什么要落实这个行动?

[插图]How:我们应该使用什么方法来落实?

[插图]How much:我们计划用多少资源来落实?

[插图]When:我们需要什么时候落实?

[插图]Where:我们需要在哪里落实?

[插图]Who:这项行动由谁负责落实?

  第9章 带上新地图,是时候出发了!

>> KSME问题解决七步法,请允许我在此对它进行一个系统的介绍。

第一步(对应本书的第3章):确定问题。作为问题管理者,你通过问题清单梳理出了当前面临的所有问题,通过价值罗盘和紧急重要模型的匹配找到了“问题之王”,也了解了两难问题的管理思路。

第二步(对应本书的第4章):梳理关系人。在人际生态图与关系人图的协助下,你成功组建了自己的问题解决项目团队,发现了“关系决定结构,结构决定功能”。同时,你还明确了自己的双重身份——重要关系人与问题管理者。

第三步(对应本书的第5章):明确现状。在描述问题时,你区分了观点和事实,撕掉了因高度概括而产生的负面标签,并将现状横向展开、进行量化,从自己的影响圈出发,让核心子问题浮出了水面。

第四步(对应本书第6章的前两节):明确目标。你成功找到了藏在“问题之王”背后的目标,并设定了符合SMART原则的有效目标,同时也了解了自己对实现目标的愿望强度。

第五步(对应本书第6章的最后一节):明确差距与代价。你计算出了现状和目标间的差距,量化了差距得不到弥补而产生的代价,为自己提供了达成目标的重要“推力”。

第六步(对应本书的第7章):制定解决方案。你掌握了P=p-i的绩效公式,开始从K(知识)、S(技能)、M(动机)、E(环境)4个方面为实现目标排除干扰,用头脑风暴和6顶思考帽工具,制定出了综合且有创意的解决方案。

第七步(对应本书的第8章):拟定行动计划。你根据解决方案,列出了可落实的行动计划,并对行动计划进行了PDCA过程管理,确保问题能够得到有效解决。

以上7个步骤可以划分为A、B、C3个阶段。

A阶段,即第一、第二步,是“确定问题”阶段,也是解决问题的开始,它的功能是确保后面的工作更加聚焦、有的放矢、不偏离方向。

B阶段,即第三至五步,是“分析问题”阶段。一旦我们忽视这个阶段,就会从问题直接到答案,进入草率行动的误区。

C阶段,即第六、第七步,是“解决问题”阶段,需要我们制定解决方案以排除干扰,拟定行动计划以达成目标。

3个阶段缺一不可,看似“解决问题”阶段最重要,其实“确定问题”和“分析问题”阶段更为关键。当问题被明确定义、被分析得足够透彻时,解决方案也就随之产生了。

>> 7个思维转换分别如下所示。

1.从紧急到重要

[插图]

问题管理者需要遵循“要事优先”的原则,不被紧急问题牵制,转而关注重要问题——特别是重要不紧急问题,同时对不重要的问题尽量放手,有所为有所不为。详细内容见第3章。

2.从要素到关系

[插图]

从高度关注个人的表现,到关注人与人之间的连接。系统中人与人互为环境,关系决定结构,结构决定功能。推动问题解决的往往不是权威,而是良好的关系,因此“敬畏关系”是问题管理者需要坚持的重要原则之一。详细内容见第4章。

3.从观点到事实

[插图]

不是基于观点形容问题,而是基于事实分析问题。观点往往是高度概括而来的,因人而异,因此许多冲突和争执都发生在观点层面;当回归事实时,人们更能理性思考、客观分析,进入解决问题的最佳状态。详细内容见第5章。

4.从问题到目标

[插图]

从问题思维到目标思维这一转换是解决问题的转机所在。问题思维关注的是过去和“不想要的”,看似在解决问题,实则在讨论问题,还容易产生指责、抱怨、内疚、悔恨等新问题;目标思维关注的是未来和“想要的”,只有把问题思维转换为目标思维,我们才能真正将问题变成机会。详细内容见第6章。

5.从原因到方案

[插图]

从追究原因到聚焦方案,让解决问题变得愉快且高效。追究原因容易使关系人一边解决问题,一边担心承担责任,不经意间就把目标从“解决问题”变成了想方设法“证明自己没错”。

但在聚焦方案时,人们会在安全的氛围中聚焦目标,更容易排除干扰、达成共识。不用担心,当直奔目标时,所有的原因都以“干扰”的形式重新出现了,只是不再针对个人。详细内容见第7章。

6.从对立到共识

[插图]

受个人角色、经历、视角、价值观等因素的影响,每个人的思维都有局限性。如果我们能在同一时刻从同一角度思考,并依次站在每一个角度,一起碰撞出“我们的方案”——它很可能是超出每个人想象的、一个非集体智慧所不能达的、真正有价值的方案。详细内容见第7章。

7.从裁判到伙伴

[插图]

在棘手的问题面前,不做“裁判”去评判对错,轻易给评价、急于下结论,而是成为彼此的“伙伴”,温柔且耐心地陪伴自己/他人解决问题。你想解决的问题一定与你有关,所以你需要把自己画进关系人图中,躬身入局,共建问题解决项目团队。这一思维转换体现在全书的各个章节。

>> KSME体系中还包括欣赏、信任、聆听、改变4种核心能力。

  第1章 你做好解决问题的准备了吗?

>> 问题就是现状与目标之间的差值的绝对值,也就是“差距”(Δ,Delta)。

问题=|现状-目标|

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      本文标题:《有解:高效解决问题的关键7步》读书笔记

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