壹|有效管理的十条
1.首先管理你自己
2.做自己擅长的事情
3.以高效的方式工作
4.管理自己的时间
5.做更好的准备
6.做正确的决策
7.找到你可以发挥的重大而独特的影响
8.停止做那些你现在不会去启动的事情
9.保持精干
10.有用
贰|要事优先
1.必须把自己的所有长处,集中于成败的关键和机会上,这是唯一能够产生成果的办法。
2.卓有成效,如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力,卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做一件事情。
3.重将来不重过去,重机会不能只看到困难,选择自己的方向而不盲从,目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
4.把主要精力集中在当前正在进行的工作上,而不会再去兼办其他工作,完成一件事情之后,他会更具情况的变化再决定下一步的优先事项。
叁|时间管理
1.对“时间花费”进行诊断,弄清楚时间用在何处,怎么消耗或被谁掠夺了?
2.必须排除一切干扰,集中时间和精力于一件事情-一件值得做的事情,不要把时间弄碎了,零星时间等于没时间。
3.专注于关键事情,抓矛盾的主要方面,争取时间上的主动权。
4.如何诊断自己的时间:
1)记录时间耗用的实际情况
2)做有系统的时间管理,明确那些事情不必要做,那些事不必亲自出马,可由他人待办且不影响效果
3)自己不发衡量于察觉的其他浪费时间的事情,这种现象不明显,但有一个简单方法可以诊断出来:问问你的下属,有效管理者懂得有系统及诚恳地问下属:请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情
5.学会统筹安排时间
肆|把眼光集中在贡献上
1.对每一个管理者而言,应该关注三方面的贡献:
1)扩大组织的直接成果
2)强化组织的存在价值
3)培养明天需要的人才
2.有效的人际关系有四项:互相沟通、团队合作、自我发展、培养他人。
3.卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么 ,也知道会议的目的和要求达成的贡献,同时,他还设法让会议紧紧围绕主题。
4.重视贡献是一项组织的原则,使管理者能掌握各项工作的关联性。
5.不要为自己找借口,世上没有人限制你做的贡献。
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