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倾听反应的技能,最常用的有这6种

倾听反应的技能,最常用的有这6种

作者: 闲云l闲语 | 来源:发表于2022-05-16 21:36 被阅读0次

倾听反应,指的是在给来电者做倾听工作的过程中,给予来电者的回应。任何事情都是有方法的,掌握了倾听反应的技能,在跟来电者共情,给予来电理解、接纳、支持的感受,带领来电进行梳理和探索时,自然能事半功倍。

倾听反应的技能常用的有以下这6种:提问技术、具体化技术、内容反应技术、面质技术、解释技术、自我暴露技术。

1、提问技术:在使用提问技术时,要注意三个方面,一是要注意不要把把提问当武器,“东一锄头西一榔头”带着来电者乱跑,然后跑题了;二是不要经常问来电“为什么”,容易让来电感觉到被质问,不舒服。要把“为什么”变换成言语中不带“为什么”的方式去问;三是提问时,不能一个问题接一个问题的问,提问应该是在能促进来电思考时再提问,提的问题要对来电有帮助、有作用。

2、具体化技术:有具体化技术,才能让谈话不停留在理论上、停留在现实层面的表面上。具体化最重要的是要顺着来电的意思,去找到来电的主诉是什么,动机是什么,心理需求是什么,找到来电最深次的需要。在这个过程中,可以使用话术“可以具体说一下吗?”“可以再多说一点吗?”“还有吗?”等,促进来电更多的表达,达到收集到精准信息的目的。

3、内容反应技术:倾听者要在合适的时间点,给来电恰当的回应。首先,在最开始的时候,给予回应时不要太积极、太频繁了,用消极反应的态度去回应,比如只给来电者“嗯、啊、哦,陈述、鼓励、抓重点词”等之类的回应。倾听时要先学会“闭嘴”,再去学会怎么开口说话;接下来,听懂了来电表述的内容和情绪,达到了与来电“同频”,并收集到一定的信息之后,再给来电更深的共情和回应。

4、面质技术:主要用于来电者言行不一致、前后不一致、情感不一致时,看时机、看对象酌情使用。使用面质技术时,需要注意委婉表达,在这个过程中,找对矛盾点很重要,只有找准了来电者倾诉中的矛盾点,才能恰当的用好面质技术,帮来电发现自己深层次的问题,理清思路。最终帮来电者了解表面情绪背后的真实情绪,看见、接纳真实的自己。

5、解释技术:给来电者做解释的目的,不是教育来电者或教来电者心理学知识,而是在对来电者的倾诉做出解释之后,帮来电者理清内在的情绪,帮来电者给情绪命名,让来电者更好的接受、接纳自己。“当局者迷,旁观者清”,倾听师要做的是用另一只眼睛,站在第三者的角度,帮来电者看到看不见的自己。

6、自我暴露技术:通过自我暴露技术接近写来电者的距离,去贴近来电者。在运用时要注意:一只能讲自己过去的事;二是用一两句话简单概述,不能讲细节;三讲自己当下的感觉。

在倾听的过程中,想要精准感受来电者倾诉表达的言语中,其背后的含义和情绪,在共情上做到设身处地的感受到来电的情绪,并不是一件容易的事,而运用好以上6种技术,以让倾听的工作更有成效。

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