很多人会发现完美的工作计划,不管是年计划还是月计划经常会完不成,这成了很多管理者的焦虑来源。
这是为什么呢?
是执行力不够?计划定的不合理?也许这些原因都会有。
但这不是关键原因,德鲁克在《卓有成效的管理者》中提到:
“有效管理者不是从工作任务入手,而是从时间入手。他们首先做的不是制定工作计划,而是弄清楚自己的时间都花在了什么地方。”
可见制定工作计划的关键不是多完美,多么饱和而关键是你的时间是怎么支配的,能保障有充足的时间完成这个计划吗?
本书在“认识你的时间”一章给出了管理者时间管理底层逻辑,当今很多时间管理方法也大多源于本章。
在当今管理者所接触的时间管理方法中有一个关键点容易被忽略,那也是德鲁克时间管理理论的第一步:记录时间。
看到这个词,你会怎么想?
你是不是立马就会罗列出自己的时间是如何分配的。
如果没记录过,你的答案一定会相差甚远。
像一位董事长说他的时间分成了三等份,一份用在高管身上,一份用在重点客户身上,最后一份用在各种社区活动上。
但是切实记录他的时间后发现,他的时间大部分用在了调度上。
上述的三等份实际是他认为应该花时间的事情,而不是真实的事件分配。
可见,时间记录的重要性。
这一步是搞清我们实际把时间花到了哪里,然后才能管理时间,砍掉可以不做的那些事,分配出那些可以让别人做的事。
有了可支配的时间才能谈的上管理。才能去配套工作计划,去完成计划中的事,去取得更好的成效。
如何做好时间管理的第一步,记录时间呢?
这需要遵循两个原则,用好一个工具:
第一个原则是,定期做记录,每年做两次。
每次记录后,都会重新思考和安排自己的日程表,但是经常出现6个月后又出现“漂移”。
第二个原则是,连续记录,每次连续记录3-4周。
一个工具就是时间记录表。

这个表格的使用需要注意:
1、事情结束就立即记录,因为时间隔越久就越会信息就会失真,达不到记录的目的;
2、可以不每天都记录,毕竟不产生绩效,主要目的是发现自己时间支配的问题,不是理性公事。
这就是时间管理的关键第一步,有了这一步才有后面的管理时间,集中整块时间干要事。
网友评论