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董事长秘书怀孕后,我便兼了部分文秘工作。
工作内容包括但不限于订餐厅、安排会议、陪同应酬、买单等。身边的同事都深表同情,我在分管2-3个部门的同时,还要兼顾这些在他们看起来特别没“技术含量”的工作,大有杀鸡用牛刀的既视感。
我们老板对吃很讲究,故每次都是他负责点菜。上次他请重要客户吃饭,客户来了,但他还堵在半路上。于是,我先点菜了。老板夸我记性好,能记住他喜欢吃的。其实,这完全是谬赞,我只不过是把每次买单之后的消费清单保留下来了,这样便于知道各位领导的饮食喜好。如果我是全职秘书的话,我还会按照餐厅、点餐频次及反馈做分类整理,这样就可以把工作做得更加精细,关键是提高我的决策效率。
这要感谢我的一位老领导。他曾任大型上市集团总裁助理,对细节的把控很有艺术。比如我帮他贴发票,通过秘书递交给总裁签字,有时候报销需要签字的地方很多,难免遗漏,需重新递交补签。他就告诉我用铅笔把需要签字的地方标记序号且折叠起来,方便总裁签字,而且不容易遗漏。
写在最后,如果你天生细心,那么恭喜你。如果你跟我一样,个性上并不属于很细致的,那么有意识的把细节形成标准化的流程,进而变成自己的习惯性动作。不要小看简单的事,把简单的事做得很精致才是高手。
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