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组织管理系列(3):帕金森定律对执行计划的影响

组织管理系列(3):帕金森定律对执行计划的影响

作者: Wendy_幸福来敲门 | 来源:发表于2019-06-03 00:09 被阅读155次

            在工作中,你是否有遇到过,当我们正在为看似要延期的项目艰难挣扎的时候,突然遭遇外部强势要求再缩短工期,比如领导想要早点看到成果;或市场上竞争对手出了新招我们得加速产品上市以应对;或组织内部业务调整,新增项目需要尽快抽调人力等等。

           按照正常逻辑来判断,原计划本来就已经要超时完成了,怎么可能在缩短周期的情况下提前完成呢?但事实上,我们就是可能会在不增加资源的情况下创造奇迹:刚刚好地完成了新的交付目标。 

           造成这种现象的原因到底是什么?团队不重视吗?抑或是有人磨洋工?

            我们先来看看隐藏在工作计划背后的帕金森定律是怎么说的。

            关于完成一项工作任务所花的时间多少,帕金森定律推导出的结果是这样的:当我们给某项工作任务分配了一个时间段,比如“2天”,工作任务的执行就会自动占满这2天内所有可用的时间。如果“2天”是一个完成该任务相对充裕的时间段,任务执行者就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。工作膨胀出来的复杂性会使这些工作任务显得很重要,在这种时间弹性很大的环境中工作并不会感到轻松。相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累,从而精疲力竭。

           举例来说,一位老太太要给侄女寄明信片,她花了1个小时找明信片,1个小时选择明信片,找侄女的地址又用了30分钟,1个多小时用来写祝词,决定去寄明信片时是否带雨伞,又用去20分钟。做完这一切,老太太劳累不堪。同样的事,一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。(此例子来自网络)

          这个例子听起来是不是很熟悉呢?

           上周五的时候,我给自己定了个计划,利用周末的时间完成一篇报告、设计一个工作坊,这两件情所需要的理想时间大概在5小时左右,但我有两个整天可以用哦,哈哈。

           于是,周六早上起床的时候,我告诉自己,需要利用上午一个小时、下午两个小时先写报告,周日再设计工作坊。可是,当度过一个慵懒的周六早晨以后,我完全提不起兴致写报告,反正还有时间嘛,不着急。

           收拾收拾书架,翻翻书,看看新闻,关注关注各种八卦消息,很快,时间滑到了周六的晚上。陪孩子上课回来,感觉一天什么任务都没有完成,内心空虚,感觉有点累,写完文章后就结束了一天。

            一转眼到了周日的早上,盘算了一下,还有点时间可用,于是继续做了些鸡毛蒜皮的事情。直到下午4点多,算算剩下的可用时间都用来完成任务已经有点悬了,才不得不开始专注写报告。很快到了晚上九点,勉勉强强完成了计划中的一项任务。

           还好我在周末的时候是这个状态,还好这些任务是否按时完成都不影响其他任何人。但这两天的经历让我再次想起了帕金森定律,这个让很多团队任务执行超期的咒语。

            这也是为什么敏捷工作方法不那么信任一次性估算,而是采用每天实时跟进、检查和调整的方式,避免因看似时间充裕而加入不必要的工作、或延迟启动工作导致最后延期。

            写到这里,我要向那些从小就能做到一放寒暑假就开始认真写作业的小朋友致敬,小小年纪就能够打破帕金森定律的诅咒,真是了不起。

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