问对问题,做对管理

作者: 丁晓磊 | 来源:发表于2017-07-18 21:49 被阅读135次

今天是1000天写作的第六天。

今天说实话我有点疲惫,套用电视广告语:“就像身体被掏空。“

最近两周发生了一些事情,两位员工离职,人事调整比较大,我自己不仅要开拓业务、抓销售,还要回头管理餐饮、物业、行政和财务,一堆要继续优化的运营手册,一些要设计的新的商业模式,还要盯着回款和一些新的投资,坐下来踏踏实实做个文件都已经成为奢侈的事情。

看来管理还是出现了问题。糟心!

不过,我有一个优点,就是从不抱怨!我总说一句话:如果抱怨、苦恼、生气能够解决问题,我一定那样做,但是抱怨之后,事情依然还在那里,还是要解决。因此,到遇到问题,能解决就解决,解决不了就承受。因为能解决就解决代表着我的能力,解决不了就承受代表着我的坚韧。除此之外,别的都没有意义。

不抱怨,那就解决吧!怎么解决?根据目标问自己问题,不断追问,会越来越接近本质。

第一个问题:我们的跨省市的连锁管理,最好的结果应该是什么样子?

答:那就去看看麦当劳或者海底捞。至少是那个样子,全国的安伦和医养中心你会一眼看到就能识别出来,里面的护理和医疗服务的标准都是一样的,餐饮是符合当地口味的,活动是当地人喜欢的,环境是整洁的、人员是有爱的,气味是清新的,老人的快乐的。

第二个问题:为了达成这个目标,要做哪些事情?

答:要有统一的VI系统、精装手册和软装手册,能够让大家一看到我们就识别出来。要有完善的标准体系并配有落地化的运营手册,让员工能够有法可依。要严格培训与执行监督,让员工可以符合工作要求,管理者要每天追踪工作进度。要做好信息畅通的机制,要上下级、部门间的信息都通畅。最后要做出好的企业文化,大家都能够同样的利益去做,积极协作。

第三个问题:你怎么知道自己做到了?

答:精装手册、运用手册等文件我们首先要做出来,然后落地执行,可以执行的部分确认保持迭代,不能执行的修改直到可以执行。这些都是每日具体的工作数据可以体现出来的。工作进度追踪可以用清单来追踪,难度也不大,也可以看到是不是做到了。但是最难的是看不见的文化,是积极协作的文化,是信息的畅通和部门之间的积极协作。

我一向很讨厌职业经理人文化,那种这不是我的事情我不管,你的事情没做好,互相推诿的文化。我从一开始就不断告诉员工要积极配合。不过,说归说,做归做,一些事情还是差强人意。

当我追踪问题之后我也反省了一些,得到了一些经验教训:

1、第一重要的还是合适的人放在合适的位置上,你让张飞做军师,诸葛亮去打架,不输才怪。

2、不同岗位要有培训和考核,不合格的不能上岗。我一上来让管理者和员工做很多他们之前都没有接触过的事情,只给一些标准让他们去自学而没有考核,这不行。

3、部门之间的执行力要匹配,就好比一个人的两条腿,要速度一直搭配好,不然就成了瘸子。这个执行力就是上面第二条的结果,要有能力干和有意愿干。有能力干是能够培训和考核出来的,意愿是在工作中查看出来的。

4、流程要细化,在过程中发现问题及时修正。

5、大领导不要直接参与基层员工执行的管理,显得有些员工有告状嫌疑。要让员工自己去按照要求自己处理,哪怕有一些事情慢一点。

今天就翻开新的一页吧,总结教训与经验,继续前行!

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