相信很多人都听过或者看过刘慈欣的科幻小说《三体》，这本小说中虚构了一种和地球人类完全不同的文明。
三体人不靠发声传递信息，而直接通过思维交流，他们将自己的思维直接映射到别人的大脑中，即完成了交流的过程。
而人类则不同，我们主要交流的方式就是语言，这是有损耗和衰减的，想表达的意思是一个四边形，表达出来可能是三角形，对方再根据对方接收的信息去理解，可能理解成了梯形，或者变成了一条直线。
那尤其在职场中，我们不能很好理解领导的指示，将事情做偏的情况多有发生，很多办公室人也非常苦恼。
接下来我们就分享下如何才能正确地理解领导的指示，领会领导的意图。
1、保守按照领导指示去做。
如果不能发散理解领导的意图，那就老老实实地按照领导的指示去办就好，因为发散理解领导意图是需要有很高的领悟能力和水平才能达到的。
按照领导知识去做，看似比较傻，但是缺比较保险和安全，能保证最后的结果不会离领导想要的太远，顶多最后领导会说你不知变通而已。
2、从领导的观点中去发散理解领导的意图。
领导的工作方式、思维习惯和处事观点不是一朝一夕形成的，所以如果要想工作出彩的话，那就需要发散理解领导的意图，这需要以过去领导的看法为基础。
可以总结和归纳领导自己撰写的文稿和批示是什么风格，还有对别人输出的文稿有什么样的修改意见，以及领导在各种场合、大小会议上的发言和讲话是如何的等等，都可以作为发散理解领导意图的依据。
3、从与领导长时间的接触中发散理解领导的意图。
领导意图的形成通常要经历一个深思熟虑、反复酝酿的过程，所以在领导意图形成的过程中，如果办公室人有参与，而且越早越好，就会对领导的意图有深刻的理解，也便于工作做起来切实的落实与发散。
4、从领导的性格特点中发散立理解领导意图。
不同性格特点的领导，指示属下做事的方式，以及表达自己意图的显露程度也有所不同。
有的领导属于简洁式的，寥寥数语就说完了，但是怎么做，需要属下自己去领悟、揣摩和理解他的意图。
有的领导属于详细式的，总是担心属下做不好，所以什么都要抓，什么都要盯着，也都会交代得一清二楚。
所以作为办公室人，要了解自己的领导是一个什么性格特点，这样才能工作起来游刃有余。
5、当未明确领导意图时，要及时确认。
办公室人很有一个毛病，就是当不是太理解，或者太清楚领导的指示和意图时，总是不敢去向领导确认，一方面担心自己老在领导面前晃悠，惹得别人说闲话；另外一方面则是担心领导批评自己不用心。
其实，想要把工作做好，办公室人千万不能有这样的想法和顾虑，一定要及时与领导做确认，否则最后工作执行偏差了，会出大问题的。
6、好记性不如烂笔头，随时记录很管用。
人脑有两个局限性，一是反应需要时间，二是容易遗忘。
所以，当领导给我们传达一项指示、布置一项工作时，没有马上理解意图或者根本就忘掉了的都是可能发生的，所以，对办公室人来说，这种差错一旦出现，有可能最终会惹出大问题来。
最好的办法就是随时做记录非常重要，虽然现在各种电子设备都比较发达，但是还是建议办公室人随时准备好本子和笔，如果端着手机记录领导的指示，怎么看着都有点不尊重领导的意思，反而有可能引起领导的误会。
网友评论