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高效目标管理,人人都是项目经理

高效目标管理,人人都是项目经理

作者: 素淀 | 来源:发表于2019-02-24 23:13 被阅读7次
    高效目标管理,人人都是项目经理

    全网信息量太大,各行各业都换着花样来收割我们的时间精力注意力,或娱乐,或感官刺激等各种消遣的,或知识付费满足认知焦虑的,或实用干货满足职业发展的等等。

    But wait,我只是点开一个链接然后注意力就被收割了,每人每日只有24小时,能火力全开深度集中的注意力累加只有2小时。或者你像可爱的小松鼠一样,上串下跳地收集松果,收藏夹已爆仓,但迟迟不发货,深夜刷机爆肝临睡前,灵魂会拷问身体客服何时到货,身体不耐烦地说,48小时内发货不要催……

    怎么办?用四个字来解决。PDCA。

    what?啥意思

    plan(计划),do(执行),check(检查),adjust(调整).

    这是项目管理最简单的模型,怎么操作?

    p1,目标是什么?实现目标的中心问题,名称。(what)

    达到什么程度?达到量,质,值的状态。(how much)

    p2,谁来完成?负责人?参与人?(who)。与小伙伴或者上级的目标一致吗?(whom)

    p3,何时完成?期限,预定计划表,日程表(when)

    p4,怎么办?应该采取的措施、手段、办法。(how1)

    如何保证?需要哪些资源配备和授权?(how2)

    D,回答以前问题,收集和整理成TO-DO list,归入周计划,月计划。执行!

    C,日/周/月结束前查看,是否达到了既定目标?对成果的检查和评价。犯错的纠正和预防措施是什么?

    A,如何对待完成情况?与奖惩安排的挂钩、进入下一轮目标管理循环。

    以前完美地将PDCA和5w2h相结合,也符合哈佛大学皮得德鲁克的smart法则。

    你学会了吗?

    知识小卡片:

    PDCA:美国质量管理专家休哈特博士提出的质量管理四阶段法,确保量、质、值三体到位。

    5w2h:二战美国陆军兵器修理部提出的七问分析法,弥补考虑问题的疏漏。

    smart法则:由哈佛皮得德鲁克提出,用来检查和确保目标的设立符合(S=Specific(具体的)、M=Measurable(量,质,值可衡量)、A=Attainable(可反馈)、R=Relevant(与宏观,微观目标相关)、T=Time-bound(有时间限制))原则。

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