文章基调直接影响整篇文章的好坏。基调用错了,再好的文章读者也提不起兴趣去看。职场写作除了完成任务,最主要的是传递你的价值。
一、四类职场写作呈现的不同价值。
1.总结类
写的是成绩,呈现的是你的潜力。
2.调查报告类
写的是调查结果,呈现的是你求真务实的态度。
3.申请类
内容是提问,呈现的是你主动思考。
4.计划类
写的是阶段任务,呈现的是你的责任感。
二、7种文案基调
1.年终总结:有深度
年终总结不是流水账式的回顾,而是未来的行动指南。提供宝贵的一线经验和不同的视角,并找出问题,提供解决问题的方法或抓住某个机遇。
2.进展汇报:不讨教
养成定期汇报的习惯。因为这不仅是一次汇报,还是一次工作复盘。
多使用“我这样做,您同意吗?”的汇报方式,给出实际解决方案。即使不被采纳,也证明了你主动思考的价值。
3.调查报告:实事求是
在收集充分的事实资料后,你的措辞是“资料显示、数字表明”,而不是“我认为、我估计”。这种报告才能展现事情的真相。
4.请示:有主见
要有担当,有主见。请示前最好给出最佳选项,因为这正是你的价值体现。
5.批复:态度明确
绝对不能出现“酌情办理”这样的语句!
6.项目计划:可交付
一个项目的成功,光行动就可以,而是众多可交付结果的总和,也就是要有衡量是否达标。这里可以使用OKR目标管理工具。
计划由目标和关键结果构成。大目标拆分成小目标,用关键结果衡量是否完成。
关键结果:是衡量目标成功与否的指标。是你影响的东西,比如销售数量。不是你所做的事,比如完成的项目。
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