时间管理这个概念，大家并不陌生，以重要性和紧急性两个维度来分成四个区域，将事情轻重缓急程度不同分布到四个象限，这就是时间管理矩阵。
时间管理矩阵
时间管理矩阵并不是厉害的大师突然间想出来的，它有自己的演变历史，经过不断的实践完善发展为现在大家常见的模样。
时间管理矩阵历史
第一代时间管理理论：着重利用便条备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
第二代时间管理理论：强调利用日程表，反映出规划未来的重要性。
第三代时间管理理论：正在流行，讲究优先顺序，设定短中长期目标，月周日目标做好分配规划，争取最高的效率，但是这一理论过分强调效率把时间绷得很紧，容易产生反效果，失去一些弹性空间和意外惊喜的机会。
第四代理论就是开篇提到的时间管理矩阵，已被广泛应用。
个人时间管理体验
我个人对时间管理的做法精力，恰好契合了时间管理理论的发展历史。毕业之初，没有太多时间管理的概念，奉行好记性不如烂笔头的观点，办公桌上会放一个便签纸，有了新任务随手记录，以免事务较多时会有遗漏。后来用带日历的笔记本，按周月天计划。再后来，同事送了一本带时间的日记本，精确到每天几点几分，这个记录方式践行的时间最短，因为除了每天时间卡的很死之外，记录这个表格本身需要花费大量时间。最后就是我现在在用的记事，实际上就是电子版的台历，区分工作日休息日，加入几行任务栏，每周做一次填写，会预留一部分时间处理突发或临时交办事情，每天检视当天任务完成度，能合理分配一周的时间，月度工作总结也是很好的回顾素材。
现在春节假期结束，根据年前定好的工作方向具体制订工作计划和行动表，并把更细项记录到记事本中，多个项目错开时间分配重点，避免某些月份过度集中，边时间边微调。
时间管理的第四个理论，产出产能平衡，是我接下来需要关注的，从效率提升变成效能提升，在自己有限的时间里争取做到效能最大化。
古典对时间管理矩阵的分析
书中的实用小案例
领导安排一个临时的工作，大概需要三天左右，给到一个同事的时候，这名同事没有拒绝，而是拿出了自己的月度工作表，对领导说：“您看看，我手头上的工作日程表是满的，这里的几件事是咱们之前确定要做的，您刚刚说的这个工作大概需要三天时间，您看看现有的哪项工作可以相应延后？”领导看了看，最后决定这个新任务另做安排，这就是有效运用了时间管理来处理多任务案例。
网友评论