【I便签】
(what)根据事情的重要程度、紧急程度可以把事情划分为四个想象,第一个象限是重要紧急事务,第二象限是重要不紧急,第三象限是不重要不紧急,第四象限是不重要紧急;想象一下这样的工作场景,你正在专心的写一个方案,同事过来跟你说老板要一个文件,需要你立马给他;紧接着由于你给老板找文件被打断,耽误了时间,你本来上班时间就可以做完的事务,需要加班来做;而你本来计划下班的时间,要跟你的好朋友进行一场深入的交谈。
我们从上面的例子中,能够理解,一直做不重要紧急事情,会导致我们没时间去做真正重要的事情; 一直做重要紧急的事情打乱我们原本的计划,导致我们手忙脚乱;那如何破除这种糟糕的局面呢?答案是找到自己的第二象限事务,花更多时间去做第二象限的事务。
(why)那为什么做更多第二象限的事务就能够破局呢?当我们能够花更多的时间去做更多第二象限重要不紧急的事情时,重要的事情就不会变成紧急的事情,这样我们就可以更从容的面对生活和工作;当我们这样做的时候,我们知道自己距离自己的的目标越来越近,也会更加有有信心和动力,做事情的效率也会越高,满意度和成就感也就越高。
(how)既然第二象限的事务对我们这么重要,我们如何才能找到并管理好它呢?
我们需要按照四个步骤去做:
1.确认角色:第一步就是要写出自己的关键角色;可以从三个角度去思考:在家庭中的角色,比如说你是个爸爸、丈夫、儿子、表哥等待;在工作中的角色,比如你是个工程师,你是别人的合作伙伴,你兼任的其他工作或者岗位等等;在个人成长方面,抑或者你想要成为怎么样的人,比如说你想要取得心理咨询师证、其他职业资格证等等;然后列举出来你在这些方面未来一周,你想要去做的事情;
2.选择目标:第二步就是针对你的角色,列出对应你想做的一两件事情,作为你的目标;这些目标里一定要有第二象限事务,且最好跟自己的长期目标想关联。
3.安排进度:第三步就是为每一项目标安排具体的时间;安排的时间要确保能达成目标;
4.每日调整:最后一步是,根据实际情况,如突发事件,进行适当调整。
(where)它适用于目标管理、项目规划管理,个人日程安排;直接能够实现的目标不适合使用;
【A1:描述自己的相关经验】
经历:
在2019年年底的时候,我用平衡轮给自己在事业、休闲爱好、社交、财富、健康、自我实现、家庭、学习成长、事业方面各自打了分,发现自己的打分整体都偏低,感觉失望和沮丧;
用今天的知识来剖析:
确认角色:我的工作角色占比非常大,每天早起上班,下班回到家后也很少做其他的事情;我在生活角色方面的投入也很少;个人成长方面,只在通勤的路上听知识付费内容;
选择目标:在工作角色方面,基本上很少的列出第二象限重要的事情作为目标;有的是每天上班后列出要做的工作;
由于前两步没有做好,所以后面的安排进度和每日调整步骤也没做;
反思:
我2019年只是重点关注了工作角色,且仅仅是按部就班的工作,没有计划、实施工作角色里面的第二象限事务;在家庭角色、个人成长方面的规划、投入少,且没有安排;导致最后这些方面的结果都不理想;
之前也懂得一些时间管理规划的知识,为什么还会出现这样的情况?我想,一方面,详细规划并坚持做,是不容易的,我们有这样那样的情绪;另一方面,我大概知道这样的好处,但是自己并没有亲身经历过这样的好处;现在我在想,之前的时间管理规划方式可能不适合我,我需要调整我的方式,我可以按照这个新的方式尝试。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:制定未来这周的以第二事务为主的日程安排,并实施;
行动步骤:
1.确认角色:
个人成长:拆书学习、运动
家庭角色:儿子、别人的朋友
工作角色:房企工程师
2.选择目标:
拆书学习:1)学习拆书训练营网课;2)写拆页;3)学习工作效率课程;3)学习人际交往课程;4)学习拆页内容;
运动:1)跑步;2)走路;
儿子:跟老妈聊天;
舅舅:跟外甥沟通;
别人的朋友:跟朋友沟通
房企工程师:回顾之前的工作
3.安排进度:
这周第二事务为主的日程安排4.每日调整:每天根据实际情况进行适当调整。
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