这几天工作更加落地,全身心投入到工作中,及时吸收领导、同事好的思想或思维模式。
【1】成就项目、成就他人,最终成就自己
我们的工作不是为了指出别人的错误,更不是为了刁难对方,而是为了帮助他们达成目标,最终成就项目。我们要求计划严谨的目的是找出卡点,前紧后松,及时排除风险,压缩水分,不要把所有工作压到最后,最终暴出风险错失了纠偏时机。我们是要去帮助项目解决问题,但也要把要求和标准告诉他们,我们可以讲理,当其提出无法达成时,我们可以告诉他方法,教他们怎么做。
我们要强化思维训练,扭转思维,建立一套新的思维系统,即计划严谨,事先筹划、前紧后松,做到极致的工作习惯和标准,从而塑造一支训练有素的团队。这才能有效地排雷,而不是暴雷。
这样说来,其实道理想通,越到高层,思考越多的是如果把自己的思维模式及工作习惯传输给团队,让团队整体都达到统一的标准,这样也就为他减轻的负担,让每个人都像小马达一样可以转动起来,且达到高标准,而其他的小细节可以大胆授权放手。
看一份计划不是对方说什么时候就什么时候,而是要去审视排布是否合理严谨,有没有做到极致,看清楚背后的逻辑,前紧后松。计划严谨性的目的是找出项目卡点,帮助项目达成目标。
走一步,提前看三步,把接下来的动作提前考虑清楚,把自己能力范围内的工作全部做到位,这就是做到极致。自己的所有工作准备到位,仍无法达成时,及时向上汇报寻求帮助,寻求帮助时直接告诉领导怎么做,就是连方案都备好了。这时候,领导是很乐意出面提供帮助的。最不喜欢的是,直接把问题推给领导,让领导解决,自己都没有尝试过解决。
【2】工作要求和标准
1、计划严肃性,时间节点不可随意更改,重点关注前置工序,逻辑严谨,找出卡点,提前预判风险。
2、计划跟踪要有重点,深入沟通协调,并且要求做事一跟到底。事项跟踪要找到关键人、第一负责人。
3、工作汇报少些描述些内容,侧重结果、结论。
4、工作要做到极致,事业部所辖范围的工作全部做到位,仍无法解决及时向上汇报,并反馈拟解决方案。
5、管理动作留痕:所有对外沟通的工作不可停留在口头形式,需要正式书面函件留痕,做到流程合规性,台账存档。外部单位包括不限于各施工单位、材料供应商、合作方等等。项目管理过程中的风控意识和反诉讼本身也需要作为日常工作来开展,以免万一遇到时缺少佐证材料。
6、合作项目存档文件要求存档齐全:各类协议、各类会议资料(董事会、股东会、项目各类日常例会等)、往来函件、融资类合同。
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